Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-07-03
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6369317

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>41 3951660</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-22dfe4ec-ca21-4813-95da-36195a06780e</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00307744</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-03</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/20/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.167 Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługujacego system kadrowo-płacowy</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.60.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>139617,46                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usług przeniesienia (tzw. migracji) Systemu OTAGO na nowy serwer.<br>2.	W ramach umowy do Zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:<br>1)	Migracja bazy danych Systemu OTAGO na nowy serwer Windows do wersji Oracle Server 12C/12C w opcji One Single Host wraz z wykonaniem konwersji bazy ze strony kodowej ISO na UTF8<br>2)	Utworzenie środowiska testowego i wykonanie testów akceptacyjnych aplikacji Forms Otago60<br>3)	Utworzenie środowiska testowego wirtualnych serwerów webowych VSLU/VSAI (Jboss/ Wilfldlyf) i wykonanie testów akceptacyjnych aplikacji webowych<br>3. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 - OPZ, szczegółowe informacje i zasady określające m. in. sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych<br>zawarte zostały w Załączniku nr 2- projektowane postanowienia umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi aktualizacji oraz migracji komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy, eksploatowanego przez Zamawiającego.<br>System kadrowo-płacowy OTAGO używany w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego wytworzony został przez Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, który jako właściciel ma prawo rozporządzać ww. systemem (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) oraz posiada do niego autorskie prawa majątkowe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), podlegające ochronie praw wyłącznych na mocy ww. przepisów.<br><br>c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Asseco Data Systems S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jana z Kolna 11</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>GDAŃSK</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>80-864</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia<br>Przedmiotowy system działa w oparciu o komponent bazodanowy Oracle zakupiony w 2015 roku. Konieczne są działania podnoszące poziom bezpieczeństwa opisywanego systemu polegające na aktualizacji oraz migracji posiadanych baz danych do nowej, spełniającej najnowsze standardy bezpieczeństwa wersji. Usługa ta znacznie podniesie poziom bezpieczeństwa aplikacji bazodanowej obsługującej system kadrowo-płacowy. By zrealizować opisywane działania, konieczna jest współpraca z Wykonawcą, który jako twórca posiada, majątkowe prawa autorskie do ww. oprogramowania oraz jest właścicielem kodów źródłowych. Zarówno prawa te (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i brak zgody wykonawcy na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji systemu (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a tym samym wykonawca jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa.<br>Żaden inny podmiot nie ma prawa do wprowadzania zmian do systemu, dekompilowania i dezasemblowania systemu oraz odtwarzania kodu źródłowego. Nie ma także możliwości samodzielnego lub poprzez inne podmioty przeprowadzania aktualizacji systemu, wprowadzania zmian w celu dostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa oraz sprawowania nadzoru nad poprawnością działania systemu. Nie ma zatem możliwości udzielenia tego zamówienia innemu podmiotowi ani wykonania zadania własnymi zasobami. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa, a tym samym jedynym wykonawcą mogącym realizować przedmiotowe zamówienie.<br>Nie znajduje tu uzasadnienia żadne inne rozwiązanie, gdyż wiązałoby się ono<br>z poniesieniem przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów, co stałoby w sprzeczności z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych, czyli byłoby działaniem nieracjonalnym oraz ekonomicznie i organizacyjnie bezpodstawnym. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a okoliczność istnienia praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz z opisanej powyżej sytuacji. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy komponentu bazodanowego Systemu OTAGO, wykorzystywanych przez Zamawiającego, a usługi informatyczne które będzie realizował Wykonawca wynikają z  wymogów bezpieczeństwa, zmian technologicznych w komponentach bazodanowych oraz mogących się ujawnić potencjalnie usterek oprogramowania.<br>Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie polegające na aktualizacji i migracji komponentu bazodanowego Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.<br>Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320).</div></body>