USŁUGA PROWADZENIA SUPERWIZJI

Usługi medyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	USŁUGA PROWADZENIA SUPERWIZJI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lębork
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	10/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	850000009 Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	6361147

<div>
    <h1>Usługa prowadzenia superwizji dla rodzin zastępczych spokrewnionych, niezawodowych, rodzinnych domów dziecka, pracowników organizatora pieczy zastępczej w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134215">załącznik nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134216">załącznik nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134217">załącznik nr 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134218">załącznik nr 4</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134219">załącznik nr 5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2134220">załącznik nr 6</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>USŁUGA PROWADZENIA SUPERWIZJI</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p><br />
1.	Zamówienie obejmuje: <br />
1)	Usługa prowadzenia superwizji dla: rodzin zastępczych spokrewnionych, niezawodowych, zawodowych, rodzinnych domów dziecka, pracowników organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w ramach projektu pn. „Centrum wsparcia społecznego w powiecie lęborskim” w ramach umowy nr FEPM.05.17-IZ.00-0041/24-00 współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) Priorytet 5 Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie 5.17. Usługi społeczne i zdrowotne w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027):<br />
		łącznie 126 godzin dla poszczególnych grup:<br />
a)	rodzin zastępczych spokrewnionych i rodzin zastępczych niezawodowych – 42 godziny tj. 21 sesji po 2 godziny<br />
b)	rodzin zastępczych zawodowych i rodzinnych domów dziecka -  42 godziny tj.21 sesji po 2 godziny,<br />
c)	pracowników PCPR organizatora rodzinnej pieczy zastępczej – 42 godziny tj.21 sesji po 2 godziny.<br />
2)	wzmacnianie rodzin zastępczych poprzez wsparcie i pomoc w pokonywaniu trudności,<br />
3)	ułatwianie wyrażaniu emocji i frustracji związanych z pełnieniem roli opiekuna zastępczego, zapobieganie wypaleniu zawodowemu,<br />
4)	umożliwienie rodzinom zastępczym dzielenie się swoimi spostrzeżeniami, trudnościami i sukcesami w opiece nad dziećmi dzięki wymianie doświadczeń, przedyskutowanie aktualnie występujących problemów jakie niesie ze sobą bezpośrednia praca w obszarze opieki i wspierania dzieci w pieczy zastępczej,<br />
5)	doskonalenie umiejętności radzenia sobie w sytuacjach napięcia (stresu),<br />
6)	inicjowanie i wzmacnianie pozytywnych zmian w systemie rodzinnym,<br />
7)	pogłębienie wglądu w siebie - wzrost świadomości przeżywanych emocji, swoich pragnień, potrzeb, a także rozpoznawanie własnych zasobów i rozumienie ograniczeń, <br />
8)	podnoszenie kompetencji zawodowych i umożliwiające wymianę doświadczeń poprzez omawianie problematycznych przypadków z pracy, wspólną analizę sytuacji klienta i szukanie najlepszego rozwiązania,<br />
9)	zwiększenie skuteczności pracy z rodziną,,  poszukiwanie źródeł ewentualnych trudności w pracy i możliwości ich pokonywania,<br />
10)	stałe doskonalenie swoich umiejętności i wiedzy z zakresu metod stosowanych w zajęciach superwizji;<br />
11)	łączny wymiar usługi wynosi 126 godzin (zegarowych) dla uczestników/czek projektu - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby skierowanych osób (uczestników/czek projektu) - ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości,<br />
12)	łączne zaangażowanie w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.<br />
<br />
Wykonawca zobowiązany jest również do:<br />
1)	przekazywania zamawiającemu: listy obecności – potwierdzającej odbycie zrealizowanych godzin (zegarowych) superwizji, ze wskazaniem: terminu i czasu spotkań, grupy docelowej (opiekunowie zastępczy/pracownicy PCPR),  z podpisami wszystkich obecnych osób oraz podpisem osoby bezpośrednio realizującej zadanie - superwizjera;<br />
2)	złożenia do 5 dnia miesiąca następującego po dniu zrealizowania usługi rachunku/faktury za przeprowadzone sesje;<br />
3)	wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami regulującymi wszelkie kwestie w tym zakresie oraz z należytą starannością;<br />
4)	bieżącego monitorowania obecności uczestników projektu w celu udokumentowani ich uczestnictwa oraz zgłaszania absencji Zleceniodawcy;<br />
5)	ponoszenia pełnej odpowiedzialność za uczestników podczas spotkań oraz za szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym za udostępnione mienie do prowadzenia zajęć;<br />
6)	odpowiedzialności za jakość oferowanych usług, zgodności z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;<br />
7)	udostępnienia Zamawiającemu oraz uprawnionym instytucjom do kontroli wglądu do dokumentów, weryfikowania należytego wykonania umowy oraz udzielania niezbędnych informacji związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia;<br />
8)	przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia do czasu rozliczenia projektu oraz upływu okresu archiwizowania w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo, tj. w terminie od rozpoczęcia projektu do 31 grudnia 2034 roku;<br />
9)	zachowania w poufności - zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu – wszelkich danych osobowych, do których Wykonawca miał dostęp;<br />
10)	należytej staranności podczas realizacji zobowiązań umowy. Prowadzący może zostać oceniony przez uczestników projektu na koniec realizacji zadania w formie badania ankietowego;<br />
11)	przeniesienia pełni praw autorskich i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy na Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie;<br />
12)	zapewnienia, aby osoby do merytorycznej realizacji zamówienia posiadały wymagane uprawnienia i kwalifikacje do realizacji tego typu zadań, spełniały warunki, o których mowa w zapytaniu ofertowym. Zamawiający ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia pod kątem spełniania wymagań, o których mowa w ogłoszeniu oraz wyrażania sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nie usług (w przypadku gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań, o których mowa w ogłoszeniu). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wyznaczenia innych osób spełniających wymagane kryteria;<br />
13)	przekazania uczestnikom/czkom projektu informacji o współfinansowaniu zadań ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz oznaczenia miejsc realizacji zadań plakatem o realizowanym projekcie (przekazanym przez Zamawiającego) oraz dokumentów zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;<br />
14)	wykonania dokumentacji fotograficznej realizowanych zadań i dostarczenia ją w formie elektronicznej Zamawiającemu po zakończeniu ich realizacji. Dokumentacja fotograficzna powinna w szczególności uwzględniać 5 zdjęć z zajęć (oznaczenie sali plakatem o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, warunki sali, obecność uczestników na zajęciach itp.).<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 90%<br />
zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym zapytaniu ofertowym (załącznik nr 6)</p>
                <p>Aspekty społeczne - 10%<br />
zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym zapytaniu ofertowym (załącznik nr 6)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie:<br />
a)	zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zleceniodawcy lub Wykonawcy,<br />
b)	przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia,<br />
c)	zmiany osób dedykowanych do realizacji przedmiotu umowy w przypadku niemożliwości wykonywania przez nich powierzonych czynności z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zleceniobiorcy, np. choroby potwierdzonej zwolnieniem lekarskim czy urlopu macierzyńskiego. Nowa osoba musi być zatwierdzona przez Zleceniodawcę z zastrzeżeniem, że osoba będzie posiadała kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż określone w ogłoszeniu oraz nie niższe niż zaoferowane w ofercie (nie dotyczy Zleceniobiorcy – osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej),<br />
d)	ostateczna liczba uczestników/czek projektu, a tym samym liczba osób objętych wsparciem oraz godzin wsparcia może ulec zmianie w zależności od rekrutacji, rezygnacji i przyjmowania kolejnych osób do projektu oraz określania zindywidualizowanych potrzeb uczestników/czek projektu – maksymalne zmniejszenie/zwiększenie może ulec zmianie do 20% wartości, <br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby skierowanych osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany częstotliwości i ilości świadczenia usługi w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych od Zamawiającego – zmniejszenia lub zwiększenia ilości świadczonej usługi – do 20% - podana w zapytaniu ofertowym liczba godzin form wsparcia wynika z zapisów o dofinansowanie projektu i może ulec zmianie na etapie realizacji projektu, z zastrzeżeniem, iż zachowana zostanie wysokość ceny jednostkowej, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.</p>
    </div>