Dostawa 9 sztuk komputerów przenośnych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa 9 sztuk komputerów przenośnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	08/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302131006 Komputery przenośne
Numer przetargu	6361151

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 04/2025/SWR na dostawę komputerów przenośnych w ramach realizacji projektu „Realizacja prac B+R celem opracowania innowacji produktowej w zakresie automatyzacji segmentacji w oparciu o mechanizmy AI”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134163">Zapytanie ofertowe nr 04/2025/SWR</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134166">Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134167">Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134168">Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa 9 sztuk komputerów przenośnych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 9 sztuk komputerów przenośnych o następujących parametrach: 
 
	TYP 1 – 2 sztuki: 
 
	Procesor: 
Liczba rdzeni CPU: 8 
Wielowątkowość (SMT): Tak 
Liczba wątków: 16 
Maksymalne taktowanie w trybie Boost: do 5,1 GHz 
Taktowanie bazowe: 3,3 GHz 
Pamięć podręczna L2: 8 MB 
Pamięć podręczna L3: 16 MB 
Domyślny TDP: nie większe niż 28 W 
Obsługa pamięci RAM: LPDDR5X do 7500 MHz lub DDR5 do 5600 MHz 
 
Pamięć RAM: 
Nie mniejsza niż 64 GB (DDR5, 5600 MHz) 
Dysk: 
Nie mniejszy niż 1 TB SSD M.2 
Ekran: 
Rozdzielczość ekranu: 14&#039;&#039; 2880 x 1800 
Jasność matrycy: 400 cd/m² 
Złącza: 
USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt. 
USB4 Typu-C (z Thunderbolt™ 4 lub równoważne) - 2 szt. 
HDMI 2.1 - 1 szt. 
RJ-45 (LAN) - 1 szt. 
Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt. 
Czytnik Smart Card - 1 szt. 
Gniazdo kart nano-SIM - 1 szt. 
Zasilacz: 
max. 65 W 
Wtyk: USB-C 
Waga: do 1,31 kg 
System operacyjny: 
Windows 11 Pro lub równoważny 
Tryb oszczędzania energii: 
Urządzenie musi wspierać standard ACPI (Advanced Configuration and Power Interface), umożliwiający zarządzanie zużyciem energii przez system operacyjny, w tym przechodzenie w tryby uśpienia, hibernacji oraz dynamiczne dostosowanie zużycia energii przez CPU i inne komponenty. 
Okres gwarancji: liczony od daty podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń – minimum 36 miesięcy 
	Technologie wspierające pracę osób z niepełnosprawnością: 
funkcje powiększania okien 
lupa, rozpoznawanie mowy 
	Certyfikaty: 
	Oferowany sprzęt musi posiadać certyfikat Energy Star 8.0 lub równoważny	 
 
 
	TYP 2 – 7 sztuk: 
 
	Procesor: 
Liczba rdzeni CPU: 12 
Wielowątkowość (SMT): Tak 
Liczba wątków: 14 
Maksymalne taktowanie w trybie Boost: Do 4,3 GHz 
Taktowanie bazowe: 1,3 GHz 
Pamięć podręczna L3: 12 MB 
Domyślny TDP: nie większe niż 15 W 
Obsługa pamięci RAM: DDR5 do 5600 MHz 
Pamięć RAM: 
Nie mniejsza niż 16 GB (DDR5, 5600 MHz) 
Dysk: 
Min. 512 GB SSD M.2 
Ekran: 
Rozdzielczość ekranu: 14&#039;&#039; 1920 x 1200 
Jasność matrycy: 300 cd/m² 
Złącza: 
USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt. 
USB4 Typu-C (z Thunderbolt™ 4 lub równoważny) - 1 szt. 
USB-C z DisplayPort i Power Delivery - 1 szt. 
HDMI 2.1 - 1 szt. 
RJ-45 (LAN) - 1 szt. 
Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt. 
Czytnik kart SD - 1 szt. 
Zasilacz: 
max. 65 W 
Wtyk: USB-C 
Waga: 
Do 1,40 kg 
System operacyjny: 
Windows 11 Pro lub równoważny 
Tryb oszczędzania energii: 
Urządzenie musi wspierać standard ACPI (Advanced Configuration and Power Interface), umożliwiający zarządzanie zużyciem energii przez system operacyjny, w tym przechodzenie w tryby uśpienia, hibernacji oraz dynamiczne dostosowanie zużycia energii przez CPU i inne komponenty. 
Okres gwarancji: liczony od daty podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń – minimum 36 miesięcy 
	Technologie wspierające pracę osób z niepełnosprawnością: 
funkcje powiększania okien 
lupa, rozpoznawanie mowy 
Certyfikaty: 
	Oferowany sprzęt musi posiadać certyfikat Energy Star 8.0 lub równoważny	 
 
	 
Podana cena przedmiotu zamówienia musi uwzględniać koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 
 
Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria niezbędne do jego użytkowania. 
 
Wszystkie materiały i komponenty muszą być nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana, musi być sprawna i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania. 
Wykonawca odpowiada za dostarczany asortyment w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: 
1) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub, 
2) nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym lub, 
3) dostarczone produkty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych Wykonawca musi wymienić je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 
 
W przypadku stwierdzenia ww. okoliczności w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu zamówienia, a Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. 
 
 
Opis przedmiotu zamówienia nie zawiera obligatoryjnych odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Jeżeli Wykonawca uzna, że wystąpiły w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty to mają one charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. W takim przypadku Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 
 
 
Rozwiązania równoważne: 
Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie rozwiązań technicznych równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle 
szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie ofert mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich właściwości funkcjonalnych, jakościowych i parametrów oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. 
 
Ocena spełnienia wymagań równoważności dokonywana jest w oparciu o dodatkowe informacje przedłożone przez Wykonawcę wraz z formularzem ofertowym. Kryteria oceny równoważności odnoszą się wyłącznie do analizy technicznej zaproponowanych rozwiązań, ich niezawodności i możliwości efektywnego zastosowania w technologii planowanej do wdrożenia. 
Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą, czy aprobatą. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownych dokumentów uwiarygadniających zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych równoważnych materiałów lub rozwiązań, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty i wykonania przedmiotu zamówienia ujęto rozwiązania techniczne zaproponowane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 
W związku z tym Wykonawca jest zobowiązany zastosować do wykonania zamówienia rozwiązania techniczne zaproponowane w Opisie przedmiotu zamówienia. 
Odpowiedzialność za wyjaśnienie zakresu równoważności zaproponowanych parametrów spoczywa na Wykonawcy. 
 
 
Harmonogram realizacji zamówienia: 
 
Planowany termin podpisania umowy z Wykonawcą: lipiec 2025r. 
Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinna nastąpić w terminie podanym w ofercie, jednak nie później niż 30 dni od podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ww. terminów realizacji zamówienia, zgodnie z treścią pkt.11.

Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „cena wykonania zamówienia (PLN)”: 
a)	oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów; 
b)	pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) według następującej formuły arytmetycznej: 
(X/Y) x 100, gdzie: 
X = najniższa cena, 
Y = cena ocenianej oferty.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza (uzyska najwyższą liczbę punktów). 
2.	Za niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w ofercie, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 
3.	Za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy. 
4.	Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wstrzymania przez Instytucję Pośredniczącą dofinansowania projektu. 
5.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z Wykonawcą w punktach dotyczących zakresu, terminu i sposobu wykonania pod następującymi warunkami: 
a.	Zmiany będą korzystne dla Zamawiającego. 
b.	Zmiany warunków i terminów płatności w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego. 
c.	Zaszły okoliczności (np. prawne, ekonomiczne, techniczne), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 
d.	Zmiany (w tym wprowadzenia nowych regulacji) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy 
e.	zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, miejsca realizacji projektu); 
f.	uzasadnionych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego (np. z przyczyn technicznych, gospodarczych, czy politycznych); 
g.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności lub okoliczności niezależnych od Zamawiającego, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności takich jak zaistnienie siły wyższej; w przypadku zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak, niż o czas trwania tych okoliczności, przy czym przedłużenie terminu nie ma żadnego wpływu na wysokość wynagrodzenia określonego w Umowie; 
h.	zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez Strony, której wystąpienia Strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności oraz w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia wynikającego z zwiększenia lub zmniejszenia zakresu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość wykonanych/ niewykonanych prac w ramach Przedmiotu Umowy; 
i.	zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia wykonawcy w sytuacji wcześniejszego rozwiązania lub odstąpienia od Umowy w razie osiągnięcia satysfakcjonujących dla Zamawiającego efektów przed upływem założonego czasu trwania Umowy albo w razie stwierdzenia, iż dalsze wykonywanie Przedmiotu Umowy nie jest konieczne lub jest bezcelowe z naukowego lub ekonomicznego punktu widzenia. 
j.	obiektywnych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego; 
k.	okoliczności siły wyższej; 
l.	zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 
m.	Zamawiający dopuszcza przedłużenie i skrócenie terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia sytuacji, której Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
n.	otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
6.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>