DOSTAWA SYSTEMU IT ZE WSPARCIEM

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	DOSTAWA SYSTEMU IT ZE WSPARCIEM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-04
Data składania ofert	14/07/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323332008 Kamery wideo 488200002 Serwery 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 722129008 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
Numer przetargu	6372683

<div>
<h1>KO2-BK/07/2025/5452.24: DOSTAWA SYSTEMU IT ZE WSPARCIEM</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142697">Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142698">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142700">Załącznik nr 3 &ndash; Oświadczenie o zachowaniu poufności</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142696">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>CZĘŚĆ I: OPROGRAMOWANIE DEDYKOWANE Z WDROŻENIEM I SZKOLENIEM</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>PRZEDMIOTEM ZAPYTANIA JEST DOSTAWA KOMPLETNEGO WIELOMODUŁOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W POSTACI OPRACOWANIA APLIKACJI ZE WSPARCIEM W ZAKRESIE:<br /> CZĘŚĆ I: OPROGRAMOWANIE DEDYKOWANE Z WDROŻENIEM I SZKOLENIEM<br /> 1. OPROGRAMOWANIE &ndash; 1 KPL w zakresie:<br /> MODUŁ: SILNIK SYSTEMU - 1 szt.<br /> MODUŁ: CMS - 1 szt.<br /> MODUŁ: STRONA WWW - 1 szt.<br /> MODUŁ: ZARZĄDZANIE WYDARZENIAMI - 1 szt.<br /> MODUŁ: ZARZĄDZANIE KLUBEM - 1 szt.<br /> MODUŁ: BAZA KONTAKTOWA - 1 szt.<br /> MODUŁ: PROFILE KLUBOWE - 1 szt.<br /> MODUŁ: ADMINISTRACJA PARTNERAMI - 1 szt.<br /> MODUŁ: KALENDARZ SPOTKAŃ - 1 szt.<br /> MODUŁ: REJESTRACJA WYDARZEŃ ZEWNĘTRZNYCH - 1 szt.<br /> MODUŁ: OBSŁUGI STREAMINGU - 1 szt.<br /> MODUŁ: APLIKACJA MOBILNA /SYSTEM iOS/ - 1 szt.<br /> MODUŁ: APLIKACJA MOBILNA /SYSTEM ANDROID/ - 1 szt.<br /> MODUŁ: POWIADOMIEŃ - 1 szt.<br /> MODUŁ: OBSŁUGA IT GREEN - 1 szt.<br /> 2. SZKOLENIA Z ZAKRESU NOWYCH USŁUG W TYM TECHNOLOGII IT- 1 SZT.<br /> Według SPECYFIKACJI.<br /> <br /> <br /> Na dokumentację techniczną zawartą w SPECYFIKACJI składają się wiedza, doświadczenie oraz użyte środki i nakłady, kt&oacute;re pozwoliły Zamawiającemu na określenie koncepcji unikatowej usługi.<br /> Powyższe informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.)<br /> W celu ochrony know-how Zamawiającego, dokumentacja techniczna, tj. Załącznik nr 4, zawierający opis funkcjonalny i techniczny rozwiązania, zostanie wysłana niezwłocznie przez cały okres trwania Zapytania, na wniosek potencjalnego Wykonawcy, przesłany na wskazany adres mailowy (e-mail: biuro@gielda-eventow.pl ) wraz podpisanym &bdquo;Oświadczeniem o zachowaniu poufności&rdquo; przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania.<br /> Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej Oświadczenie nie wynika z dokumentu rejestrowego, należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.<br /> <br /> Wniosek o wydanie dokumentacji technicznej wraz z Oświadczeniem i dokumentem rejestrowym należy wysłać na adres e-mail: biuro@gielda-eventow.pl<br /> W przypadku konsorcjum oświadczenie o poufności musi być podpisane przez wszystkich konsorcjant&oacute;w.<br /> </p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>KRYTERIUM 1: Cena łączna netto (PLN): waga 50<br /> FORMUŁA: cena łączna netto najniższa ze wszystkich ważnych ofert / cena łączna netto analizowanej oferty * WAGA</p>
<p>KRYTERIUM 2: Czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji i rękojmi (godziny): waga 20<br /> FORMUŁA: Najkr&oacute;tszy czas reakcji serwisu w okresie gwarancji i rękojmi ze wszystkich ważnych ofert / czas reakcji serwisu w okresie gwarancji i rękojmi analizowanej oferty * WAGA</p>
<p>KRYTERIUM 3: Gwarancja i rękojmia wraz z asystą na całość przedmiotu zam&oacute;wienia (miesiące): waga 20<br /> FORMUŁA: okres gwarancji analizowanej oferty / okres gwarancji najdłuższy * WAGA</p>
<p>KRYTERIUM 4 - Kryterium jakościowe: ocenie podlega zdolność wykonania dokumentacji w kontekście projektu poprzez przedstawienie metodyki zarządzania projektem &ndash; 10 pkt.</p>
<h3>CZĘŚĆ II: SPRZĘT WSPOMAGAJĄCY OPROGRAMOWANIE:</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>PRZEDMIOTEM ZAPYTANIA JEST DOSTAWA KOMPLETNEGO WIELOMODUŁOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO Z NIEZBĘDNYM SPRZĘTEM IT W ZAKRESIE:<br /> CZĘŚĆ II: SPRZĘT WSPOMAGAJĄCY OPROGRAMOWANIE<br /> 1. URZĄDZENIA DO STREAMINGU: KAMERA - 1 SZT.<br /> 2. SERWER DO ARCHIWIZACJI - 1 SZT.<br /> Według SPECYFIKACJI.<br /> <br /> Na dokumentację techniczną zawartą w SPECYFIKACJI składają się wiedza, doświadczenie oraz użyte środki i nakłady, kt&oacute;re pozwoliły Zamawiającemu na określenie koncepcji unikatowej usługi.<br /> Powyższe informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.)<br /> W celu ochrony know-how Zamawiającego, dokumentacja techniczna, tj. Załącznik nr 4, zawierający opis funkcjonalny i techniczny rozwiązania, zostanie wysłana niezwłocznie przez cały okres trwania Zapytania, na wniosek potencjalnego Wykonawcy, przesłany na wskazany adres mailowy (e-mail: biuro@gielda-eventow.pl ) wraz podpisanym &bdquo;Oświadczeniem o zachowaniu poufności&rdquo; przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania.<br /> Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej Oświadczenie nie wynika z dokumentu rejestrowego, należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.<br /> <br /> Wniosek o wydanie dokumentacji technicznej wraz z Oświadczeniem i dokumentem rejestrowym należy wysłać na adres e-mail: biuro@gielda-eventow.pl<br /> W przypadku konsorcjum oświadczenie o poufności musi być podpisane przez wszystkich konsorcjant&oacute;w.<br /> </p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>KRYTERIUM 1: Cena łączna netto (PLN): waga 50<br /> FORMUŁA: cena łączna netto najniższa ze wszystkich ważnych ofert / cena łączna netto analizowanej oferty * WAGA</p>
<p>KRYTERIUM 2: Czas reakcji serwisowej w okresie gwarancji i rękojmi (godziny): waga 20<br /> FORMUŁA: Najkr&oacute;tszy czas reakcji serwisu w okresie gwarancji i rękojmi ze wszystkich ważnych ofert / czas reakcji serwisu w okresie gwarancji i rękojmi analizowanej oferty * WAGA</p>
<p>KRYTERIUM 3: Gwarancja i rękojmia wraz z asystą na całość przedmiotu zam&oacute;wienia (miesiące): waga 20<br /> FORMUŁA: okres gwarancji analizowanej oferty / okres gwarancji najdłuższy * WAGA</p>
<p>KRYTERIUM 4 - Kryterium jakościowe: ocenie podlega zdolność wykonania dokumentacji w kontekście projektu poprzez przedstawienie metodyki zarządzania projektem &ndash; 10 pkt.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia.<br /> 1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń objętych przedmiotem zam&oacute;wienia,<br /> 2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia - zmiany technologiczne, w szczeg&oacute;lności:<br /> a) niedostępność na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń wskazanych w dokumentacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiał&oacute;w lub urządzeń &ndash; w takiej sytuacji Wykonawca winien zaproponować odpowiednio materiały lub urządzenia o parametrach nie niższych niż wycofane z produkcji, spełniające wymagania Zamawiającego;<br /> b) pojawienie się na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń lub technologii nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy lub koszt&oacute;w eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;<br /> c) konieczność zrealizowania zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zam&oacute;wienia,<br /> 3) Pozostałe zmiany:<br /> a) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, kt&oacute;rego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz kt&oacute;rego Strony nie mogły uniknąć ani kt&oacute;remu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczeg&oacute;lności: pow&oacute;dź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunk&oacute;w atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, pogorszenie sytuacji związanej z zagrożeniem epidemiologicznym;<br /> b) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skr&oacute;cenie terminu realizacji umowy);<br /> c) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełniony następujący warunek: konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć.<br /> Ponadto zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony umowy.</p>
</div>