Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego (...) w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego (...) w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-07-02
Kod CPV	793420003 Usługi marketingowe
Numer wyniku	6365601

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego (...) w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Pomorskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191674836</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Okopowa 21/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-810</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@pomorskie.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.pomorskie.eu/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego (...) w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5c15c741-1074-4b24-a0ab-7d42e7581e1d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00305162</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026867/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.33 Działania na rzecz promocji Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>W związku z wyłącznością Fundacji na przygotowanie, organizację oraz prowadzenie promocji związanej z XXVI Światowym Jamboree Skautowym w Polsce w 2027 r. oraz posiadaniem wyłącznych praw do używania prawnie chronionego znaku towarowego „Oficjalnego Emblematu 26. Światowego Jamboree Skautowego 2027”, Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego” jest jedynym podmiotem mogącym podjąć się legalnych działań na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027 r. Istnienie przytoczonych praw wyłącznych oraz okoliczności skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu Wykonawcy.  Szczegółowe uzasadnienie znajduje się w Rozdziale III SWZ.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DAZ-Z.272.45.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>750000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na świadczeniu szeregu działań na rzecz promocji województwa pomorskiego jako destynacji turystycznej, w oparciu o walory naturalne, kulturowe oraz turystyczne województwa w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.<br>2.	Celem zamówienia jest przeprowadzenie działań promujących walory naturalne, kulturowe oraz turystyczne województwa w trakcie wydarzeń i przygotowań związanych z XXVI Światowym Jamboree Skautowym w Polsce, które odbędzie się w 2027 r. w Gdańsku, w województwie pomorskim.<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach  umowy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342000-3 - Usługi marketingowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 5833472808</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-04</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>750000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-12-05</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Pełna nazwa postępowania: Działania na rzecz promocji województwa pomorskiego jako destynacji turystycznej, w oparciu o walory naturalne, kulturowe oraz turystyczne województwa w 2025 r., w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027.<br>Rozwinięcie uzasadnienia zastosowanego trybu:<br>. Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ działania na rzecz atrakcyjności turystycznej w oparciu o promocję walorów kulturowych i przyrodniczych Województwa Pomorskiego w trakcie przygotowań do XXVI Światowego Jamboree Skautowego w Polsce 2027 mogą być zrealizowane tylko przez Fundację „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”.<br>Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego” ustanowiona została przez Związek Harcerstwa Polskiego na podstawie oświadczenia Głównej Kwatery ZHP z dnia 8 lutego 2023 r. – akt notarialny Rep. A nr 216/2023. Główna Kwatera ZHP nadała fundacji statut oraz na podstawie Umowy - Gospodarza 26. Światowego Jamboree Skautowego (Host Organization Agreement for the 26th World Scout Jamboree Poland 2027), z dnia 27.09.2022 r., ustanowiono ją w celu zaplanowania, zorganizowania, sfinansowania, przeprowadzenia i rozliczenia XXVI Światowego Jamboree w prawa i obowiązki wymienione w par. 4 i 5 Statutu. Jednym z celów Fundacji jest również promocja Miasta Gdańska i Województwa Pomorskiego oraz pozostałych województw (par. 4 ust. 2 pkt. c).<br>Fundacji „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”, zgodnie z oświadczeniem Światowej Organizacji Ruchu Skautowego (World Organization of the Scout Movement - WOSM), została wskazana jako Gospodarz 26. Światowego Jamboree Skautowego, które ma się odbyć w Polsce. To właśnie ww. Fundacji powierzono obowiązki przygotowania, przeprowadzenia oraz rozliczenia wspomnianego wydarzenia. Do wyłącznych zadań Fundacji należy prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z 26. Światowym Jambore Skautowym podczas wszystkich wydarzeń WOSM na całym świecie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, wraz z wyłącznym prawem do organizacji działań promocyjnych dla partnerów krajowych podczas ww. wydarzeń. W tym samym oświadczeniu została zawarta informacja, że WOSM upoważnia Fundację „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego” do zawierania zewnętrznych umów partnerskich, sponsorskich i marketingowych zarówno z podmiotami publicznymi, jak i prywatnymi oraz udzielił stosownych licencji na wykorzystanie znaków/własności intelektualnej WOSM (par. 9.2) dla przygotowania i przeprowadzenia Światowego Jamboree Skautowego, oraz na mocy par. 16.1 zobowiązał Komitet Organizacyjny do wypełnienia szeregu wymagań technicznych i organizacyjnych.<br>Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”, zgodnie z wyżej przytoczonym oświadczeniem, jest wyłącznym właścicielem wszystkich oficjalnych kanałów komunikacyjnych Światowego Jamboree Skautowego.<br><br>Fundacja „Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego”, jest właścicielem znaku towarowego Oficjalnego Emblematu 26. Światowego Jamboree Skautowego 2027, zarejestrowanego w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (urzędzie patentowym UE, European Union Intellectual Property Office, EUIPO), co potwierdziła i co zostało zweryfikowane na stronie internetowej EUIPO (https://www.tmdn.org/tmview/#/tmview/detail/EM500000018920787 ).</div></body>