1.Usługa Trenera Aktywności dla osób z niepełnosprawnością

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	1.Usługa Trenera Aktywności dla osób z niepełnosprawnością
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2025-07-08
Data składania ofert	17/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 853200008 Usługi społeczne
Numer przetargu	6379060

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe 4/CAPP/2025 - na usługi Trenera Aktywności dla osób z niepełnosprawnością w ramach projektu „Centrum Asystentury w powiecie polkowickim” - „Centrum Asystentury w powiecie polkowickim” nr projektu: FEDS.07.07-IP.02-0076/23</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>załączniki do wypełnienia TA 04.CAPP.docx</li>
 <li>3 CAPP - 2025 zapytanie ofertowe TA</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>1.Usługa Trenera Aktywności dla osób z niepełnosprawnością</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Rodzaj : usługa 
2.	Nazwa zamówienia: usługi trenera aktywności (TA) dla osób z niepełnosprawnościami zamieszkujące powiat polkowicki, woj. dolnośląskie. 
3.	Wspólny słownik zamówień CPV: 
4.	CPV 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
CPV 85320000-8 – Usługi społeczne 
5.	Zamówienie obejmuje usługi asystentury społecznej w charakterze Trenera Aktywności Osób z Niepełnosprawnością (zwanego dalej TA) w formie dwóch miejsc realizacji usług asystentury społecznej w lokalnej społeczności. 
6.	Usługi świadczone będą na rzecz śr. 8 osób z niepełnosprawnością zamieszkałych na terenie powiatu polkowickiego od dnia podpisania umowy do 30.09.2026 r. 
7.	Zakłada się pracę każdego z trenera aktywności ze śr. 4 osobami z niepełnosprawnością w ilości maksymalnie 768 godzin zaangażowania każdego TA (razem 1536 godziny na 2 Trenerów Aktywności, świadczących usługi na rzecz 8 osób). 
8.	Usługa ta opiera się na innowacyjnym modelu Trenera Aktywności 
(rekomendowanym przez KIW), który zakłada kompleksowe, elastyczne i 
procesowe wsparcie dorosłych z niepełnosprawnością będących jednocześnie klientami PCPR/innych instytucji pomocy i integracji społecznej w procesie rozwoju ich samodzielności i aktywności społecznej. Wsparcie TA bazuje na 
zdiagnozowanym potencjale osoby z niepełnosprawnością ( zwanych dalej OzN), jego rzeczywistych potrzebach i realnych możliwościach wynikających z niepełnosprawności i innych barier, z jakimi się boryka na co dzień. Współpraca trener-klient obejmuje rozwijanie kompetencji w 4 obszarach: kompetencji intrapersonalnych (osobistych), interpersonalnych, organizacyjnych i przygotowujących do wejścia w etap aktywizacji zawodowej. 
Proces współpracy TA z klientem obejmuje dwie zasadnicze fazy: 1. etap 
wstępny (3 mies.), 2. zasadniczy okres wsparcia (do 12 mies.). W pierwszych 3 
miesiącach realizacji usługi TA zainicjuje współpracę z OzN, wspólne z klientem 
sporządzi kontrakt formalizujący współpracę, a następnie Indywidualny Plan 
Rozwoju/IPR. Za pomocą IPR wyznaczone zostaną cele współpracy zmierzające 
do zwiększenia samodzielności życiowej klienta oraz jego integracji ze 
środowiskiem lokalnym. IPR zawierać będzie również analizę zasobów klienta 
(SWOT), z jakimi wchodzi on w proces aktywizacji; plan działań, jakie zostaną podjęte w procesie współpracy TA z klientem oraz podsumowanie (określony zostanie poziom i zakres celów osiągniętych w ramach współpracy oraz ich realny wpływ na wzrost samodzielności OzN w poszczególnych obszarach). W tym miejscu zawarte zostaną rekomendacje TA w kwestii dalszych działań niezbędnych dla podtrzymania i utrwalenia samodzielności i społecznej aktywności OzN. 
9.	Zakres czynności świadczonych przez trenera aktywności: 
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się min.do: 
•	Nawiązania współpracy z osobą z niepełnosprawnością – pogłębienie informacji na temat sytuacji klienta zawartej w Diagnozie potrzeb. 
•	Sformalizowania współpracy z osobą z niepełnosprawnością – zawarcie Kontraktu. 
•	Realizacji wsparcia (etap wstępny) zgodnie z innowacyjnym modelem Trener Aktywności, w tym wypracowanie razem z klientem Indywidualnego Programu Rozwoju/IPR. 
•	Realizacji wsparcia (etap zasadniczy) zgodnie z innowacyjnym modelem Trener Aktywności. 
•	Nadzoru, wspierania i współpracy z osobą z niepełnosprawnością przy realizacji celów określonych w IPR. 
•	Monitoringu postępów w procesie aktywizacji społecznej – prowadzenia kart treningów i sprawozdań miesięcznych (na podstawie kart treningu). 
•	Wykonywania zadań zleconych przez koordynatora projektu / mentora merytorycznego. 
•	Aktywnego udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu. 
•	Sporządzania i przekazywania Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po wykonaniu usługi: 
- zbiorczego protokołu odbioru usług (miesięcznego) obejmującego okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym usługi trenera aktywności były wykonywane 
- listy obecności trenera aktywności podpisanego przez uczestników projektu, na rzecz których świadczone było wsparcie 
•	Bieżącego i rzetelnego prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizowane wsparcie wskazanej przez koordynatora / mentora merytorycznego z wykorzystaniem opracowanych narzędzi on-line. 
•	Realizacji wskaźników określonych przez koordynatora / mentora merytorycznego. 
•	Udziału w szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego zgodnie z poleceniem koordynatora / mentora merytorycznego. 
•	Zapewnienia dyspozycyjności umożliwiającej realizację zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 r.; 
•	Informowania uczestników korzystających ze wsparcia w projekcie o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	Przestrzegania zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla OzN i zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu; 
•	Zachowania tajemnicy i prywatności OzN, zachowując dla siebie wszelkie sprawy osobiste jak i czynności wykonywane na rzecz OzN. 
10.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin pracy TA, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 
11.	Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za realizowane przez siebie wsparcie. 
12.	Zostanie zapewniony zwrot kosztów dojazdów/powrotów dla TA w obszarze powiatu polkowickiego. 
13.	Faktury/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i opłacane przez Zamawiającego przelewem maksymalnie 21 dni po otrzymaniu niezbędnego kompletu dokumentów rozliczeniowych (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory dokumentów, a szczegółowy opis wymaganych dokumentów Zamawiający zamieści w umowie z Wykonawcą) oraz faktury/rachunku. 
14.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Cena 
Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia. Waga kryterium 90 pkt. Sposób wyliczenia punktów: 
Oferta z najniższą ceną= 90 pkt. 
Pozostałe oferty: (cena najniższej oferty x 90) / cena badanej oferty 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 90 pkt.
 KRYTERIUM 2: Aspekty społeczne 
Waga kryterium 10 pkt 
10 punktów otrzyma oferta, jeśli osoba wykonująca przedmiot zamówienia będzie posiadała status osoby z niepełnosprawnością (aktualne orzeczenie o niepełnospr.) w rozumieniu ust. z dn.27.08.1997 r. o rehab. zawod. i społecz. oraz zatrudnianiu ON.
 <h3>2. Usługa Trenera Aktywności dla osób z niepełnosprawnością</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Rodzaj : usługa 
2.	Nazwa zamówienia: usługi trenera aktywności (TA) dla osób z niepełnosprawnościami zamieszkujące powiat polkowicki, woj. dolnośląskie. 
3.	Wspólny słownik zamówień CPV: 
4.	CPV 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 
CPV 85320000-8 – Usługi społeczne 
5.	Zamówienie obejmuje usługi asystentury społecznej w charakterze Trenera Aktywności Osób z Niepełnosprawnością (zwanego dalej TA) w formie dwóch miejsc realizacji usług asystentury społecznej w lokalnej społeczności. 
6.	Usługi świadczone będą na rzecz śr. 8 osób z niepełnosprawnością zamieszkałych na terenie powiatu polkowickiego od dnia podpisania umowy do 30.09.2026 r. 
7.	Zakłada się pracę każdego z trenera aktywności ze śr. 4 osobami z niepełnosprawnością w ilości maksymalnie 768 godzin zaangażowania każdego TA (razem 1536 godziny na 2 Trenerów Aktywności, świadczących usługi na rzecz 8 osób). 
8.	Usługa ta opiera się na innowacyjnym modelu Trenera Aktywności 
(rekomendowanym przez KIW), który zakłada kompleksowe, elastyczne i 
procesowe wsparcie dorosłych z niepełnosprawnością będących jednocześnie klientami PCPR/innych instytucji pomocy i integracji społecznej w procesie rozwoju ich samodzielności i aktywności społecznej. Wsparcie TA bazuje na 
zdiagnozowanym potencjale osoby z niepełnosprawnością ( zwanych dalej OzN), jego rzeczywistych potrzebach i realnych możliwościach wynikających z niepełnosprawności i innych barier, z jakimi się boryka na co dzień. Współpraca trener-klient obejmuje rozwijanie kompetencji w 4 obszarach: kompetencji intrapersonalnych (osobistych), interpersonalnych, organizacyjnych i przygotowujących do wejścia w etap aktywizacji zawodowej. 
Proces współpracy TA z klientem obejmuje dwie zasadnicze fazy: 1. etap 
wstępny (3 mies.), 2. zasadniczy okres wsparcia (do 12 mies.). W pierwszych 3 
miesiącach realizacji usługi TA zainicjuje współpracę z OzN, wspólne z klientem 
sporządzi kontrakt formalizujący współpracę, a następnie Indywidualny Plan 
Rozwoju/IPR. Za pomocą IPR wyznaczone zostaną cele współpracy zmierzające 
do zwiększenia samodzielności życiowej klienta oraz jego integracji ze 
środowiskiem lokalnym. IPR zawierać będzie również analizę zasobów klienta 
(SWOT), z jakimi wchodzi on w proces aktywizacji; plan działań, jakie zostaną podjęte w procesie współpracy TA z klientem oraz podsumowanie (określony zostanie poziom i zakres celów osiągniętych w ramach współpracy oraz ich realny wpływ na wzrost samodzielności OzN w poszczególnych obszarach). W tym miejscu zawarte zostaną rekomendacje TA w kwestii dalszych działań niezbędnych dla podtrzymania i utrwalenia samodzielności i społecznej aktywności OzN. 
9.	Zakres czynności świadczonych przez trenera aktywności: 
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się min.do: 
•	Nawiązania współpracy z osobą z niepełnosprawnością – pogłębienie informacji na temat sytuacji klienta zawartej w Diagnozie potrzeb. 
•	Sformalizowania współpracy z osobą z niepełnosprawnością – zawarcie Kontraktu. 
•	Realizacji wsparcia (etap wstępny) zgodnie z innowacyjnym modelem Trener Aktywności, w tym wypracowanie razem z klientem Indywidualnego Programu Rozwoju/IPR. 
•	Realizacji wsparcia (etap zasadniczy) zgodnie z innowacyjnym modelem Trener Aktywności. 
•	Nadzoru, wspierania i współpracy z osobą z niepełnosprawnością przy realizacji celów określonych w IPR. 
•	Monitoringu postępów w procesie aktywizacji społecznej – prowadzenia kart treningów i sprawozdań miesięcznych (na podstawie kart treningu). 
•	Wykonywania zadań zleconych przez koordynatora projektu / mentora merytorycznego. 
•	Aktywnego udziału w procesie monitoringu i ewaluacji projektu. 
•	Sporządzania i przekazywania Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po wykonaniu usługi: 
- zbiorczego protokołu odbioru usług (miesięcznego) obejmującego okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, w którym usługi trenera aktywności były wykonywane 
- listy obecności trenera aktywności podpisanego przez uczestników projektu, na rzecz których świadczone było wsparcie 
•	Bieżącego i rzetelnego prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizowane wsparcie wskazanej przez koordynatora / mentora merytorycznego z wykorzystaniem opracowanych narzędzi on-line. 
•	Realizacji wskaźników określonych przez koordynatora / mentora merytorycznego. 
•	Udziału w szkoleniach, spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego zgodnie z poleceniem koordynatora / mentora merytorycznego. 
•	Zapewnienia dyspozycyjności umożliwiającej realizację zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2026 r.; 
•	Informowania uczestników korzystających ze wsparcia w projekcie o współfinansowaniu projektu ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; 
•	Przestrzegania zasady niedyskryminacji, w tym dostępności dla OzN i zasady równości szans, w tym równości płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu; 
•	Zachowania tajemnicy i prywatności OzN, zachowując dla siebie wszelkie sprawy osobiste jak i czynności wykonywane na rzecz OzN. 
10.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zrealizowanych godzin pracy TA, a Wykonawca nie będzie z tego tytułu dochodził żadnych roszczeń. 
11.	Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za realizowane przez siebie wsparcie. 
12.	Zostanie zapewniony zwrot kosztów dojazdów/powrotów dla TA w obszarze powiatu polkowickiego. 
13.	Faktury/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego i opłacane przez Zamawiającego przelewem maksymalnie 21 dni po otrzymaniu niezbędnego kompletu dokumentów rozliczeniowych (Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory dokumentów, a szczegółowy opis wymaganych dokumentów Zamawiający zamieści w umowie z Wykonawcą) oraz faktury/rachunku. 
14.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych przez instytucję finansującą. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W przypadku o którym mowa wyżej Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odsetek ustawowych.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
a. zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; 
b. zmiany terminu płatności; 
c. zmiany terminu realizacji umowy; 
d. zwiększenia łącznej wartości zamówienia w sytuacji wystąpienia oszczędności w projekcie pozwalających na realizację dodatkowych godzin zajęć; 
e. zmniejszenia łącznej wartości zamówienia w sytuacji niezrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników projektu lub/i ich absencji czy rezygnacji. 
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>