Organizacja wypoczynku letniego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku letniego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-05
Data składania ofert	14/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635160009 Usługi zarządzania podróżą
Numer przetargu	6374929

<div>
    <h1>Rodzina – fundament bezpieczeństwa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZAPYTANIE OFERTOWE</span></li>
            <li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIKI</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wypoczynku letniego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zapytania jest usługa organizacji wypoczynku letniego dla 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów) w terminie od dnia 28.07.2025r. do dnia 03.08.2025r. Uczestnikami wypoczynku będą dzieci z rodzin zastępczych z terenu miasta Siemianowice Śląskie oraz 3 opiekunów wskazanych przez Zamawiającego.<br />
2.	Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Obiekty hotelarskie znajdujące się nad morzem Bałtyckim, na terenie Rzeczypo-spolitej Polskiej (RP), oddalone maksymalnie 10 km od morza (według mapy Google dla transportu kołowego).  Obiekty hote-larskie powinny być o standardzie nie mniejszym niż pokoje 1 i 2 i 3 osobowe z dostępem do łazienki i sanitariatów. Wykonawca w formularzu ofertowym zobowiązany jest do wskazania nazwy oraz adresu obiektu, w którym będzie odbywał się wypoczynek. W przypadku braku podania adresu miejsca, w którym będzie realizowane zadanie lub gdy podane miejsce nie spełnia określonych wymagań oferta zostanie odrzucona. <br />
3.	Uczestnicy: Maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób ( 12 dzieci w wieku od 7 do 18 lat oraz 3 opiekunów). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 12 osób. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących wypoczynku. Lista uczestników skierowanych na wypoczynek zostanie przedłożona Wykonawcy w terminie do 5 dni przed dniem wyjazdu. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Opiekunów wypoczynku letniego zapewnia Zamawiający.<br />
5.	Zakres usługi obejmuje:<br />
1)	Zakwaterowanie uczestników (wraz z opłatą klimatyczną) :<br />
a.	Zabezpieczenie 6 noclegów dla 15 osób  - w 2 pokojach trzyosobowych, 4 pokojach dwuosobowych, <br />
1 pokoju jednoosobowym, nie dopuszcza się łóżek piętrowych. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy wypoczynku za-kwaterowani byli w jednej miejscowości,  w budynku noclegowym murowanym. <br />
2)Wyżywienie obejmujące 4 posiłki dziennie: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja - serwowane na terenie obiektu, w którym odbywa się wypoczynek.<br />
3)	Przewóz uczestników kolonii i dyspozycyjność na miejscu wypoczynku :<br />
Z miejscowości Siemianowice Śląskie do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem. <br />
4)	Zapewnienie Ubezpieczenia NNW - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW i kosztów leczenia na cały okres trwania wypoczynku tj. od dnia wyjazdu do dnia powrotu  (ubezpieczenie winno obowiązywać od momentu wyjazdu na wypoczynek, aż do powrotu na miejsce zbiórki w Siemianowicach Śląskich po zakończeniu wypoczynku). Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedłoży dokument ubezpieczenia (polisę) do wglądu przed dniem wyjazdu jak i po tym dniu.<br />
V.	INNE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ USŁUGI: <br />
1)	Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 ze zm.).<br />
2)	Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rejestracji wypoczynku w bazie i przesłania zgłoszenia do kuratorium oświaty właściwego ze względu na siedzibę zamawiającego. Wykonawca zobligowany jest również do dostarczenia kopii dokumentów dotyczących ww. zgłoszenia Zamawiającemu niezwłocznie po zgłoszeniu. <br />
3)	Po otrzymaniu z kuratorium zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku Wykonawca jako Organizator wypoczynku przekazuje je niezwłocznie (kserokopię lub skan) do Zamawiającego.<br />
4)	Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz. 452 ze zm.). wytycznymi GIS, MZ i MEN dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży oraz Zapytaniem ofertowym i złożoną Ofertą.<br />
5)	Wykonawca w trakcie wykonywania usługi zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO.<br />
6)	Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i przekazania Zamawiającemu wszystkich niezbędnych wzorów dokumentów związanych z organizacją wypoczynku takich jak np. formularz zgłoszeniowy dla uczestników, zgody dla opiekunów prawnych . <br />
7)	Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie trwania wypoczynku zapewniał podczas korzystania z kąpieli wodnych ratownika wodnego z odpowiednimi kwalifikacjami.<br />
8)	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku w trakcie podróży oraz podczas pobytu dzieci w ośrodku. Nakłada się obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową, nie mniejszą niż 35 000,00 zł brutto .Ubezpieczenie musi obowiązywać przez cały okres realizacji umowy. <br />
9)	W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczeniowej (OC).<br />
10)	Wykonawca zobowiązany jest świadczyć przedmiot zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U z 2024r., poz.1802 ze zm.)<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1)	Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych <br />
w postępowaniu.<br />
2)	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>12.	Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:<br />
a)	Zaistnienia omyłki pisarskiej,<br />
b)	Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne) mającej wpływ na realizację umowy.<br />
c)	Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wypoczynku letniego z następujących przyczyn:<br />
	jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji nie zostanie zakwalifikowana 80% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji,<br />
	zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia mające wpływ na realizację umowy,<br />
	wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć.<br />
d)	Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamó-wienia,<br />
e)	Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej.</p>
    </div>