Wykonanie migracji posiadanego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo-sprzętowej wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym na 2 lata

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne - Usługi projektowania inżynieryjnego

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie migracji posiadanego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo-sprzętowej wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym na 2 lata
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-07-08
Data składania ofert	16/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722300006 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	6381226

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Wykonanie migracji posiadanego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo-sprzętowej wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym na 2 lata</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 381754873</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Warszawska 13 lok. 7U</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-062</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>podlaskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@cui.bialystok.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.cui.bialystok.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka budżetowa</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>wdrażanie i utrzymywanie system&oacute;w informatycznych, budowa i administrowanie sieci teleinformatycznej, w tym infrastruktury telekomunikacyjnej</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wykonanie migracji posiadanego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo-sprzętowej wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym na 2 lata</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2449827e-d4d9-4762-9c0b-c6f3ad00d4b7</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00313170</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-08</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00035704/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.2 Zakup licencji Zimbra Collaboration Suite Professional Edition ze wsparciem producenta na 2 lata</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2449827e-d4d9-4762-9c0b-c6f3ad00d4b7</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu następujących środk&oacute;w:<br />1) Platformy e-Zam&oacute;wienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,<br />2) poczty elektronicznej - adres e-mail: zamowienia@cui.bialystok.pl.<br />2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokument&oacute;w lub oświadczeń, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo; jako załączniki. Zamawiający dopuszcza r&oacute;wnież możliwość składania dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń (innych niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: zamowienia@cui.bialystok.pl.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />2. Spos&oacute;b sporządzania dokument&oacute;w elektronicznych lub dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).<br />3. Dokumenty elektroniczne , o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych (...) (oferty, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o kt&oacute;rym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty , o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.<br />4. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.<br />5. Za datę przekazania zawiadomień, oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokument&oacute;w, przekazywanych w postępowaniu (z wyłączeniem ofert), przyjmuje się datę ich odbioru na serwerze Platformy e-Zam&oacute;wienia lub datę wpływu na wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego (w takim przypadku decydujące znaczenie będzie miała data otrzymania wiadomości przez system pocztowy Zamawiającego.<br />6. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br />7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />8. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo;.<br />9. Szczeg&oacute;łowe informacje o środkach komunikacji zawarto w rozdziale III SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, 119,str. 1, ze zm.), informujemy, że:<br />1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku z siedzibą przy ul. Warszawskiej 13 lok. 7U, 15-062 Białystok, adres e-mail: cui@cui.bialystok.pl, tel. (85) 869 6283, reprezentowane przez Dyrektora CUI.<br />2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy rozporządzenia 2016/679 z Administratorem lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych, adres: iod@cui.bialystok.pl lub tel.: (85) 869 6283. 3. Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych oraz działaniem przez administratora w interesie publicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 10 rozporządzenia 2016/679.<br />4. Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu związanym zawarciem oraz realizacją umowy na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia 2016/679.<br />5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepis&oacute;w prawa lub umowy, w tym na podstawie umowy: podmiotom zapewniającym obsługę serwisową.<br />6. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczeg&oacute;lnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.<br />7. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest obowiązkowe, wymagane przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych &ndash; konieczne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny w celu zawarcia i realizacji umowy, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału z<br />postępowaniu, zawarcie umowy.<br />8. Posiada Pani/ Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.<br />9. Administrator informuje, że przepisy Prawa zam&oacute;wień publicznych ograniczają prawo do skorzystania:<br />1) ze sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 rozporządzenia 2016/679), jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w zakresie niezgodnym z Prawem zam&oacute;wień publicznych;<br />2) z ograniczenia przetwarzania (art. 18 rozporządzenia 2016/679), kt&oacute;re nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.<br />10. Posiada Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl) gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych Pani/ Pana dotyczących, narusza przepisy prawa.<br />11. Podane przez Panią/ Pana dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy oraz do zakończenia okresu obejmującego przedawnienie roszczeń; przez okres realizacji sprawy oraz prawnie ustalony okres archiwizacji, tj. przez 10 lat od przekazania do archiwum zakładowego a po tym okresie zostaną poddane,ocenie przydatności przez Archiwum Państwowe.<br />12. Pani/ Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>CUI-VII.232.8.2025.JK</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest:<br />1) dostawa licencji systemu Zimbra w wersji 10.1 Network Edition,<br />2) migracja dotychczasowego systemu Zimbra do nowej platformy systemowo &ndash; sprzętowej,<br />3) wykonanie audytu bezpieczeństwa Systemu uruchomionego na Nowej platformie systemowo-sprzętowej,<br />4) świadczenie wsparcia technicznego na okres 2 lat.<br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i spos&oacute;b realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia został określony w Załączniku Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz Załączniku nr 2 do SWZ &ndash; Projekt umowy.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72230000-6 - Usługi w&nbsp;zakresie rozbudowy oprogramowania</p>
<p>72267000-4 - Usługi w&nbsp;zakresie konserwacji i&nbsp;napraw oprogramowania</p>
<p>71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br />W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływam terminu składnia ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał:<br />a) 2 usługi obejmujące migrację z systemu Zimbra do wyższej wersji lub z systemu Zimbra do innego systemu pocztowego, zawierające po co najmniej 300 kont pocztowych (każda usługa);<br />b) 2 usługi polegające na świadczeniu asysty technicznej dla systemu Zimbra lub innego systemu pocztowego, zawierające po co najmniej 300 kont pocztowych (każda usługa).<br /><br />Uwaga:<br />1. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członk&oacute;w konsorcjum wykaże się wykonaniem zam&oacute;wień wymaganych w pkt 1 pkkt 4 SWZ (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby).<br />2. Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone.<br />3. Przez jedną usługę rozumie się usługę świadczona w ramach jednej umowy.<br />4. Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę w jednym zam&oacute;wieniu wykonanie usługi migracji oraz świadczenie usługi asysty technicznej.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:<br />wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym kresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane (na lub wg Załącznika nr 6 do SWZ), oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym odwodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 6 000,00 zł.<br />2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).<br />3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy wpisać: &bdquo;Wadium &ndash; CUI-VII.232.8.2025.JK&rdquo;. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, kt&oacute;re znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert.<br />4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt 2 ppkt 2&ndash;4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA - wadium wnoszone w formie niepieniężnej winno wskazywać wprost na możliwość zaspokojenia z zabezpieczonej kwoty przez Zamawiającego tj. Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku.<br />5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.<br />6. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie wni&oacute;sł wadium lub wni&oacute;sł w spos&oacute;b nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.<br />7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-16 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, zakładki "Oferta/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu sie na konto Wykonawcy.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-16 10:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-14</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Z postępowania wyklucza się Wykonawc&oacute;w w przypadkach określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.<br />2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514), zwanej dalej &bdquo;ustawą sankcyjną&rdquo;, z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się r&oacute;wnież:<br />a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;<br />b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej;<br />c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, kt&oacute;rego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej.<br /><br />Dotyczy terminu określonego w Sekcji IV.4.2.10<br />Termin wykonania zam&oacute;wienia:<br />- dostaw licencji - do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy;<br />- świadczenie wsparcia technicznego - 24 miesiące<br />Szczeg&oacute;łowy harmonogram realizacji zam&oacute;wienia określono w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.</p>