Usługa fotograficzna podczas Małopolskiej Nocy Naukowców 2025 wraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich do zdjęć.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa fotograficzna podczas Małopolskiej Nocy Naukowców 2025 wraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich do zdjęć.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-07
Data składania ofert	15/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	27-08-2025/6495151
Kod CPV	799610008 Usługi fotograficzne
Numer przetargu	6376637

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa fotograficzna podczas Małopolskiej Nocy Naukowców 2025 wraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich do zdjęć.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@umwm.malopolska.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa fotograficzna podczas Małopolskiej Nocy Naukowców 2025 wraz z przekazaniem majątkowych praw autorskich do zdjęć.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-350e1f2d-2841-493c-be6b-219b6345cde8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00312435</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-07</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045614/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.109 Usługi fotograficzne związane z organizacją "Małopolskiej Nocy Naukowców 2025" (w tym sporządzenie relacji fotograficznej, obróbka i przygotowanie zdjęć do publikacji )...) SG</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>European Researchers' Night and Researchers at Schools 2024-2025 in Malopolska” („Europejska Noc Naukowców i Naukowcy w szkołach 2024-2025 w Małopolsce”), akronim: ResHERO, finansowanego ze środków programu ramowego Unii Europejskiej „Horyzont Europa” na podstawie umowy o udzielenie dotacji nr 101162463.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-350e1f2d-2841-493c-be6b-219b6345cde8<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu, z<br>wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji<br>dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w<br>szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji<br>umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które<br>są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych<br>opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z<br>wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby,<br>podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do<br>przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z<br>wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”<br>na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”<br>służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta<br>uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie<br>postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików<br>przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje<br>dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą<br>skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz<br>udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.<br>W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem<br>Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:<br>przetargi@umwm.malopolska.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzule informacyjne z art. 13 i art. 14 RODO znajdują się w załączniku nr 1A i 1B do<br>swz</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SG-IX.272.1.4.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>387000                    PLN</span></h3><h3>4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>10000                PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do wykonania relacji fotograficznej podczas Małopolskiej Nocy<br>Naukowców 2025 - tj. 26 września 2025 r., wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć. 3. Opis<br>przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony także jako załącznik nr 1 do umowy w<br>sprawie zamówienia publicznego.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79961000-8 - Usługi fotograficzne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>5 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1) Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:<br>Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty<br>ocenianej)*50 pkt<br>2) Ocena ofert w kryterium „Portfolio: jakość techniczna i estetyka zdjęć” - zostanie dokonana według zasad:<br>Każde zdjęcie złożone w ramach „Portfolio” zostanie poddane ocenie zgodnie z poniższymi podkryteriami:<br>I. Jakość techniczna zdjęć<br>odpowiednie naświetlenie zdjęcia – rozumiane jako odpowiednia ekspozycja zdjęcia, prawidłowe odwzorowanie kolorów i odcieni<br>przedstawionych ujęć,<br>brak prześwietleń lub niedoświetleń lub miejsc zbyt ciemnych wynikających ze zbyt dużej lub zbyt małej rozpiętości tonalnej.<br>0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium<br>1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium.<br>6 zdjęcia = max.6 pkt<br>właściwa ostrość zdjęcia – rozumiana jako wyraźne kontury wszystkich fotografowanych obiektów, osób lub przedmiotów<br>obiektów/rekwizytów znajdujących się głównym planie zdjęcia.<br>0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium<br>1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium.<br>6 zdjęć = max. 6 pkt<br>brak poruszeń widocznych na zdjęciach wywołanych np. drganiami aparatu<br>0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium<br>1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium.<br>6 zdjęć = max 6 pkt<br>IIEstetyka wykonania zdjęć<br>5)dobra kompozycja ujęć – rozumiana jako zachowanie zasady trójpodziału, wyważone proporcje, zachowanie linii pionowych i<br>poziomych (horyzontu), nie dających wrażenia „przewracających się”, „pochylających”, obiektów lub przedmiotów<br>0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku nie spełnienia wymogów podkryterium<br>1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium.<br>6 zdjęć = max. 6 pkt<br>1) brak elementów zakłócających estetykę i kompozycję ujęć, takich jak: kosze na śmieci, przypadkowe banery reklamowe, ubikacje,<br>wulgarne napisy, samochody zasłaniające budynki, znaki, drogowe itp. 0 pkt. dla każdego jednego zdjęcia z portfolio - w przypadku<br>nie spełnienia wymogów podkryterium<br>1 pkt dla każdego jednego zdjęcia z portfolio spełniającego wymogi podkryterium.<br>6 zdjęć = max. 6 pkt<br>W kryterium „Portfolio” oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów<br>Oferta, która nie uzyska 15 punktów zostanie odrzucona.<br>(...)<br>3) Ocena ofert w kryterium: Dodatkowy pakiet zdjęć – liczba dodatkowych zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ (maksymalnie 20<br>pkt) zostanie dokonana według następujących zasad:<br>Jeśli wykonawca zaoferuje w Formularzu oferty dodatkowy pakiet zdjęć poprzez wskazanie liczby dodatkowych zdjęć, wynoszącej:<br>• 1-30 zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ – oferta otrzyma 5 pkt;<br>• 31-60 zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ – oferta otrzyma 10 pkt;<br>• 61-90 zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ – oferta otrzyma 15 pkt;<br>• 91 i więcej zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ – oferta otrzyma 20 pkt.<br>Zamawiający zaznacza, że „dodatkowy pakiet zdjęć powyżej minimum opisane w OPZ”, będzie traktowany jako łączna liczba<br>dodatkowych zdjęć wykonanych podczas wydarzenia we wszystkich 11 lokalizacjach.<br>W sytuacji braku wskazania liczby dodatkowych zdjęć, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje wykonania dodatkowego<br>pakietu zdjęć z MNN 2025 i oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.<br>W przypadku zaoferowania niejednoznacznej liczby zdjęć (np. wskazanie kilku odpowiedzi, wpisania przedziału) - Zamawiający<br>uzna, że wykonawca oferuje najwyższą, spośród niego wskazanych, liczbę dodatkowych zdjęć i oferta wykonawcy otrzyma liczbę<br>punktów właściwą dla tej liczby.<br>W kryterium „Dodatkowy pakiet zdjęć” oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Portfolio: jakość techniczna i estetyka zdjęć</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowy pakiet zdjęć (powyżej minimum opisane w OPZ)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:<br>1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,<br>2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych<br>rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa<br>narodowego,<br>3) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub<br>wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia<br>działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu fotografii reporterskiej.<br>Przez fotografię reporterską Zamawiający rozumie zdjęcia wykonanie podczas wydarzeń, w którym brała udział duża grupa<br>ludzi (min. 100 osób), np. zawodów sportowych, eventów, uroczystości świeckich bądź kościelnych, konferencji prasowej,<br>seminarium lub forum, koncertów, gali nagród. Fotografią reporterską w myśl Zamawiającego nie jest fotografia studyjna<br>wykonana w studiu fotograficznym, przy użyciu tła i sztucznego oświetlenia.<br>Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.<br>Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin<br>składania ofert w postępowaniu.<br>2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach<br>technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.<br>3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego<br>doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z<br>wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. W<br>celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub<br>zawodowej Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie<br>krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia tj.:<br>1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich<br>3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i<br>podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi<br>zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty<br>sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są<br>Ogłoszenie nr z dnia<br>Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi<br>wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie<br>wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty<br>potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br>Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.<br>− Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania<br>ofert w postępowaniu.<br>− Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług<br>wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w<br>przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;<br>2. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i<br>ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji<br>działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz.1557 z późn. zm.), o ile wykonawca wskazał w<br>oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 8.1) ust. 1 swz lub w ofercie, dane umożliwiające dostęp do tych środków.<br>3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli<br>wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe – portfolio, na które składa się:<br>a)	Komplet sześciu zdjęć reporterskich z wydarzenia, w którym brała udział duża grupa ludzi (min. 100 osób) np. zawody sportowe, eventy, uroczystości świeckie, kościelne, konferencja prasowa, seminarium, koncert, itp.<br>−Wszystkie autorskie zdjęcia muszą być wykonane przez trzech różnych fotografów (3), skierowanych do realizacji umowy (jeden fotograf prezentuje 2 zdjęcia) i powinny być przekazane w formie elektronicznej, w plikach umożliwiających ich otwarcie przez ogólnodostępne, bezpłatne programy graficzne (np. w formacie jpg, pdf lub tiff), w wysokiej, pełnej jakości, minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 5 000 x 3 333 pikseli.<br>−Imiona i nazwiska autorów poszczególnych zdjęć składających się na portfolio, a zarazem osób dedykowanych do realizacji umowy, Wykonawca powinien wskazać w Formularzu oferty.<br>−	Jeżeli w Formularzu oferty nie zostaną podane 3 różne nazwiska fotografów lub zostanie podana mniejsza ilość osób (fotografów) niż jest wymagana, lub jeżeli dane tej samej osoby zostaną powtórzone co najmniej jeden raz, oferta zostanie odrzucona.<br>−Pliki powinny być w rozdzielczościach, rozmiarach i jakości zapewniających czytelność i umożliwiających Zamawiającemu ocenę oferty w kryterium „Portfolio”.<br>−	Brak załączenia „Portfolio” jak również załączenie plików w formacie, którego nie można uruchomić bez specjalistycznego sprzętu lub oprogramowania spowoduje odrzucenie oferty.<br>−Złożenie większej lub mniejszej niż wymagana liczby zdjęć (1 fotograf = 2 szt. zdjęć), złożenie zdjęć w rozdzielczości lub rozmiarze innych niż wymagane powyżej, spowoduje uzyskaniem 0 punktów w kryterium „Portfolio”.<br>−	Zamawiający dopuszcza postprodukcję, tj. obróbkę zdjęć przewidzianych do załączenia do „portfolio”, polegającą na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym za pośrednictwem programu do obróbki zdjęć.<br>−Złożenie „portfolio” bez podania imienia i nazwiska autorów, a tym samym bez wskazania wszystkich osób skierowanych do wykonywania niniejszej umowy, spowoduje odrzucenie oferty.<br>−	Wszelkie inne zmiany (np. fotomontaż), a także wykorzystanie zdjęć innego autora są niedopuszczalne. Zdjęcia niespełniające powyższych wymagań nie zostaną zaakceptowane, co skutkować będzie odrzuceniem oferty.<br>−	Zdjęcia Wykonawcy nie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego w żadnych materiałach, a jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do zdjęć zachowa ich autor.<br>−	Maksymalny rozmiar przesyłanych plików, w tym oferty i załączników do oferty, nie może przekraczać 250 MB.<br>−	Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonego portfolio, natomiast w przypadku nie złożenia portfolio wraz z ofertą, nie będzie ono podlegało procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.<br>−Zamawiający wymaga, aby złożone „portfolio” był opatrzono kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>−	Złożenie „portfolio” bez opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym spowoduje odrzucenie oferty.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu<br>wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór<br>oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.<br>2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków<br>udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe<br>środki dowodowe.<br>3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa<br>każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w<br>postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które<br>usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.<br>5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia,<br>wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające<br>brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim<br>Ogłoszenie nr z dnia<br>Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi<br>wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do swz.<br>6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w<br>art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji<br>niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że<br>wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca<br>złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.<br>7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający<br>wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i<br>Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br>8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je<br>uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do<br>tych dokumentów.<br>9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o<br>których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego<br>umocowanie do reprezentowania wykonawcy.<br>10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie<br>zamówienia publicznego.<br>11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach<br>określonych w art. 118 ustawy.<br>12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu<br>pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz.U. z 2024 poz. 1001<br>z późn.zm), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie<br>obowiązującego.<br>13. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci „portfolio”<br>opisanego w pkt 7) swz.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w<br>postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia<br>publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej<br>spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki<br>cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako<br>pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty<br>występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność<br>za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia<br>publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej<br>umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we<br>wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-15 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-15 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-13</span></h3></body>