„Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie”.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ciechanów
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	17/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	12-07-2025/6391507
Wynik zamówienia	04-09-2025/6513832
Kod CPV	486110004 Pakiety oprogramowania dla baz danych 484810003 Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu 484400004 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 484120009 Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 722241002 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 722210000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 721100009 Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego
Numer przetargu	6363696

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie&rdquo;.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 130341967</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Okrzei 14</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ciechan&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>06-400</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL922 - Ciechanowski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>26725980</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>236723818</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>oferty@tbsciechanow.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://tbsciechanow.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3>
<p>Sp&oacute;łka Gminy Miejskiej Ciechan&oacute;w</p>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Budownictwo i obiekty komunalne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Zakup, wdrożenie oraz dodatkowe usługi informatyczne oprogramowania wspierającego zarządzanie nieruchomościami dla potrzeb Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Ciechanowie&rdquo;.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f3876a77-43e2-4906-9260-95cd388679c4</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00300701</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-01</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f3876a77-43e2-4906-9260-95cd388679c4</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą , z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w PZP, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej . Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środku komunikacji elektronicznej, zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczenie usług drogą elektroniczną .<br />W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ w zakresie sposobu sporządzania , wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych i użycia środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, zastosowanie mają w szczeg&oacute;lności odpowiednio przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie . wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu "wykonawca" na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy"</span></h3>
<h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod kt&oacute;rym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plik&oacute;w, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1) Administratorem Państwa danych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Ciechanowie<br />2) Informujemy że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z kt&oacute;rym można skontaktować się można poprzez e-mail: iod@tbsciechanow.pl<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w celu prowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zam&oacute;wień publicznych spoczywających na Zamawiającym.<br />4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;ustawa PZP&rdquo; , związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia zam&oacute;wienie publicznego. W szczeg&oacute;lności niepodanie stosownych danych osobowych może skutkować odrzuceniem oferty wykonawcy. 5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP.<br />6) Administrator może udostępnić Państwa dane innym podmiotom na podstawie um&oacute;w powierzenia danych zawartych z podmiotami świadczących usługi na rzecz Administratora (np. podmioty świadczące usługi informatyczne, czy usługi w zakresie archiwizacji lub niszczenia dokumentacji). 7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 8) Przysługuje Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość: dostępu do danych osobowych jej/jego dotyczących oraz otrzymania ich kopii o kt&oacute;rym mowa w art.. 15 RODO 9) Nie przysługuje Pani/Panu: &bull; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10) Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres Administratora lub drogą elektroniczną pisząc na adres podany w pkt 2).11) Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 12) Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.<br />13) Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 14) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;rych dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i kt&oacute;re Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie o kt&oacute;rych mowa w art. 14 ust. 5</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TBS-04/25</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności:<br />1) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej- zrealizowania Etapu I, a w tym dokonania analizy Sprzętu oraz wydania wytycznych w zakresie zmian u Zamawiającego obejmujących ustalenie parametr&oacute;w do zakupu nowego serwera na kt&oacute;rym będzie zainstalowane oprogramowanie wraz z bazami oraz sprawdzenie czy pozostałe komputery na kt&oacute;rych będą pracować użytkownicy końcowi, spełniają wymagane do pracy oprogramowania parametry.<br />2) realizacji Etapu II, a w tym dostawy ZSI, Oprogramowania Systemowego wraz z Wdrożeniem Moduł&oacute;w Systemu,wdrożenia oprogramowania ZSI i dostosowania do potrzeb Zamawiającego i udzielenia licencji oraz wykonania wszelkich modyfikacji niezbędnych dla Zamawiającego ,<br />3) przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi i administracji oraz świadczenie gwarancji i usług Serwisu Utrzymaniowego w siedzibie Zamawiającego oraz wprowadzanie modyfikacji Systemu na zasadach określonych w &sect; 14 Umowy,<br />4) realizacji Etapu III - świadczenia Serwisu Utrzymaniowego oraz w zakresie administrowania Systemem, zgodnie z &sect; 9 Umowy, w tym dostarczanie Zamawiającemu najnowszych wersji Systemu i jego Aktualizacje przez okres 42 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru Systemu.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72110000-9 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie doboru sprzętu komputerowego</p>
<p>72221000-0 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie analizy biznesowej</p>
<p>72224100-2 - Usługi w&nbsp;zakresie planowania wdrażania systemu</p>
<p>72227000-2 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie integracji oprogramowania</p>
<p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p>
<p>48412000-9 - Pakiety oprogramowania do przygotowywania deklaracji podatkowych</p>
<p>48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i&nbsp;rachunkowości/księgowości</p>
<p>48481000-3 - Pakiety oprogramowania dla sprzedaży lub marketingu</p>
<p>48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>80511000-9 - Usługi szkolenia personelu</p>
<p>72250000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie konserwacji i&nbsp;wsparcia system&oacute;w</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>48 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteri&oacute;w</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>70,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie wykonawcy</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas naprawy błędu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w<br />postępowaniu określone przez Zamawiającego, a dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.<br />4) zdolności technicznej i zawodowej:<br />Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże:<br />a) w zakresie doświadczenia: że w okresie ostatnich pięciu lat* przed upływem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia<br />działalności jest kr&oacute;tszy to w tym okresie, dostarczył i wdrożył ZSI w minimum trzech podmiotach zarządzających<br />nieruchomościami, z kt&oacute;rych każdy zarządza/administruje zasobem minimum 4 000 lokali. Jednocześnie jedno z tych<br />dostaw i wdrożeń obejmowało co najmniej obsługę nieruchomości gminnych w zakresie naliczania opłat, rozliczania<br />medi&oacute;w, wystawiania um&oacute;w, obsługę obszaru finans&oacute;w i księgowości dla samorządowego zakładu budżetowego wraz ze<br />sprawozdawczością budżetową, a co najmniej jedno z nich obejmowało także obsługę wsp&oacute;lnot mieszkaniowych.<br />Należy przedstawić dowody potwierdzające, że wykazane dostawy i wdrożenia zostały wykonane należycie,<br />Doświadczenie Wykonawcy, kt&oacute;ry wykonywał usługi w ramach konsorcjum, powinno być tylko i wyłącznie związane z<br />faktycznie realizowanym zakresem zadania, tzn., że posiada on doświadczenie tylko i wyłącznie wynikające ze<br />zrealizowanych usług. Wykonawca posiadający doświadczenie w konsorcjum powinien w wykazie usług potwierdzić, jaki<br />zakres prac faktycznie zrealizował w ramach danego konsorcjum.<br />Ogłoszenie nr 2025/BZP 00255546/01 z dnia 2025-05-30<br />2025-05-30 Biuletyn Zam&oacute;wień Publicznych Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu - Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi<br />b) w zakresie dysponowania osobami: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca skieruje do realizacji<br />zam&oacute;wienia co najmniej 5 os&oacute;b:<br />Kierownik zespołu posiadający minimum 3 letnie* doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych<br />system&oacute;w informatycznych. Przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2<br />odrębnych projekt&oacute;w wdrożenia zintegrowanych system&oacute;w informatycznych.<br />Architekt system&oacute;w posiadający minimum 3 letnie* doświadczenie w projektowaniu architektury system&oacute;w informatycznych.<br />Wymagane jest aby architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektem wdrożenia zintegrowanych<br />system&oacute;w informatycznych.<br />Konsultanci wiodący, tj. minimum 3 os&oacute;b przypadających na niżej wymienione obszary funkcjonalne: finanse, księgowość<br />rozliczenia ; majątek trwały środki trwałe; zakupy i sprzedaż; gospodarka magazynowa, prowadzenie magazynu.<br />UWAGA<br />1) Osoby wskazane przez Wykonawcę zobowiązane są uczestniczyć w realizacji zam&oacute;wienia.<br />2) Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą znać język polski co najmniej na poziomie komunikatywnym.<br />3) Zamawiający nie dopuszcza wskazywania jednej osoby do wdrażania wszystkich obszar&oacute;w funkcjonalnych</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Brak podstaw do<br />wykluczenia- załącznik nr 2 do SWZ,w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia<br />2020r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający<br />od wykonawcy.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu- załącznik nr 3 do SWZ w formie określonej w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju,<br />Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub<br />oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,<br />sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub<br />ewidencji;<br />2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem<br />podatk&oacute;w, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem<br />3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych<br />lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej plac&oacute;wki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego<br />potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego<br />nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,<br />4) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie<br />ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym<br />okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane,<br />oraz załączeniem dowod&oacute;w określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym<br />dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi były<br />wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o<br />obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku<br />świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte<br />wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosk&oacute;w o<br />dopuszczenie do udziału w postępowaniu - załącznik nr 6 do SWZ;<br />5) wykazu os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych<br />za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,<br />doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez<br />nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według załącznika nr 7 do SWZ<br />6) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy<br />kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w, z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry<br />złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o<br />przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty,<br />oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do<br />tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) Formularza Oferty, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru 2)Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;<br />2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (jeśli dotyczy*);<br />4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w na podstawie art. 118 ust. 3 Pzp - jeśli dotyczy<br />5) Oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy) &ndash; na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp - jeżeli dotyczy.<br />6) Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub w przypadku gdy Zamawiający może ww. dokumenty pozyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych wskazanie w Formularzu oferty danych umożliwiających dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />7) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) - w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokument należy złożyć w osobnym pliku dołączonym do oferty wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia &bdquo;Tajne" &ndash; na Platformie.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa powyżej , składa<br />każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunk&oacute;w udziału w<br />postepowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający zgodnie z przepisem art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany<br />umowy w następującym zakresie (oraz na następujących warunkach):<br />1) sposobu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji pojawienia się na rynku nowych rozwiązań technologicznych i<br />materiałowych, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego, bez konieczności zwiększenia wynagrodzenia<br />należnego Wykonawcy;<br />2) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności spowodowanej lub<br />odpowiednio powodującej, że:<br />a) wykonanie części zakresu przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w<br />chwili zawierania umowy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;<br />b) wykonanie części zakresu przedmiotu Umowy nie jest możliwe, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i<br />Wykonawcy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;<br />3) termin&oacute;w realizacji - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 3 ust. 3<br />Umowy.<br />4) zmniejszenia wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacji zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu Umowy;<br />5) zmiany Podwykonawc&oacute;w, zgodnie z zasadami przewidzianymi w ustawie PZP, z pomocą kt&oacute;rych Wykonawca wykazał<br />spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany udowodnić<br />Zamawiającemu, że inny proponowany Podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym,<br />niż wymagany w trakcie postępowania;<br />6) wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym<br />wpływ na realizację przedmiotu umowy;<br />7) zmian, kt&oacute;rych wprowadzenie wynika z zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie lub ciąg zdarzeń o charakterze<br />obiektywnym, niezależnych od Stron Umowy, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności.<br />Dla określenia, czy dane zdarzenie/zdarzenia stanowią siłę wyższą rozstrzygające jest stanowisko Zamawiającego.<br />8) zajścia okoliczności, na kt&oacute;re Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organ&oacute;w, os&oacute;b<br />trzecich, Zamawiającego lub os&oacute;b upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu<br />Umowy, a skutkujących - bezpośrednio lub pośrednio - znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń<br />Stron w spos&oacute;b określony przy podpisaniu Umowy, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny;</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-17 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-17 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>