Warsztaty psychospołeczne- 24 h zegarowe

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Warsztaty psychospołeczne- 24 h zegarowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-07-03
Data składania ofert	14/07/2025, Godzina 23:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6368788

<div>
 <h1>Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139656">zapytanie ofertowe nr 3- warsztat psychospołeczny i warsztat dodatkowy.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139657">zapytanie ofertowe nr 3- warsztat psychospołeczny i warsztat dodatkowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Warsztaty psychospołeczne- 24 h zegarowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I część zamówienia: Warsztaty psychospołeczne- 24 h zegarowe x 3 grupy po 10 uczestników/uczestniczek 
Proponowany zakres tematyczny m.in.: efektywna komunikacja, role w grupie, umiejętności, 
możliwości i bariery; lęk przed porażką; wyznaczanie celów, komunikacja: werbalna i niewerbalna, pewności siebie, wyrażanie postaw i potrzeb; uczucia; własne zdanie, radzenie sobie ze stresem, trudne sytuacje. Zakres tematyczny będzie elastyczny, dostosowany do grupy uczestników/uczestniczek. Dla każdej grupy Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania 4 dni x 6 h zegarowych zajęć. Mile widziana znajomość języka ukraińskiego w stopniu komunikatywnym. 
 
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi będące przedmiotem prowadzonego postępowania od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2027 r. Zamawiający skieruje uczestników/uczestniczki na zajęcia zaraz po podpisaniu umowy. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. 
 
Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w Łodzi. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a)	przeprowadzenia zajęć grupowych w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem. Harmonogramy muszą być przedstawione Zamawiającemu z 12 dniowym wyprzedzeniem, 
b)	zapewnienie skryptów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek projektu plus jeden dla Zamawiającego, 
c)	prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (dziennik zajęć: listy obecności, listy potwierdzające odbiór cateringu, tematyka zajęć, karty czasu pracy), 
d)	przekazania dokumentacji potwierdzającej realizację usługi w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdej grupy treningowej, 
e)	przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, niezwłocznie (po każdym dniu szkoleniowym) informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na zajęcia, 
f)	archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, 
g)	udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa, 
h)	zapewnienia Zamawiającemu i Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia jeżeli Wykonawca takową będzie posiadał, 
i)	ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, 
j)	przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, 
k)	dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia trenera itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), 
l)	informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni: 
- salę wyposażoną w rzutnik i flipchart, 
- materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat), 
- wzory dokumentów w formie elektronicznej na których mają zostać przeprowadzone dane formy wsparcia, 
- zwrot kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek projektu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji warsztatów, 
- catering oraz serwis kawowy dla uczestników/uczestniczek treningów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1)	Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto – 40 % (40 punktów) 
2)	Gotowość do realizacji zamówienia – 20 % (20 punktów) 
3)	Jakość – 40% (40 punktów)
 <h3>Warsztaty dodatkowe (16 h zegarowych) </h3>
 Przedmioty zamówienia
 II część zamówienia: Warsztaty dodatkowe (16 h zegarowych x 3 grupy x 10 uczestników/uczestniczek) 
Proponowany zakres tematyczny: prawa konsumenta, długi, budżet domowym, reklamacje, koszty stałe, planowanie zakupów, wydatki, oszczędności, kredyty, chwilówki, pułapka kredytowa; Etykieta i savoir vivre na co dzień: powitanie/żegnanie, dokonywanie prezentacji, zabieranie głosu, prowadzenie rozmów, kontakty z przełożonymi, współpracownikami, netykieta; Estetyka wyglądu–gr K: pielęgnacja twarz i dłoni, makijaż i strój na rozmowę, dress code; Estetyka wyglądu–gr M: higiena, dress code w pracy. Mile widziana znajomość języka ukraińskiego w stopniu komunikatywnym. 
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi będące przedmiotem prowadzonego postępowania od dnia podpisania umowy do 31.03.2027 Zamawiający skieruje uczestników/uczestniczki na zajęcia po ukończeniu przez nich warsztatów psychospołecznych. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. 
 
Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się w Łodzi. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a)	przeprowadzenia zajęć grupowych w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem. Harmonogramy muszą być przedstawione Zamawiającemu z 12 dniowym wyprzedzeniem, 
b)	zapewnienie skryptów szkoleniowych dla uczestników/uczestniczek projektu plus jeden dla Zamawiającego, 
c)	prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (dziennik zajęć: listy obecności, listy potwierdzające odbiór cateringu, tematyka zajęć, karty czasu pracy), 
d)	przekazania dokumentacji potwierdzającej realizację usługi w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdej grupy treningowej, 
e)	przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, niezwłocznie (po każdym dniu szkoleniowym) informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na zajęcia, 
f)	archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, 
g)	udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa, 
h)	zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia jeżeli Wykonawca takową będzie posiadał, 
i)	ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, 
j)	przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, 
k)	dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia trenera itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), 
l)	informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni: 
- salę wyposażoną w rzutnik i flipchart, 
- materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat), 
- wzory dokumentów w formie elektronicznej na których mają zostać przeprowadzone dane formy wsparcia, 
- zwrot kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek projektu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji warsztatów, 
- catering oraz serwis kawowy dla uczestników/uczestniczek treningów.