Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania jakością, kontrolą zarządczą wraz z dostępem do bazy dokumentów, systemu informacji prawnej oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania jakością, kontrolą zarządczą wraz z dostępem do bazy dokumentów, systemu informacji prawnej oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-02
Data składania ofert	10/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	10-07-2025/6384369
Kod CPV	487710003 Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 481700000 Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6365400

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania jakością, kontrolą zarządczą wraz z dostępem do bazy dokument&oacute;w, systemu informacji prawnej oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431022232</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al.Racławickie 23</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-049</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publ@1wszk.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.1wszk.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania jakością, kontrolą zarządczą wraz z dostępem do bazy dokument&oacute;w, systemu informacji prawnej oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a96de08b-b8f3-4e4d-898b-df0b6d459d33</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00305389</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-02</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/219599/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1wszk.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W przedmiotowym postępowaniu<br />strony przekazują sobie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod<br />adresem: https://1wszk.ezamawiajacy.pl w zakładce "Korespondencja&rdquo;. Zamawiający zgodnie z &sect; 2 ust. 2 Rozporządzeniem<br />Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań<br />technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia<br />publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego oraz dopuszczalne<br />formaty przesyłanych danych. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych Zamawiający będzie<br />komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i<br />odbierania korespondencji elektronicznej określa szczeg&oacute;łowo Rozdział XII SWZ. Szczeg&oacute;łowa instrukcja korzystania z Platformy<br />dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokument&oacute;w znajduje się na stronie internetowej:<br />https://1wszk.ezamawiajacy.pl/, w zakładce: Regulacje i procedury procesu zakupowego, załącznik: Instrukcja dla Wykonawcy.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br />swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE<br />L 119 z 04.05.2016, str. 1), Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez<br />niego obowiązk&oacute;w informacyjnych przewidzianych w art. 13 RODO zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym<br />stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP/TP/52/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania jakością, kontrolą zarządczą wraz z dostępem do bazy dokument&oacute;w, systemu informacji prawnej oraz świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego zgodnie z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48170000-0 - Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48771000-3 - Pakiety oprogramowania użytkowego og&oacute;lnego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>24 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>4) zdolności technicznej lub zawodowej &ndash; Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, gdy:<br />A. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zam&oacute;wienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania jakością, kontrolą zarządczą wraz z dostępem do bazy dokument&oacute;w oraz systemem informacji prawnej.<br />B. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami, kt&oacute;re będą uczestniczyć w wykonywaniu zam&oacute;wienia:<br />Informatyk/programista:<br />1) Wykształcenie informatyczne,<br />2) minimum 3-letnie doświadczenie jako informatyk lub wdrożeniowiec system&oacute;w informatycznych</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Odpis lub informacja z<br />Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4<br />Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub<br />ewidencji.<br />- oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczeg&oacute;lnych<br />rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego<br />(Dz.U. z 2022r, poz. 835) Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 4 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>a) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.<br />b) Wykaz os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wz&oacute;r wykazu os&oacute;b stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>a) Wypełniony i podpisany Formularz oferty Wykonawcy wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu, Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.<br />b) Podpisany opis przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Załączniki nr 2 stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu<br />c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ;<br />d) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru, o ile ofertę składa pełnomocnik, określające zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy wg zasad określonych w Rozdziale X;<br />e) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale X;<br />f) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; o ile dotyczy &ndash; Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;<br />g) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z informacją określoną w Rozdziale XI &ndash; o ile dotyczy &ndash; Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;<br />h) Oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; o ile dotyczy &ndash; Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy na<br />zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-10 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>1wszk.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-10 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-08</span></h3>