Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2025-07-07
Dotyczy zamówienia	28-05-2025/6283138
Kod CPV	794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer wyniku	6377670

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY W EŁKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 281466812</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Podmiejska 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ełk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>19-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL623 - Ełcki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(+48) 087 732 63 01</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@technopark.elk.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>technopark.elk.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5264dea5-f91c-493c-b904-1d7207c6decc<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Park Naukowo-Technologiczny w Ełku<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji - Manager Inkubacji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5264dea5-f91c-493c-b904-1d7207c6decc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00311273</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00040497/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługa w zakresie pracy managera inkubacji</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, realizowanym w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00249332</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>CTP.5210.2.2025.SH.PNT</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>737722,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Świadczenie usługi merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji 27 MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego, uczestniczących w projekcie „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”, realizowanym w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.<br><br>Zakres usługi merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji tj. Managera Inkubacji obejmuje realizację usług na rzecz 27 MŚP łączne z woj. warmińsko-mazurskiego (firmy istniejące nie dłużej niż 3 lata) w 3 cyklach inkubacji (średnio po 9 na cykl), które będą prowadzone w okresach 01.09.2025-31.12.2025, 01.05.2026-30.08.2026 oraz 01.01.2027-30.04.2027, obejmuje:<br>1) opracowanie indywidualnych planów inkubacji, prowadzenie procesu inkubacji, koordynację i raportowanie procesu inkubacji, opracowanie raportów finalnych z inkubacji (praca indywidualna z MŚP)<br>2) organizację warsztatów specjalistycznych w zakresie rozwoju produktu cyfrowego dostosowane do potrzeb inkubowanych MŚP zgodnie z wypracowanym Indywidualnym Planem Inkubacji (IPI) oraz przebiegiem procesu inkubacji (praca grupowa z MŚP)<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br><br>Usługa merytorycznego prowadzenia procesu inkubacji tj. Managera Inkubacji obejmuje:<br><br>1.	Opracowanie Indywidualnych Planów Inkubacji (IPI) dla MŚP inkubowanych w projekcie mających na celu rozwój produktów lub usług MŚP poprzez dostosowany do ich potrzeb plan działań inkubacyjnych tj. plan spersonalizowanego wsparcia doradczego biznesowego i technologicznego, oparty na diagnozie potencjału i potrzeb danego MŚP.<br>a)	IPI ma zostać opracowane na podstawie indywidualnych konsultacji online z MŚP (10 h/ MŚP), w wyniku których nastąpi dobór usług podstawowych i specjalistycznych wg. założeń programu inkubacji<br>b)	IPI ma zostać opracowane w terminie maksymalnie 21 dni kalendarzowych od rozpoczęcia inkubacji w danym cyklu przez MŚP.<br>c)	Zadaniem IPI jest koncentracja na rozwoju konkretnego rozwiązania biznesowego, produktu fizycznego, cyfrowego, usługi lub technologii, zgłoszonego do programu inkubacji.<br><br>Wykonawca zobowiązany będzie do uczestnictwa w spotkaniu otwierającym cykl inkubacji, które odbędzie się w siedzibie Parku Naukowo - Technologicznego w Ełku. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informacje nt. produktu / usługi  zgłoszonego do projektu przez każde MŚP w postaci wniosku aplikacyjnego. Konsultacje online odbywać się będą w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Terminy spotkań Wykonawcy z MŚP niezbędnych do opracowania IPI ustalone będą indywidualnie pomiędzy danym MŚP, a Wykonawcą. Wzór Indywidualnego Planu Inkubacji zostanie przekazany Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania akceptacji MŚP co do ostatecznej wersji IPI oraz akceptacji Zamawiającego.<br><br>Wykonanie IPI zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi w danym cyklu inkubacji. Załącznikiem do IPI będzie karta ewidencji odbytych konsultacji podpisana przez MŚP.<br><br>2. Koordynację i raportowanie procesu inkubacji MŚP inkubowanych w projekcie, w tym:<br>a)	koordynacja procesu inkubacji:<br>•	konsultacje mentoringowe indywidualne online z MŚP (20 h / MŚP)<br>•	monitorowanie postępów w realizacji kamieni milowych IPI<br>•	nadzór nad realizacją usług doradczych zgodnie z zatwierdzonymi IPI<br>•	prowadzenie bieżącego kontaktu z inkubowanymi MŚP oraz wykonawcami usług doradczych<br><br>b)	raportowanie dla Zamawiającego co 14 dni kalendarzowych (w całym okresie inkubacji) aktualnego statusu realizacji procesu inkubacji każdego MŚP w jednym narzędziu online dostarczonym przez Wykonawcę w zakresie:<br>•	postępy w realizacji inkubacji<br>•	stan realizacji kamieni milowych<br>•	stan zleceń usług<br>•	stan realizacji usług<br>•	problemy<br>•	problemy krytyczne<br>•	rekomendowane zmiany<br><br>Konsultacje online odbywać się będą w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Terminy spotkań Wykonawcy z MŚP ustalone będą indywidualnie pomiędzy danym MŚP, a Wykonawcą.<br><br>Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia systemu online do raportowania poprzez bieżący dostęp dla Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy, a w okresie co 14 dni aktualizacji statusu realizacji procesu inkubacji dla każdego MŚP indywidualnie wraz ze stosowną informacją dla Zamawiającego oraz opisem zmian.<br><br>Wykonanie kompleksowe zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi. Załącznikiem do protokołu będzie wydruk z systemu do raportowania dla całego cyklu, dla każdego MŚP odrębnie, oraz karta ewidencji odbytych konsultacji mentoringowych podpisana przez MŚP.<br><br>3. Organizacja i przeprowadzenie warsztatów specjalistycznych z zakresu rozwoju produktów cyfrowych dla MSP inkubowanych w projekcie.<br><br>a)	Głównym celem działań jest:<br>•	Wzmocnienie kompetencji MŚP w zakresie tworzenia i rozwijania produktów cyfrowych<br>•	Praktyczne nauczenie stosowania narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji (AI) w pracy nad produktem oraz w procesach biznesowych.<br>•	Umożliwienie uczestnikom prezentacji (pitchowania) swoich produktów i pozyskania informacji zwrotnej od innych MŚP inkubowanych w projekcie.<br>•	Budowanie relacji między firmami poprzez networking i wzajemne inspirowanie się w ramach wspólnych sesji warsztatowych.<br>•	Warsztaty realizowane będą w oparciu o wiedzę wykonawcy zdobytą podczas wcześniejszej pracy z MŚP w ramach procesu inkubacji – warsztaty mają bezpośrednio odpowiadać na ich potrzeby produktowe, opierać się na zidentyfikowanych w procesie inkubacji barierach rozwoju produktu, ograniczeniach technologicznych czy lukach rynkowych MŚP.<br><br>b)	Wykonawca zobowiązany będzie do:<br>1)	Zaprojektowania i przeprowadzenia dwóch jednodniowych warsztatów (każdy 6–7h, po 2 w każdym cyklu):<br>•	Warsztat 1: rozwój pomysłu i kompetencji produktowych<br>•	Warsztat 2: testowanie, roadmapowanie i prezentacja produktu<br>2)	Uwzględnienia następujących elementów:<br>•	Metodyka Design Thinking w każdym etapie pracy warsztatowej<br>•	Integracja w pracy narzędzi cyfrowych i AI<br>•	Sesje pitchowe z prezentacjami produktów i informacją zwrotną<br>•	Moderowanie interakcji i wymiany doświadczeń między uczestnikami (networking)<br>3)	Wykorzystania wiedzy z procesu inkubacji:<br>•	Wykonawca jako manager inkubacji zna specyfikę i potrzeby MŚP, dlatego zobowiązany jest do opracowania treści warsztatów w oparciu o zgromadzone insighty (np. problemy klientów, niski poziom cyfryzacji, potencjały rynkowe)<br>4)	Przygotowania materiałów warsztatowych i narzędzi pracy:<br>•	Instrukcje, szablony, narzędzia cyfrowe do pracy<br>•	Przewodnik po narzędziach cyfrowych i AI dostosowany do potrzeb inkubowanych MSP<br>5)	Zebrania i opracowania rezultatów warsztatów:<br>•	Dokumentacja wyników / rezultatów warsztatów (PDF) np. prototypy, roadmapy, pitch decki<br>•	Dokumentacja formalna: listy obecności, formularze opinii od uczestników<br>6)	Zapewnienia logistyki warsztatów, w tym pełnego wyżywienia dla uczestników (catering obiadowy i serwis kawowy) na czas trwania każdego dnia warsztatowego.<br><br>c)	Forma realizacji:<br>•	Warsztaty prowadzone w formie stacjonarnej w PNT w Ełku ( 2 x na 1 cykl, tj. 6 warsztatów łącznie w 3 cyklach inkubacji)<br>•	W przypadku braku możliwości udziału MŚP w formie stacjonarnej, zgodnie z warunkami umowy inkubacji, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest umożliwić  uczestnictwo MSP w formie online za pomocą narzędzi zapewnionych przez Wykonawcę<br>•	Przerwa między warsztatami wynosić powinna ok 4–6 tygodni (czas na pracę własną MŚP)<br><br>d)	Efekty warsztatów:<br>•	Kompetencje w zakresie pracy nad produktem cyfrowym.<br>•	Znajomość narzędzi cyfrowych i AI.<br>•	Gotowe pitch decki.<br>•	Sieć kontaktów i wymiana doświadczeń między MŚP.<br>•	Zwiększona gotowość MŚP do dalszej cyfryzacji i wdrażania produktów cyfrowych.<br><br>Wykonanie warsztatów każdym cyklu (2 warsztaty) zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi w danym cyklu inkubacji. Załącznikiem do protokołu będzie kompletna dokumentacja rezultatów warsztatów dostarczona przez Wykonawcę.<br><br>4. Przygotowanie raportów z inkubacji dla MŚP inkubowanych w projekcie wg. wzoru dostarczonego przez Zamawiającego tj. sporządzenie końcowego raportu z odbytego procesu inkubacji, zawierające rezultaty z warsztatów kompetencji cyfrowych i mapę dalszych działań dla każdego MŚP.<br><br>Wykonanie raportów zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli dwóch stron (Wykonawca, Zamawiający) co stanowić będzie podstawę do rozliczenia usługi wdanym cyklu inkubacji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>836400,06 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>836400,06 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>836400,06 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>INSTYTUT PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I NOWYCH TECHNOLOGII SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 362095419</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Marka Kotańskiego 1</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>10-165</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-24</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>836400,06 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2027-04-30</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>