Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wojkowice
Data publikacji	2025-07-04
Wynik zamówienia	07-08-2025/6453809
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer przetargu	6374001

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wojkowice</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276257541</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jana III Sobieskiego</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wojkowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-580</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@wojkowice.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://wojkowice.bip.net.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Bieżące utrzymanie i zarządzanie cmentarzem komunalnym Gminy Wojkowice<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-922d8651-9d71-4480-b44f-ef9a394a4d47</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00309099</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-04</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00081321/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego na obszarze miasta Wojkowice</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WPM.271.14.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>W zakresie bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego<br>1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza (usuwanie śmieci z terenu cmentarza), oraz obiektów znajdujących się na cmentarzu;<br>2) zamiatanie alejek cmentarnych na bieżąco (minimum raz w miesiącu);<br>3) w sytuacji opadów śniegu odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (na bieżąco w razie potrzeby), likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi,<br>4) koszenie i wygrabianie trawników na cmentarzu, przed cmentarzem oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne: minimum 1 raz w miesiącu od maja do października, w pozostałych miesiącach w miarę potrzeby.<br>5) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;<br>6) wygrabianie liści z trawników na cmentarzu i przed cmentarzem oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne (na bieżąco według potrzeb),<br>7) pielęgnacja drzew i krzewostanu, tj. cięcia sanitarne i formujące w koronach drzew, wycinka drzew w oparciu o uzyskane pozwolenie, usuwanie drzew powalonych, odrostów, odchwaszczanie wokół krzewów, cięcia formujące  krzewów.<br>8) wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia cmentarza i nawierzchni alejek;<br>9) usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w zarządzanie (w tym  graffiti itp.);<br>10) zawarcie umowy na wywóz odpadów komunalnych z terenu cmentarza z podmiotem  posiadającym wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Miasta Wojkowice  - częstotliwość odbioru odpadów z terenu cmentarza ma być dostosowana do potrzeb (min. raz w miesiącu);<br>11) zawarcie umowy na najem 1 przenośnej kabiny sanitarnej wraz serwisem podstawowym (opróżniania i odkażania zbiornika na fekalia, mycia i odkażania kabiny),<br>12) wyposażenie kaplicy w świeczki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty, świece i inne elementy  dekoracyjne  niezbędne podczas ceremonii  pogrzebowych;<br>13)  umieszczenie obowiązującego regulaminu cmentarza w miejscu ogólnie dostępnym na terenie cmentarza oraz sprawowanie  kontroli nad  przestrzeganiem tegoż regulaminu<br>14) oznaczenie poszczególnych kwater w obrębie cmentarza;<br>15) przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu (instalacja odwadniająca, wodna, kanalizacyjna, oświetleniowa) i utrzymanie ich w sprawności technicznej;<br>16) obsługa urządzeń technicznych funkcjonujących na cmentarzu;<br>W zakresie zarządzania cmentarzem komunalnym<br>1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami (bud. gospodarczym i bud. z płyt falistych wykorzystywanym jako kaplica)zlokalizowanymi na terenie cmentarza komunalnego;<br>2)  nadzór nad wykonaniem grobu, który musi być zgodny z wytyczonym planem pól grzebalnych,<br>3) ustalanie wysokości opłat  zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Burmistrza  Miasta Wojkowice w tejże kwestii, które należy wpłacać  w kasie  Urzędu Miasta Wojkowice  -  kontrola  wpłat tych opłat ;<br>4) nadzór pochówków – ustalanie miejsc, terminów i warunków pogrzebów;<br>5) otwieranie i zamykanie bram cmentarza, udostępnianie kaplicy na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych;<br>6) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej:<br>- księgi osób pochowanych na cmentarzu, prowadzone według numeracji narastającej w układzie rocznikowym,<br>- księgi grobów,<br>- alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu,<br>Powyższa dokumentacja winna być prowadzona i przechowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 ., Nr 90 poz. 1013 z późn. zm.);<br>oraz<br>- dokumentacji dotyczącej rezerwacji miejsc grzebalnych;<br>- rejestru kart zgonu;<br>7) prowadzenie ewidencji cmentarza z zastosowaniem odpowiednich systemów informatycznych, 8) przedkładanie Zamawiającemu informacji (raportów kwartalnych) dotyczących ilości pochówków, postawionych pomników, przeprowadzonych pogrzebów, ilości wolnych miejsc grzebalnych oraz miejsc, które ewentualnie można przekopać – w terminie do 5-do dnia miesiąca następującego po upływie kwartału;<br>8) egzekwowanie od dysponentów grobów należnych opłat po  upływie terminu ustawowego (20 lat od pochowania) tj. wywieszaniu na terenie cmentarza upomnień o obowiązku dokonania opłat za dalszą rezerwację miejsca grobowego<br>9) nadzór nad przestrzeganiem ustalonego regulaminu cmentarza;<br>10) egzekwowanie od właścicieli grobów utrzymania grobów oraz terenu wokół grobów w czystości, w przypadku miejsc lub grobów opuszczonych koszenie tych miejsc na bieżąco w przypadku zarastania trawą i chwastami,<br>11) nadzorowanie prac podmiotów usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie, itp.) w zakresie przestrzegania przez nie parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki  bądź stawiania nowych pomników (gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez podmioty usługowe jw.).<br>12) przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od mieszkańców, udzielanie im niezwłocznie odpowiedzi o sposobie załatwienia sprawy oraz składanie Zamawiającemu wyjaśnień na skargi, interwencje i wnioski złożone u Zamawiającego;<br>13) ponoszenie odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, a także wskutek działania innych osób lub siły wyższej,<br>14) utrzymanie czystości i należytego wystroju w kaplicy,<br>15) organizacja   ekshumacji zwłok i szczątków  na zarządzenie prokuratury lub sądu;<br>16) właściwe prowadzenie i zabezpieczenie sporządzanych dokumentów związanych z zarządzaniem cmentarzem w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom trzecim;<br>17) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym cmentarzem na żądanie Zamawiającego.<br>18) prowadzenie biura zarządcy cmentarza, przyjmowanie  interesantów, pełnienie całodobowego dyżuru telefonicznego.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zmianami), zwanej dalej Pzp, Gmina Wojkowice może udzielić zamówienia z wolnej ręki, polegającego na realizacji usług stanowiących zadania własne gminy, spółce Wojkowickie Wody Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Warunki udzielenia zamówienia ,,in-house” zostały określone w art. 214 ust. 1 pkt 11 Pzp:<br>a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną - Spółką Wojkowickie Wody kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami,<br>b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Wojkowickie Wody spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jana III Sobieskiego 125</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Wojkowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>42-580</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>