Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Festiwalu Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Festiwalu Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-07-07
Wynik zamówienia	07-08-2025/6453194
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6376552

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Festiwalu  Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług promocyjnych dla Gminy - Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Festiwalu  Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bad6679a-26d5-4dd7-be69-6ccc9c0d7d0d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00312526</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-07</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00070839/07/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.38 Świadczenie usług promocyjno-reklamowanych dla Miasta Rzeszowa w ramach Festiwalu Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.91.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Realizacja usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy – Miasta Rzeszowa) poprzez:<br><br>1)	nadanie Zleceniodawcy tytułu Partnera Głównego oraz Tytularnego Festiwalu i udzielenie Zleceniodawcy prawa do wykorzystywania tych tytułów w działaniach własnych,<br>2)	umieszczenie nazwy Rzeszów, logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Zleceniodawcy w promocji wydarzeń festiwalowych, które odbędą się na terenie Centrum Kulturalno-Handlowego Millenium Hall na stronie internetowej www.dopefest.pl<br>3)	umieszczenie nazwy Rzeszów, logo „Rzeszów - stolica innowacji” oraz informacji pisemnej o Partnerstwie Zleceniodawcy w promocji wydarzeń festiwalowych, które odbędą się na terenie Centrum Kulturalno-Handlowego Millenium Hall na stronie internetowej www.milleniumhall.pl,<br>4)	oznaczenie partnerstwa Zleceniodawcy poprzez dodanie logo „Rzeszów – stolica innowacji” na zdjęciu w tle dedykowanego profilu facebook DOPE FEST Rzeszów,<br>5)	przyznanie Zleceniodawcy tytułu partnera głównego oraz tytularnego Festiwalu poprzez wykorzystanie nazwy Rzeszów w nazwie wydarzenia głównego cyklu wydarzeń festiwalowych: DOPE FEST RZESZÓW na kanale Facebook,<br>6)	przyznanie Zleceniodawcy tytułu partnera głównego oraz tytularnego Festiwalu poprzez wykorzystanie nazwy Rzeszów w nazwie 2 wydarzeń festiwalowych na kanale Facebook,<br>7)	umieszczenie wydarzenia głównego oraz 2 wydarzeń festiwalowych zawierających informację pisemną o Partnerstwie Miasta Rzeszów oraz logo „Rzeszów - stolica innowacji” na profilu facebook DOPE FEST Rzeszów oraz Millenium Hall,<br>8)	umieszczenie wydarzenia zawierającego nazwę - Rzeszów i logo „Rzeszów - stolica innowacji” na profilach facebook 5 artystów, biorących udział w Festiwalu,<br>9)	zamieszczenie na oficjalnym profilu facebook DOPE FEST Rzeszów, postu informacyjno-promocyjnego wraz ze zdjęciem Zleceniodawcy informującego że partnerem Festiwalu jest Miasto Rzeszów,<br>10)	zamieszczenie na oficjalnym profilu facebook DOPE FEST Rzeszów, postu prezentującego artystę zawierającego logotyp „Rzeszów - stolica innowacji”,<br>11)	zamieszczenie na oficjalnym profilu instagram DOPE FEST Rzeszów, postu prezentującego artystę zawierającego logotyp „Rzeszów - stolica innowacji”,<br>12)	zamieszczenie na oficjalnym profilu facebook oraz instagram DOPE FEST Rzeszów relacji tzw. “story” informującego że partnerem Festiwalu jest Miasto Rzeszów,<br>13)	umieszczenie nazwy Rzeszów w nazwie Festiwalu w ramach płatnych reklam umieszczanych na kanałach Facebook, Instagram oraz TikTok utworzonych z profilu DOPE FEST Rzeszów,<br>14)	umieszczenie logotypu „Rzeszów - stolica innowacji” w ramach płatnych reklam umieszczanych na kanałach Facebook, Instagram oraz TikTok utworzonych z profilu DOPE FEST Rzeszów,<br>15)	umieszczanie w materiałach reklamowych promujących pierwsze z wydarzeń festiwalowych „DOPE FEST RZESZÓW”, emitowanych na wielkoformatowych nośnikach promocyjnych tj. telebimach na terenie Miasta Rzeszowa, nazwy Zleceniodawcy i logo „Rzeszów-stolica innowacji”,<br>16)	umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów - stolica innowacji” w promocji wydarzeń festiwalowych „DOPE FEST RZESZÓW”, które odbędą się na terenie Centrum Kulturalno-Handlowego Millenium Hall w tym: ekrany LED, plakaty na terenie centrum umieszczone w przestrzeniach komunikacyjnych, spot w IMS na terenie centrum,<br>17)	umieszczenie nazwy Rzeszów i logo „Rzeszów-stolica innowacji” w materiałach poligraficznych promujących wydarzenia festiwalowe,<br>18)	umieszczenie logo „Rzeszów - stolica innowacji” na multimediach sceny podczas trwania wydarzeń festiwalowych,<br>19)	umieszczenie systemów wystawienniczych identyfikacji wizualnej Zleceniodawcy, w postaci flag z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” (nie mniej jak 6 flag) oraz balonu promocyjnego z logotypem „Rzeszów-stolica innowacji” lub herbem Rzeszowa (min. 1 szt.), podczas wydarzeń festiwalowych, przekazanych przez Zleceniodawcę,<br>20)	udostępnienie na profilach Facebook, Instagram oraz TikTok DOPE FEST Rzeszów postów zawierających nazwę Rzeszów oraz logo „Rzeszów - stolica innowacji”, w ramach videorelacji (reels) z wydarzeń festiwalowych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Miasto Rzeszów przywiązuje dużą wagę do promocji swojej marki jako miasta ludzi młodych oferującego dobrą jakość życia i szeroki dostęp do licznych imprez kulturalno-rozrywkowych oraz sportowo-rekreacyjnych. Przykładem takiego podejścia do promocji wizerunku miasta ludzi młodych i aktywnych, były działania Rzeszowa o uzyskanie tytułu Europejskiej Stolicy Kultury oraz obecne starania Rzeszowa o tytuł „Europejskie Miasto Sportu 2026”. Zapewnianie mieszkańcom Rzeszowa oraz gościom odwiedzającym nasze miasto dobrych warunków do czynnego spędzania czasu wolnego i szerokiego dostępu do różnorodnych form aktywności kulturalnych, sportowych i rozrywkowych sprzyja tworzeniu atmosfery ośrodka przyjaznego dla ludzi młodych.<br>CD. W SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>DOPE Kamila Cieszyńska</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Kwiatkowskiego 50 D/3</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-311</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art.108 ust 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1<br>ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.<br>2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 września 2025 r.<br>CD. SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA pkt 4.2<br>Jedną z lifestylowych imprez kulturalno-rozrywkowych, kierowaną do osób w przedziale wiekowym 15-25 lat jest Festiwal Muzyczny DOPE FEST RZESZÓW, skupiający topowych artystów ze sceny hip-hopowej regularnie goszczących na szczytach list najczęściej odsłuchiwanych polskich artystów, według rankingu Top 50 Spotify.<br>Festiwal Muzyczny DOPE FEST RZESZÓW jest jednym z lepiej rozpoznawalnych wydarzeń muzycznych skupiających rzesze młodzieży nie tylko z Rzeszowa i podkarpacia, ale także z całego kraju zainteresowanych polską sceną hip-hopową.<br>Wybrani artyści należą do grona najbardziej rozpoznawalnych i wpływowych postaci rodzimego hip-hopu. Organizacja koncertów z udziałem topowych artystów hip-hopowych, rozpoznawalnych i cenionych przez młode pokolenie, jest realnym impulsem do odwiedzenia Rzeszowa przez fanów tego gatunku muzycznego z całego kraju, dla których „DOPE FEST RZESZÓW” jest obowiązkowym punktem planów wakacyjnych.<br>Dzięki realizacji w naszym mieście wspomnianego wydarzenia Rzeszów ponownie przyciągnie tłumy miłośników muzyki z całej Polski, potwierdzając swoją pozycję dynamicznie rozwijające się centrum kultury miejskiej.<br>Warto podkreślić znaczące zasięgi i lojalną społeczność fanów, jaką gromadzą zaangażowani do udziału w festiwalu artyści. Ich udział w wydarzeniu jest nie tylko istotnym punktem programu muzycznego, ale także kluczowym elementem kampanii promocyjnej koncertów. Z pewnością przełoży się to na zwiększenie rozpoznawalności i widoczności Rzeszowa na arenie ogólnopolskiej.<br>Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że udział w tej imprezie tworzy wśród młodzieży pozytywne konotacje dla miasta, umożliwiającego młodym ludziom korzystanie z dostępu do usług kulturalnych i koncertów muzycznych kierowanych do różnych grup odbiorców.<br>W Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa oraz Programie Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020 – 2025 ważną rolę odgrywa promocja marki Rzeszowa jako miasta oferującego wysoką jakość kształcenia, atrakcyjnego do życia dla ludzi młodych oraz nowych mieszkańców Rzeszowa.<br>Promocja Gminy – Miasta Rzeszowa w ramach Festiwal Muzyczny DOPE FEST RZESZÓW wpisuje się w realizację zadania polegającego na dotarciu do grupy młodych odbiorców z komunikatem, że Rzeszów jest doskonałym miejscem do życia oferującym atrakcyjną ofertę edukacyjną, szeroki dostęp do licznych imprez kulturalno-rozrywkowych oraz możliwość ciekawego spędzania czasu wolnego.<br>Z uwagi na te uwarunkowania, została podjęta decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach realizacji Festiwalu Muzycznego DOPE FEST RZESZÓW.<br>We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).</div></body>