Opracowanie wniosków w zakresie pozyskiwania dofinansowania ze źródeł zewnętrznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie wniosków w zakresie pozyskiwania dofinansowania ze źródeł zewnętrznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Mazowiecka
Data publikacji	2025-07-09
Data składania ofert	17/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	12-08-2025/6462548
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	6383054

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Opracowanie wniosk&oacute;w w zakresie pozyskiwania dofinansowania ze źr&oacute;deł zewnętrznych</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Samodzielny Publiczny Zesp&oacute;ł Zakład&oacute;w Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000306756</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stanisława Duboisa 68</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ostr&oacute;w Mazowiecka</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>07-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL924 - Ostrołęcki</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>297463703</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>m.tyszka@szpitalostrowmaz.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpitalostrowmaz.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Opracowanie wniosk&oacute;w w zakresie pozyskiwania dofinansowania ze źr&oacute;deł zewnętrznych</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b7d15838-970b-43a3-991f-3c264037c95a</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00317486</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-09</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00042249/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Opracowanie wniosk&oacute;w w zakresie pozyskiwania dofinansowania ze źr&oacute;deł zewnętrznych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://szpitalostrowmaz.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalostrowmaz/demand/220934/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://szpitalostrowmaz.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalostrowmaz/demand/220934/notice/public/details</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo &ndash; aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:<br />1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />1.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z system&oacute;w operacyjnych &ndash; Ms Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />1.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej<br />w najnowszej wersji w przypadku Internet minimalnie wersja 10.0; Przy składaniu oferty przez Platformę zalecane jest, aby wszystkie czynności wykonywać w ramach jednej przeglądarki;<br />1.4. włączona obsługa JavaScript;<br />1.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf.<br />2. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz komunikacji wynosi: 100 MB.<br />3. Wykonawca może r&oacute;wnież komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: przetargi@szpitalostrowmaz.pl<br />Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokument&oacute;w lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Marketplanet OnePlace lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: przetargi@szpitalostrowmaz.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SPZZOZ.XII.381.19/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje opracowanie wniosk&oacute;w dla pięciu pojedynczych projekt&oacute;w, kt&oacute;rych zakres ustalony zostanie, pod konkursy program&oacute;w dotacyjnych ogłaszane w latach 2025-2026. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia określa Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>85312320-8 - Usługi doradztwa</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>&nbsp;</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie i kwalifikacje członk&oacute;w zespołu (os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;ry spełniają warunki dotyczące:<br />1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej<br />z przedmiotem zam&oacute;wienia na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł. brutto (osiemset tysięcy);<br />4. Zdolności technicznej lub zawodowej<br />4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie), należycie wykonał przynajmniej 3 usługi w zakresie pozyskiwania środk&oacute;w ze źr&oacute;deł zewnętrznych o wartości co najmniej 3.000.000,00 zł brutto każda.<br />4.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, kt&oacute;re będą skierowane do realizacji zam&oacute;wienia, lub pisemnym zobowiązaniem innych podmiot&oacute;w do udostępnienia tych zasob&oacute;w, zgodnie z poniższymi wymaganiami:<br />a) co najmniej pięć os&oacute;b posiada wyższe wykształcenie oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w doradztwie w zakresie pozyskiwania środk&oacute;w z zewnętrznych źr&oacute;deł finansowania;<br />b) co najmniej 1 osoba posiada tytuł doktora nauk medycznych oraz doświadczenie<br />w zakresie pozyskiwania środk&oacute;w z zewnętrznych źr&oacute;deł finansowania<br />c) co najmniej jedna osoba posiada wyższe wykształcenie, doświadczenie<br />w dziedzinie ML/AI oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w doradztwie<br />w zakresie pozyskiwania środk&oacute;w z zewnętrznych źr&oacute;deł finansowania;<br />d) co najmniej jedna osoba posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w doradztwie w zakresie pozyskiwania środk&oacute;w z zewnętrznych źr&oacute;deł finansowania;<br />e) co najmniej trzy osoby posiadają aktualny certyfikat zarządzania projektami Prince2 Foundation lub PMI (Project Management Institute) lub IPMA (International Project Management Association) lub AGILE;<br />f) co najmniej jedna osoba posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie finans&oacute;w publicznych, w tym budżetowania oraz zarządzania projektami realizowanymi przez jednostki finans&oacute;w publicznych.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1.1. Dokument potwierdzający, że Wykonwca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł. brutto (osiemset tysięcy);<br />1.2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postę-powaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu &ndash; W złożonym wykazie Wykonawca winien podać wszystkie informacje zgodnie z wymogami zawartymi w rozdziale VII punkt 2.4.1 niniejszej SWZ - potwierdzenie warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej i zawodowej &ndash; druk wykazu stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.<br />1.3. wykaz os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego,<br />w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; W złożonym wykazie Wykonawca winien uwzględnić wszystkie niezbędne informacje informacje zgodnie z wymogami zawartymi w rozdziale VII punkt 2.4.2 niniejszej SWZ - potwierdzenie warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej i zawodowej &ndash; druk wykazu stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Możliwe zmiany umowy określone w Załączniku Nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-17 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://szpitalostrowmaz.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-17 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-15</span></h3>