KZP/13/2025 Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Modułów Systemu zwanej dalej „Modułami”, w tym udzielenie Licencji dla 250 stanowisk

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	KZP/13/2025 Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Modułów Systemu zwanej dalej „Modułami”, w tym udzielenie Licencji dla 250 stanowisk
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	17/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	03-07-2025/6365905
Kod CPV	483111002 System zarządzania dokumentacją 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6363719

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />KZP/13/2025 Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Moduł&oacute;w Systemu zwanej dalej &bdquo;Modułami&rdquo;, w tym udzielenie Licencji dla 250 stanowisk</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT AUTOMATYKI I POMIAR&Oacute;W PIAP</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000035257</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleje Jerozolimskie 202</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-486</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kzp@piap.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.piap.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o kt&oacute;rej mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>naukowa i badawcza</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>KZP/13/2025 Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Moduł&oacute;w Systemu zwanej dalej &bdquo;Modułami&rdquo;, w tym udzielenie Licencji dla 250 stanowisk</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-891aae21-fd7d-4e06-a67b-f347d054a837</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00300677</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-01</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Ofertę, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa<br />w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby<br />sporządza się w postaci elektronicznej, w og&oacute;lnie dostępnych formatach danych, w szczeg&oacute;lności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc,<br />.docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie<br />elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym .<br />3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:<br />3.1 poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet<br />3.2 drogą elektroniczną: kzp@piap.pl ;<br />4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga:<br />4.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Siec badawcza Łukasiewicz &ndash;<br />Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiar&oacute;w PIAP https://piap.ezamawiajacy.pl , lub https://oneplace.marketplanet.pl<br />4.2 Wykonawca po wybraniu opcji &bdquo;Przystąp do postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,<br />gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując<br />kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje<br />regulamin, klika polecenie &bdquo;zarejestruj się&rdquo;.<br />4.3 Rejestracja konta następuje poprzez:<br />4.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu<br />lub<br />4.3.2 jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>KZP/13/2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Moduł&oacute;w Systemu zwanej dalej &bdquo;Modułami&rdquo;, w tym udzielenie Licencji dla 250 stanowisk. Wykonawca przeprowadzi szkolenie po wdrożeniu każdego z moduł&oacute;w w terminie do 10 dni od dokonania wdrożenia. Termin zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym.<br />Zmawiający wymaga pełnego wdrożenia w terminie 25 tygodni od daty zawarcia umowy, w tym wdrożenie modułu obiegu faktur w terminie do 12 tygodni od daty zawarcia umowy.<br />Okres realizacji opieki powdrożeniowej: 24 miesiące</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48311100-2 - System zarządzania dokumentacją</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>175 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym :<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w :<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie<br /><br />d) zdolności technicznej lub zawodowej :<br />W zakresie &bdquo;zdolności technicznej lub zawodowej&rdquo; Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:<br />&bull; Wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, dostawy w zakresie tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, z podaniem ich wartości (minimum 200 000,00 zł brutto), przedmiotu, dat wykonania i odbiorc&oacute;w oraz załączeniem dokument&oacute;w, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie. Wykonawca musi wykazać się co najmniej dwoma takimi dostawami i wdrożeniami. (w przypadku Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie warunek musi być spełniony przez jednego z Wykonawc&oacute;w w zakresie wdrożenia oferowanego systemu informatycznego - dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Moduł&oacute;w Systemu tożsamego z przedmiotem zam&oacute;wienia)<br />4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej &ndash; Warunek musi być spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę .</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:<br />- wykaz dostaw i wdrożeń wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowod&oacute;w określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; inne dokumenty (co najmniej 2 usługi o wartości 200 000 zł z podatkiem VAT); - Załącznik 4 (w przypadku Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie warunek musi być spełniony przez jednego z wykonawc&oacute;w w zakresie wdrożenia oferowanego systemu wdrożenia oferowanego systemu informatycznego - dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi Asysty Technicznej Moduł&oacute;w Systemu tożsamego z przedmiotem zam&oacute;wienia)</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>ośw. z art. 7 ust.1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>zgodnie z art. 455 ustawy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-17 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://piap.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-17 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-15</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>