Świadczenie usług hotelarskich

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelarskich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-07-03
Data składania ofert	16/07/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6368427

<div>
<h1>Świadczenie usług hotelarskich podczas 6. wymiany - spotkania organizowanego w Toruniu, dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek wydarzenia w projekcie &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139144">Załącznik nr 5_Wz&oacute;r umowy_04_KIS2_FISE.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139146">Załącznik_nr_4_Oświadczenie o braku powiązań_04_KIS2_FISE.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139147">Załącznik_nr_3_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom_04_KIS2_FISE.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139148">Załącznik nr 2_Wykaz_uslug_04_KIS2_FISE.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139149">Załącznik nr 1_Formularz oferty_04_KIS2_FISE.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139150">04_KIS2_FISE_Zapytanie ofertowe hotel 6 wymIaNNa.pdf</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>świadczenie usług hotelarskich podczas 6. wymIaNNY</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>świadczenie usług hotelarskich podczas 6. wymIaNNY - spotkania organizowanego w Toruniu, dla uczestnik&oacute;w i uczestniczek wydarzenia w projekcie &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27 (dalej &ldquo;projekt&rdquo;)<br /> Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest zapewnienie jednodniowych nocleg&oacute;w bez śniadania (jedna doba), dla uczestnik&oacute;w 6. wymIaNNy &ndash; spotkania dotyczącego innowacji społecznych organizowanego przez Zamawiającego w dniach 17-18 września 2025 roku w Toruniu.<br /> Szacujemy, że w 6. wymIaNNie weźmie udział ok. 320 os&oacute;b. Przewidujemy, że potrzebnych będzie około od 200 do 230 nocleg&oacute;w bez śniadania z 17 na 18 września 2025 roku z czego od 180 do 200 w pokojach jednoosobowych i od 20 do 30 w pokojach dwuosobowych.<br /> WARUNKI REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA:<br /> 1. Obiekt nie może być oddalony więcej niż o 7 kilometr&oacute;w od Centrum Targowego &bdquo;Park&rdquo; mieszczącego się przy ul. Szosa Bydgoska 3 w Toruniu, gdzie odbywać się będzie 6. wymIanNNa. Odległość zostanie obliczona po trasie przejazdu &ndash; tak, aby najkr&oacute;tsza trasa do przejechania środkiem komunikacji miejskiej nie przekraczała 7 km, natomiast czas przejazdu nie będzie przekraczał 30 minut. Odległość sprawdzana będzie za pomocą serwisu Mapy Google.<br /> 2. Wykonawca zapewni realizację usługi noclegowej w obiekcie z zapleczem noclegowym, posiadającym przyznaną kategorię minimum 2 gwiazdkową a maksymalnie 3 gwiazdkową (zgodnie z kategoryzacją obiektów konferencyjno-hotelowych/hoteli uzyskaną zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).<br /> 3. Nocleg dla uczestnik&oacute;w/czek może się odbywać w pokojach maksymalnie dwuosobowych z pojedynczymi ł&oacute;żkami.<br /> 4. Obiekt, w tym część pokoi, powinno być dostosowanych do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich prog&oacute;w, dostosowane łazienki w pokojach). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiekt&oacute;w pod kątem dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę.<br /> 5. Obiekt powinien posiadać bezpłatne wifi.<br /> 6. Cena pokoju nie zawiera kosztu śniadania. <br /> 7. W trakcie realizacji Zam&oacute;wienia w obiektach nie mogą być prowadzone żadne remonty lub podobne prace, z wyłączeniem zdarzeń losowych i awarii, kt&oacute;re wymagają natychmiastowego usunięcia. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>a) cena brutto - 40% (max. 40 pkt),</p>
<p>b) lokalizacja obiektu - 40% (max. 40 pkt),</p>
<p>c) AS - aspekt społeczny i środowiskowy - 20% (max. 20 pkt):</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunk&oacute;w Umowy w przypadku:<br /> a) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ <br /> na realizację umowy;<br /> b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br /> c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, <br /> d) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć <br /> na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br /> e) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, <br /> o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych <br /> w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, iii) wartość zmian <br /> nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> f) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii) wartość zmian <br /> nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> g) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: <br /> i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, <br /> a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą <br /> bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi <br /> lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> 2. Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br /> 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 4. Zmiana Umowy może nastąpić r&oacute;wnież w innych przypadkach określonych w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo;.</p>
</div>