DOSTAWA, KONFIGURACJA I URUCHOMIENIE URZĄDZEŃ SYSTEMU WSM

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	DOSTAWA, KONFIGURACJA I URUCHOMIENIE URZĄDZEŃ SYSTEMU WSM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Siedlce
Data publikacji	2025-07-05
Data składania ofert	18/07/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302370009 Części, akcesoria i wyroby do komputerów 302321005 Drukarki i plotery 302161306 Czytniki kodu kreskowego 302131006 Komputery przenośne 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 482180009 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6374928

<div>
 <h1>Zakup i wdrożenie aplikacji magazynowej i sprzedażowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142800">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>DOSTAWA, KONFIGURACJA I URUCHOMIENIE URZĄDZEŃ SYSTEMU WSM</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1) dostawę, instalację, uruchomienie i konfigurację: 
a) 25 terminali mobilnych pierwszego typu 
b) 15 sztuk terminali mobilnych drugiego typu 
c) 17 drukarek kodów kreskowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a do zapytania ofertowego 
2) przeprowadzenie testów wydajnościowych dostarczonych urządzeń; 
3) przeszkolenie, na terenie zakładu Zamawiającego administratorów Zamawiającego z obsługi sprzętu, jego prawidłowej eksploatacji i utrzymania sprzętu; 
4) wsparcie serwisowe i techniczne dostarczonego sprzętu w okresie gwarancji, w tym usuwanie wad;

Okres gwarancji: długość okresu gwarancji na terminale mobilne 24 miesięcy oraz 24 miesiące na drukarki, 12 miesięcy na głowicę.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1) Cena – 60% 
Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę 60 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. 
Punkty zostaną przyznane na podstawie oferowanej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazanej na formularzu ofertowym.
 2) Jakość dostarczonego sprzętu – 20% 
 
Oferta która będzie oferowała terminale pierwszego i drugiego typu posiadające złoty status 
partnerstwa z Google w programie Android Enterprise zostanie przyznane 20 punktów.
 3) Termin realizacji – 10% 
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 
• Realizacja do 29 sierpnia 2025r – 10 punktów 
• Realizacja do 30 wrzesień 2025r – 5 punktów 
• Realizacja do 31 październik 2025r – 0 punktów 
Pkt zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na ofercie
 4) Wsparcie techniczne, serwis i gwarancja – 10% 
Ocenie podlegać będą: długość okresu gwarancji na terminale mobilne 
60 miesięcy i więcej– 10 punktów, 
48-59 miesięcy - 6 punktów 
36-47 miesięcy - 3 punkty
 <h3>DOSTAWA Z WDROŻENIEM SYSTEMU KLASY WMS WRAZ Z INTEGRACJĄ </h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Przedmiot zamówienia obejmuje: 
1) dostawę oprogramowania klasy WMS (dalej jako oprogramowanie), 
2) dostawę integracji oprogramowania klasy WMS z systemem ERP działającym w środowisku Zamawiającego, zgodnego z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1b do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia Część 2 (dalej jako integracja), 
3) analizę przedwdrożeniową, instalację oprogramowania oraz integracji, wdrożenie oprogramowania integracji, dostarczenie oprogramowania, integracji do zakładu Zamawiającego położonego Mostostal Siedlce sp. z o.o. ul. Terespolska 12, 08-110 Siedlce, wykonanie testów i prób prawidłowości działania oprogramowania wraz z integracją i sprzętu w zakładzie Zamawiającego, 
4) przeszkolenie, na terenie zakładu Zamawiającego administratorów oraz pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania, prawidłowej eksploatacji i utrzymania oprogramowania, 
5) udzielenie Zamawiającemu gwarancji oraz wykonywanie świadczeń gwarancyjnych, w tym usuwanie wad przedmiotu zamówienia, w okresie gwarancji, 
6) zapewnienie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania, integracji oraz dokumentacji dostarczonego oprogramowania, 
7) zapewnienie Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z pozostałych systemów/oprogramowania zainstalowanego w ramach przedmiotu umowy oraz dokumentacji tych systemów/oprogramowania, 
8) zapewnienie Zamawiającemu wsparcia technicznego na zaoferowane oprogramowanie wraz z integracją, przy czym Wykonawca zapewnia aktualizację oprogramowania przez okres nie krótszy niż 3 lat, 
9) przedłożenie Zamawiającemu dokumentacji systemowej zawierającej w szczególności opis wymagań sprzętowych oraz instrukcje instalacji i obsługi oprogramowania, 
10) innych prac wymaganych po stronie Wykonawcy, które muszą zostać wykonanie, aby oprogramowanie wraz z integracją mogło funkcjonować sprawnie, poprawnie, wydajnie i bez znaczących błędów.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1) Cena – 45% 
Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę 45 punktów, a pozostałe oferty 
proporcjonalnie mniej. 
Punkty zostaną przyznane na podstawie oferowanej ceny za wykonanie przedmiotu 
zamówienia wskazanej na formularzu ofertowym.
 Funkcjonalność systemu – 15% 
Liczba punktów dla kryterium funkcjonalności systemu zostanie przyznana na podstawie oceny spełnienia wymagań funkcjonalnych określonych w specyfikacji. Ocena będzie prowadzona przez komisję na podstawie analizy zgodności oferty z wymaganiami.
 3) Zakres i jakość integracji z systemem ERP – 15% 
Punkty zostaną przyznane na podstawie oceny deklarowanego na formularzu oferty poziomu integracji systemu WMS z ERP oraz możliwości jego dalszej rozbudowy.
 4) Termin realizacji – 10% 
Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzymuje maksymalną liczbę 10 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.
 5) Wsparcie techniczne, serwis i gwarancja – 15% 
a) długość okresu serwisu i gwarancji – max 6 punktów, 
b)czas reakcji serwisowej w godzinach od 7:00 do 15:00 – max 6 punkty, 
c) możliwość rozszerzenia usług serwisowych- 3 pkt 
Szczegóły kryterium określa zapytanie
 <h3>DOSTAWA Z WDROŻ. APLIKACJI WEBOWEJ DO DOBORU KRAT POMOSTOWY</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje : 
1) Stworzenie i dostawa aplikacji webowej: 
a) stworzenie aplikacji webowej do Doboru Krat Pomostowych wraz z Formularzem Zamówieniowym spełniający wymagania funkcjonalne i techniczne Zamawiającego. 
b) przekazanie wyłącznej licencji na stworzoną aplikację webową spełniającą wymagania funkcjonalne i techniczne Zamawiającego. 
c) przekazanie kodów źródłowych aplikacji webowej wraz z licencją na ich modyfikację przez Zamawiającego 
d) dostarczenie niewyłacznej licencji na korzystanie z pozostałych systemów lub oprogramowania zainstalowanego przez Dostawcę w ramach przedmiotu zamówienia. 
2) Wdrożenie i konfiguracja systemu: 
a) analiza przedwdrożeniowa, w tym opracowanie koncepcji wdrożenia i harmonogramu prac. 
b) przygotowanie środowiska testowego aplikacji webowej wraz z parametryzacją do testów i szkoleń. 
c) instalacja i konfiguracja aplikacji webowej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 
3) Konfiguracja sprzętu tj. instalacja i konfiguracja aplikacji webowej na serwerach i sprzęcie dostarczonym przez Zamawiającego. 
4) Szkolenia dla użytkowników: 
a) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów aplikacji webowej w siedzibie Zamawiającego. 
b) przygotowanie materiałów szkoleniowych dla użytkowników końcowych w zakresie obsługi aplikacji webowej, dostępnych w samej aplikacji webowej. 
c) dostarczenie lub opracowanie dokumentacji użytkowej, dokumentacji technicznej (w tym specyfikacji sprzętowej), dokumentacji API/ bazy danych do celów raportowych oraz materiałów szkoleniowych przed startem produkcyjnym przedmiotu zamówienia. 
5) Testy i odbiór systemu: 
a) przeprowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych. 
b) weryfikacja poprawności działania aplikacji webowej zgodnie z przyjętymi wymaganiami. 
c) udział w odbiorze końcowym wdrożenia. 
6) Wsparcie i utrzymanie: 
a) udzielenie Gwarancji na dostarczoną aplikację webową. 
b) zapewnienie wsparcia technicznego w okresie gwarancyjnym, w tym usuwanie wad 
przedmiotu zamówienia, w okresie gwarancji. 
c) świadczenie usług serwisowych oraz usuwanie ewentualnych błędów aplikacji. 
d) możliwość rozwoju systemu w przyszłości poprzez dodatkowe funkcjonalności. 
7) Przygotowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego, który jest załącznikiem do umowy.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1) Cena – 50% 
Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę 50 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. 
Punkty zostaną przyznane na podstawie wyceny przedmiotu zamówienia złożonego przez 
Wykonawcę na formularzu ofertowym.
 2) Funkcjonalność systemu – 30% 
Liczba punktów dla kryterium funkcjonalności systemu zostanie przyznana na podstawie oceny spełnienia wymagań funkcjonalnych, technicznych określonych w specyfikacji. Ocena będzie prowadzona przez komisję na podstawie analizy zgodności oferty z wymaganiami.
 3) Termin realizacji – 10% 
Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzymuje maksymalną liczbę 10 punktów, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.
 4) Wsparcie techniczne, serwis i gwarancja – 10% 
1) długość okresu serwisu i gwarancji – max 6 punktów, 
2) czas reakcji serwisowej w godzinach od 7:00 do 15:00 – max 4 punkty, 
Szczegółowe informacje zawiera zapytanie ofertowe
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umów w odniesieniu do każdej części zamówienia określają wzory umów 
Dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie 
której dokonano wyboru Wykonawcy następuje z uwzględnieniem zmian przewidzianych i 
określonych zapisów niniejszego rozdziału określonych poniżej. 
1.Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku 
przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących okolicznościach: 
1) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia 
w terminach określonych w umowie; 
2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na 
realizację umowy, 
3) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
4) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie 
będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i 
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; 
5) gdy, nastąpi obniżenie ceny w umowie z Wykonawcą; 
6) zmian okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności niezawinionej przez 
Wykonawcę, a która to zmiana leży w interesie Zamawiającego, jednak w wyniku zmiany 
nie może dojść do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o więcej niż 6 miesięcy; 
7) zmian istotnych umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany w: umowie o 
dofinansowanie lub przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących projektu lub 
obecnie dominującej interpretacji tychże aktów, które to zmiany będą wymagały 
uwzględnienia w umowie zawartej z Wykonawcą; 
8) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy 
do aktualnego stanu prawnego (zmiana umowy w opisanym zakresie nie będzie 
skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy); 
9) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w okresie realizacji zadania w 
przypadku zmiany: 
1) stawki od podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; 
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t. Dz. U. z 
2020 poz. 2207); 
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub 
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których 
mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t. j. 
Dz.U. z 2020 poz. 1342) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania 
zamówienia przez wykonawcę. 
3. Zamawiający ustala następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 
1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do 
udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o 
dokonanie zmiany; 
2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie; 
3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem 
nieważności.
 </div>