Najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-09
Data składania ofert	17/07/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 385400002 Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa 384000009 Przyrządy do badania właściwości fizycznych
Numer przetargu	6382325

<div>
 <h1>Najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAŁĄCZNIKI_oświadczenia_DTES.doc</li>
 <li>FORMULARZ OFERTOWY_DTES_Reflekt. do pom. dynam. DAS_.doc</li>
 <li>WZÓR_UMOWY_DTES_najem....pdf</li>
 <li>ZAŁ. 1_ZAPYTANIE OFERTOWE_DTES_Reflekt. do pom. dynam. DAS_.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest najem Reflektometru DFOS do pomiarów dynamicznych DAS. 
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry techniczne/użytkowe: 
 
1. Wymogi techniczne: 
•	Fabrycznie nowe urządzenie posiadające znak CE. 
•	Urządzenie wykorzystujące zjawisko Rayleigha OFDR. 
•	Długość wirtualnych czujników (spatial resolution) od 1 m. 
•	Próbkowanie (sampling interval) od 0,2 m. 
•	Możliwość modyfikacji długości wirtualnych czujników oraz próbkowania również po akwizycji danych. 
•	Częstotliwość próbkowania od 0,1 Hz do10 kHz. 
•	Laser klasy 1. 
•	Poziom szumów (sensivity) nie więcej niż 10 pikoepsilonów na pierwiastek z Hz dla wirtualnego czujnika o długości 2 m. 
•	Brak konieczności podłączenia dwóch końców światłowodu do urządzenia. 
•	Obsługa włókien SM oraz MM. 
•	Przesył danych przez USB3 oraz Ethernet. 
•	Współpraca z systemem SCADA. 
•	Minimalna pojemność dysku wewnętrznego 4 TB. 
•	Możliwość dowolnej konfiguracji parametrów urządzenia (m.in. długość impulsu, częstotliwość impulsu, długość pomiarowa, próbkowanie i wzmocnienie). 
•	Otwarty format danych do postprocessingu danych surowych lub inżynierskich. 
•	Możliwość podłączania dowolnej liczby czujników światłowodowych w czasie użytkowania urządzenia, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, kluczy itp. 
•	Urządzenie w sztywnej walizce służącej do jego transportu i przechowywania, zapewniającej długotrwałe użytkowanie urządzenia. 
•	Wymiary urządzenia umożliwiające na jego umieszczenie w standardowej szafie typu rack, 
•	Urządzenie powinno być wyposażone w układ służący tłumieniu drgań pochodzących od środowiska zewnętrznego. Minimalne wymagania tego układu: 
	zakres obciążalności wynikający z ciężaru Reflektometru, jednak układ musi mieć możliwość ręcznego dostrojenia, 
	wymiary nie większe niż: 18” W x 20” D x 4.6” H ze względu na konieczność umieszczenia układu wraz z Reflektomerem w mobilnej szafie typu rack, 
	rodzaj izolatora: mechaniczny, pasywny (nie wymagający zasilania elektrycznego lub układów pneumatycznych) działający równocześnie w płaszczyźnie poziomej i pionowej, 
	współczynnik przenoszenia wibracji (transmissibility): 
	dla wibracji o częstotliwości 5Hz, w płaszczyźnie pionowej : &lt;=0.01 
	dla wibracji o częstotliwości 10Hz, w płaszczyźnie poziomej : &lt;= 0.1 
•	Urządzanie musi być energooszczędne i o podwyższonej trwałości, zapewniające rozwiązania związane z uodparnianiem na zmiany klimatu. 
 
2.Oprogramowanie: 
•	Umożliwia komunikację użytkownika z urządzeniem. 
•	Interfejs w języku polskim lub angielskim. 
•	Umożliwia prezentację danych pomiarowych w postaci tabel i wykresów. 
•	Kompatybilność z systemem operacyjnym Linux lub Windows 11. 
 
3. Uruchomienie i obsługa serwisowa: 
•	Instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim do urządzenia i oprogramowania. 
•	Uruchomienie urządzenia i oprogramowania w laboratorium Zamawiającego znajdującym się na terenie woj. małopolskiego. 
•	Kompleksowe szkolenie pracowników (do 8 osób) w pełnym zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania (min. 8 godz.). Zakres merytoryczny szkolenia winien zawierać zasady obsługi, opis budowy i sposobu działania dostarczonej aparatury, wraz z przeprowadzeniem przykładowych pomiarów. Wymiar czasowy szkolenia winien umożliwić podjęcie przez każdego z uczestników szkolenia samodzielnej pracy z urządzeniem i oprogramowaniem. 
•	Wynajmujący zapewni sprawność urządzenia w całym okresie najmu. 
•	Nieodpłatne wsparcie telefoniczne i/lub on-line NAJEMCY (jego zespołu badawczego) w całym okresie najmu w wymiarze średnio do 8 godzin miesięcznie. 
•	Czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii aparatury, od chwili zgłoszenia awarii do chwili kontaktu wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy z osobą wskazaną przez odbiorcę, nastąpi najpóźniej w czasie kolejnego dnia roboczego. 
•	Maksymalny czas naprawy aparatury, liczony od chwili zgłoszenia awarii, do chwili usunięcia awarii potwierdzonej diagnostyką lub testem i ponownego uruchomienia przedmiotu Umowy u Zamawiającego, wynosi 14 dni kalendarzowych. 
•	W przypadku, gdy szacowany czas naprawy będzie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych, Wynajmujący zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o analogicznej funkcjonalności. 
•	Pozostałe szczegóły gwarancji i serwisu zawarto w załączniku nr 5 - Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część Zapytania Ofertowego. 
 
4. Realizacja zamówienia: 
•	Zamawiający - na wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zapłaty na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia pierwszej raty czynszu, tj. opłaty uruchomieniowej uiszczanej przez Zamawiającego w związku z rozpoczęciem realizacji umowy przez Wykonawcę. Pierwsza rata nie może mieć wartości wyższej od zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Nie może być również wyższa niż 60% wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Pierwsza rata zostanie wypłacona na podstawie otrzymanej poprawnej faktury w terminie do 30 dni po przekazaniu przez Wykonawcę faktury. 
•	W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy lub niewykonania przez Wykonawcę umowy z jakiejkolwiek przyczyny, Zamawiający może żądać zwrotu pierwszej raty, niezależnie od przysługującego mu odszkodowania lub kar umownych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany zwrócić pierwszą ratę na wezwanie Zamawiającego w terminie określonym w wezwaniu. 
•	Jeżeli Wykonawcy zostanie wypłacona pierwsza rata na poczet wykonania Przedmiotu Zamówienia, pozostały do zapłaty czynsz za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie pomniejszony o kwotę wypłaconej pierwszej raty. Pozostałe wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach, płatnych w okresie świadczenia najmu. Jeżeli Wykonawcy nie zostanie wypłacona opłata uruchomieniowa, wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych ratach. Wszystkie raty wynagrodzenia, za wyjątkiem ostatniej, płatne będą w miesięcznych ratach z dołu. Ostatnia rata wynagrodzenia płatna będzie z góry. 
•	W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, wysokość pozostałej do zapłaty części wynagrodzenia podlega obniżeniu o wysokość wynagrodzenia przewidzianą do zapłaty po dniu rozwiązania umowy. 
 
 
 
HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
 
1.	Termin dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do laboratorium Zamawiającego nie może być późniejszy niż 1 miesiąc od daty podpisania umowy, a dla potrzeb ofertowania, należy przyjąć datę dostawy do 01.09.2025 r. 
2.	Czas najmu liczony będzie od dnia dostarczenia Przedmiotu Zamówienia do znajdującego się w województwie małopolskim laboratorium Zamawiającego od dnia dostawy i uruchomienia do 30.04.2028. (dla potrzeb oferty należy przyjąć najem przez 32 miesiące.)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena netto”. Ocenie zostanie poddana całkowita cena netto. Oferent oferujący najniższą cenę otrzymuje 85 pkt. Pozostali oferenci otrzymują punkty wg wzoru: 
C=(Cn/Co)*W
 Kryterium „Maksymalna wysokość opłaty uruchomieniowej (pierwszej raty)” 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ
 Kryterium „Zielone Zamówienia” 
 
POZOSTAŁA CZĘŚĆ OPISU KRYTERIUM ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA I STANOWI Z NIM INTEGRALNĄ CAŁOŚĆ
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY 
1.	Umowa z Oferentem będzie sporządzona w oparciu o treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz o przedstawioną ofertę. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach: 
a)	wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
b)	wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy lub poszczególnych jej etapów z przyczyn niezależnych od Oferenta, 
d)	obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub Oferenta, 
e)	okoliczności siły wyższej, 
f)	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 
g)	zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian będzie mniejsza niż 214 000 euro – w przypadku zamówień na dostawy i usługi i zarazem będzie mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, 
h)	w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, 
i)	zmiany dotyczącej miejsca zamieszkania/siedziby Oferenta w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, 
j)	zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
3.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania. 
4.	Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
a)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Oferent nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
b)	wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c)	zmiany zasad płatności wynagrodzenia Oferenta, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
d)	zmiany terminów w przypadku: 
•	wystąpienia po stronie Oferenta okoliczności, których, działając z należytą starannością, nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, 
•	z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 
Zmiana terminu realizacji zamówienia nie może zmieniać innych zasad Zapytania Ofertowego określonych w ofercie i umowie z Zamawiającym. 
e)	w przypadku wystąpienia Siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie. Strony wprowadzą do umowy zmiany w zakresie terminów uwzględniające opóźnienia wynikające z działania Siły wyższej, 
5.	Nie stanowią zmiany umowy: 
a)	zmiany danych związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmianą numeru rachunku bankowego, 
b)	zmiany danych teleadresowych, 
c)	zmiany danych rejestrowych. 
6.	Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Oferentem w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania Ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu Przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie Opis Przedmiotu Zamówienia niniejszego Zapytania Ofertowego. 
7.	Każdorazowo zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu). Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>