Dostawa systemu automatyzacji recepcji - kontrola dostępu

Materiały budowlane, narzędzia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa systemu automatyzacji recepcji - kontrola dostępu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żary
Data publikacji	2025-07-02
Data składania ofert	09/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	393130009 Wyposażenie hotelowe 445211205 Elektroniczne zamki bezpieczeństwa
Numer przetargu	6364757

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/2025/KPO/HORECA/P.P.H.U.HEN-MAR na zakup i dostawę systemu automatyzacji recepcji - kontrola dostępu drzwi głównych - w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Inwestycja A1.2.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracowników oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności Przedsięwzięcie MŚP nr KPOD.01.03-IW.01-5522/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2135876">Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 3_2025_HORECA.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2135874">Załącznik nr 3 Oświadczenie dot. spełnienia obowiązku informacyjnego 3_2025_HORECA.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2135875">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 3_2025_HORECA.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2135982">Zapytanie ofertowe nr 3/2025/KPO/HORECA/P.P.H.U.HEN-MAR</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa systemu automatyzacji recepcji - kontrola dostępu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu automatyzacji recepcji, zgodnie z poniższą specyfikacją: 
 
A. KONTROLA DOSTĘPU NA DRZWI GŁÓWNE -1 SZT. 
●	współpraca z programem oraz kioskiem hotelowych 
●	elektroniczny zamek działający na Bluetooth, kod, kartę 
●	karta zbliżeniowa 13,56 MHz, służąca do obsługi apartamentów, hoteli jak również biur oraz wszelkich pomieszczeń na wynajem. 
●	zamek nakładkowy - pasujący do wszystkich standardowych drzwi wewnętrznych. 
●	Zarządzanie odbywa się poprzez aplikację, dzięki której łatwo można przyznawać dostęp do pomieszczeń z dowolnego miejsca na świecie. 
 
 GŁÓWNE CECHY PRODUKTU 
●	otwarcie za pomocą zdalnego kodu, karty zbliżeniowej 13,56 MHz, 
●	klucza mechanicznego i aplikacji/Bluetooth 
●	współpracuje z darmową aplikacją 
●	możliwość generowania kodów z dokładnością do godziny 
●	możliwość generowania różnych typów kodów: stały, czasowy, cykliczny,jednorazowy 
●	możliwość montażu jako zamek nakładkowy - współpracujący z istniejącymi drzwiami 
●	możliwość montażu z własnym zamkiem wpuszczanym 
●	zasilanie - 4 x bateria AA 
●	alarm niskiego stanu baterii (200 otwarć do końca) 
●	posiada funkcję &quot;nie przeszkadzać&quot; 
 
 DANE TECHNICZNE 
●	Otwarcie Kod zdalny / Karta zbliżeniowa 13,56 MHz / Klucz mechaniczny / 
●	Aplikacja Bluetooth 4.0 ble / 
●	Kolor Czarny 
●	Zasilanie 4 x bateria alkaiczna AA 
●	Żywotność baterii Około 10 000 cykli 
●	Awaryjne otwarcie Klucz mechaniczny 
●	Alarm niskiego napięcia Poniżej 4.8V 
●	Gwarancja 2 lat 
●	Zamek wraz z montażem do drzwi, otwierane w technologii zbliżeniowej programowalną kartą elektroniczną w ramach systemu do drzwi 
●	KOLOR - CZARNY 
●	Możliwość awaryjnego otwarcia kluczem mechanicznym 
●	Możliwość archiwizacji co najmniej 500 zdarzeń w systemie informatycznym z możliwością generowania wydruku zdarzeń. 
●	Możliwość otwarcia z użyciem technologii Bluetooth 
●	Możliwość montażu jako zamek nakładkowy - współpracujący z istniejącymi drzwiami 
●	Wyposażenie w funkcję &quot;nie przeszkadzać” 
●	Zasilanie bateriami na co najmniej 9 000 cykli 
●	Ukryty cylinder do klucza mechanicznego 
●	Oddzielny czytnik PCB (płytek obwodów drukowanych) i kontrola PCB 
●	Akustyczno-LED-owy sygnalizator ostrzegający o niskim poziomie baterii - alarm niskiego stanu baterii na 200 otwarć przed zużyciem baterii 
●	Akcesoria – wyposażenie niezbędne dla prawidłowego montażu, w tym śruby ustalające oraz co najmniej 2 klucze. 
●	Bramka WiFi transmituąjca sygnał Blutooth na WiFi i odwrotnie o następujących funkcjonalnościach: 
-	Możliwość zdalnego zarządzanie zamkami z dowolnego miejsca na świecie współpracując z systemem rezerwacyjnym opisywanym w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, 
-	Synchronizacja czasu na zamkach z czasem systemowym. 
-	Dane techniczne: 
-	Sieć - WiFi o paramtrach co najmniej 2.4G, 
-	Standardy IEEE 802.11 b/g/n, 
-	Interfejs zasilania - USB typu C 
 
W ZESTAWIE: 
•	Zwora elektromagnetyczna nawierzchniowa, pojedyncza do blokowania drzwi. 
Zwora składająca się z elektromagnesu (do zamocowania w ościeżnicy) i płytki zwory (do zamocowania w drzwiach) 
Udźwig: 280 kg 
Napięcie znamionowe: 12 V DC/ 24 V DC 
Pobór prądu: 500 mA/ 250 mA 
Waga: 1,73 kg (łącznie) 
Gwarancja: 2 lata 
Wymiary: 
-	zwora elektromagnetyczna: 200 x 47 x 28 mm 
-	metalowa płyta: 180 x 38 x 12 mm 
•	Zetownik i kątownik do zwory elektromagnetycznej 
Materiał: aluminium 
Waga: 0,55 kg (łącznie) 
Gwarancja: 2 lata 
Wymiary: 
-	Zetownik: 180 x 100 x 50 ... 67 mm 
-	kątownik: 250 x 48 x 28 mm 
 
W cenę powinny być wliczone wszelkie koszty związane z dostawą i montażem. 
 
Na oferowany sprzęt Wykonawca zapewni gwarancję o długości co najmniej 24 miesiące. 
 
2.	Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy. 
3.	Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 
4.	W przypadkach gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub konkretne pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesienia do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100% 
Szczegóły w zapytaniu ofertowym nr 3/2025/KPO/HORECA/P.P.H.U.HEN-MAR
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XVIII. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 
 
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: 
a) określenie zaliczek na poczet wynagrodzenia; 
b) zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściowe (płatne etapami) lub z częściowych na jednorazową; 
c) zmiana terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części, 
d) jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów, w tym art. w przypadku zmiany stawek VAT, art.; 
e) zmiany specyfikacji przedmiotu umowy pod warunkiem, że nie wpływa ona na cenę, w przypadku zapewnienia równoważności proponowanych rozwiązań lub w przypadku zaproponowania przez Oferenta rozwiązań lepszych pod warunkiem, że Oferent wykaże, że nowe rozwiązania są lepsze lub będą lepsze dla Zamawiającego; 
f) zmiany terminu końcowego realizacji zamówienia, terminu początkowego lub terminów poszczególnych etapów realizacji zamówienia, gdy: 
- zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność faktyczna, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa – okoliczność, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy, w tym także z uwagi na utrudnienia stanowiące skutki pandemii Covid-19 lub innej epidemii/stanu zagrożenia epidemicznego, takie jak ograniczenia administracyjne, przestoje w transporcie międzynarodowym, art. 
- wykonanie zamówienia w terminie określonym w Umowie jest niemożliwe z powodu okoliczności leżących po stronie/ za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w tym z uwagi na terminy określone w harmonogramie realizacji Projektu, w ramach którego realizowane będzie zamówienie. 
g) zmiany terminu rozpoczęcia lub wykonania zamówienia o nie więcej niż 3 miesiące – niezależnie od przyczyn. 
3. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zakwestionowania procedury wyboru Wykonawcy przez Instytucję udzielającą dofinansowania lub w przypadku stwierdzenia błędów w przeprowadzeniu tej procedury. 
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>