Dostawy materiałów elektrycznych na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawy materiałów elektrycznych na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Włocławek
Data publikacji	2025-07-08
Data składania ofert	16/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	16-07-2025/6399288
Kod CPV	316820000 Wyroby elektryczne
Numer przetargu	6381139

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawy materiałów elektrycznych na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zakład Karny we Włocławku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000319687</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Bartnicka 10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Włocławek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-809</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL619 - Włocławski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zk_wloclawek@sw.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sw.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawy materiałów elektrycznych na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a3fe284b-d2aa-4cd1-b8ce-b66d994d9793</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00313276</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-08</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00112919/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.9 Dostawy materiałów elektrycznych na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a3fe284b-d2aa-4cd1-b8ce-b66d994d9793<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a3fe284b-d2aa-4cd1-b8ce-b66d994d9793</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.<br>2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,<br>zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj za-łącznik”).<br>12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wy-nosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zk_wloclawek@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). Wszelkie składane w ten sposób dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach: . rtf, doc, docx, odt, pdf.<br>16. Zalecenia Zamawiającego dotyczące stosowania podpisu elektronicznego:<br>a) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się stosowanie podpisu w formacie PadES,<br>b) dla dokumentów w formacie innym niż .pdf zaleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES. Wykonawca zobowiązany jest załączyć plik z dokumentem oraz plik z podpisem, o ile plik z dokumentem nie zawiera formatu podpisu elektronicznego.<br>17. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia<br>2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br>15<br>swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119<br>z 04.05.2016 str. 1), dalej „RODO” informuję, że:<br>1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Karny we Włocławku z siedzibą przy<br>ul. Bartnickiej 10, 87-809 Włocławek, tel. 54 235 50 55 reprezentowany przez Dyrektora Zakładu<br>Karnego we Włocławku.<br>2. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest:<br>2.a.Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17a, 02 – 676 Warszawa, reprezentowany przez<br>Prezesa UZP – względem osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał<br>w toku kontroli,<br>2.b.Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17 a, 02 – 676 Warszawa ,reprezentowana przez<br>Prezesa KIO względem osób fizycznych od których dane osobowe pozyskał w ramach<br>wniesionych środków ochrony prawnej;<br>3. Inspektorem ochrony danych IOD w Zakładzie Karnych we Włocławku jest Pan plut. Dawid<br>Komorowski, ul. Bartnicka 10, 87-809 Włocławek, e-mail: iod_zk_wloclawek@sw.gov.pl,<br>tel. 54 235 0 369.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO<br>w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawy materiałów<br>elektrycznych na potrzeby Zakładu Karnego we Włocławku” nr ref. sprawy: D.Kw.2232.8.2025<br>w kategorii dane zwykłe, dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 i lub 10 RODO;<br>4. Do przetwarzania danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących,<br>o których mowa w art. 10 RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne<br>upoważnienie administratora danych. Osoby takie są ponadto zobowiązane do zachowania tych<br>danych w poufności;<br>5. W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących,<br>o których mowa w art. 10 RODO, Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji,<br>w której ujawnienie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej.<br>Po upływie terminu na skorzystanie ze środków ochrony prawnej albo w przypadku gdy o dostęp<br>do dokumentów zawierających te dane ubiegają się podmioty, którym nie przysługuje prawo<br>do korzystania ze środków ochrony prawnej Zamawiający będzie udostępniał dane osobowe<br>zawarte w ww. dokumentach po ich odpowiednim spseudonimizowaniu;<br>6. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny, z wyłączeniem danych, o których mowa<br>w art. 9 ust 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 97 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat<br>do dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza<br>4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy( chyba ze niezbędny będzie<br>dłuższy okres przetwarzania : dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy<br>prawa powszechnie obowiązującego;<br>8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest<br>wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem<br>w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych<br>danych wynika z ustawy Pzp;<br>9. - w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób<br>zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br>10. - Pani/Pana dane osobowe będą /nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji<br>międzynarodowej;<br>11. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie<br>dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 72 ustawy z dnia 11 września 2019 r. –<br>Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>12. Posiada Pani/Pan :<br>1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>12.a.Jeżeli podanie informacji o Pani/Pana danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,<br>Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie<br>Pani/Pana żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie<br>zamówienia publicznego;<br>12.b.W przypadku Pani/Pana danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w<br>biuletynie Zamówień Publicznych prawo do Pani/Pana danych jest wykonywane w drodze<br>żądania skierowanego do Zamawiającego, przy czym za wdrożenie wszelkich proporcjonalnych<br>środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w<br>16<br>BZP odbywało się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, odpowiedzialny jest<br>Prezes UZP;<br>2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>12.a.Realizacja tego prawa nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania o udzielenie<br>zamówienia publicznego. Zmiany postanowień umowy ani nie może naruszyć integralności<br>protokołu i załączników do niego.<br>12.b.W przypadku Pani/Pana danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego<br>w Biuletynie Zamówień Publicznych prawo dostępu do Pani/Pana danych jest wykonywane<br>w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego, przy czym za wdrożenie wszelkich<br>proporcjonalnych środków organizacyjnych i technicznych, aby przetwarzanie Pani/Pana danych<br>osobowych w BZP odbywało się zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,<br>odpowiedzialny jest Prezes UZP.<br>3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia danych osobowych<br>z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO;<br>12.a. prawo do wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna<br>Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy<br>dotyczący ochronę danych osobowych.<br>13. Nie przysługuje Pani/Panu:<br>1) w związku z art. 17 ust 3 lit. b,d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;<br>2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;<br>3) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO,<br>gdyż postawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>D.Kw.2232.8.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów elektrycznych na potrzeby Zakładu<br>Karnego we Włocławku</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>31682000-0 - Wyroby elektryczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-06-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.<br>2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi podmiotowy środek dowodowy – to dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.<br>3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy<br>z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.<br>5. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Strony ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620).<br>2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą dotyczyć w szczególności:<br>1) nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony;<br>2) urzędowej stawki podatku VAT na towary wymienione w załączniku nr 1/1 do umowy;<br>3) każdej zmiany, która jest korzystna lub neutralna dla Zamawiającego lub zmiany, której nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego.<br>3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu.<br>4. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy na podstawie ust. 2, niezwłocznie i pisemnie powiadamia o tym fakcie drugą stronę, uzasadniając zmianę okolicznościami faktycznymi i prawnymi oraz przedkłada propozycje aneksu do umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-16 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>za pośrednictwem narzędzi do komunikacji przez platformę e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-16 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-14</span></h3></body>