Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Klubu Seniora

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Klubu Seniora
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	08/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer przetargu	6361070

<div>
    <h1>Pogodna Jesień Życia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 1/2025/F4F/Ł/OM</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO_personel sprzątający_zał.1.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO_personel sprzątający_zał.2.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO_personel sprzątający_zał.3.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO_personel sprzątający_zał.4.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">ZO_personel sprzątający_zał.5.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług sprzątania w siedzibie Klubu Seniora</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania w siedzibie Klubu Seniora prowadzonego w ramach projektu „Pogodna Jesień Życia”, w okresie od lipca 2025 r. do października 2029 r. (łącznie 52 miesiące), na podstawie umowy cywilnoprawnej. Usługa będzie realizowana w średnim wymiarze 72 godzin miesięcznie. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji usług w przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu.<br />
Całkowity wymiar zamówienia: świadczenie usług sprzątania w siedzibie Klubu Seniora w wymiarze średnio 72 godzin miesięcznie przez okres 52 miesięcy (od lipca 2025 r. do października 2029 r.), łącznie 3 744 godziny realizacji usługi.<br />
Miejsce świadczenia usługi: siedziba Klubu Seniora mieszcząca się w Poradni Zdrowia „Wileńska” w Łodzi przy ul. Wileńskiej 25, w dni od poniedziałku do piątku (dni robocze), w godzinach pracy Klubu od 8:00 do 16:00. Szczegółowy harmonogram usługi będzie ustalany z Zamawiającym.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 31.10.2029
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty brutto za godzinę zegarową wraz ze wszystkimi kosztami po stronie Zamawiającego i Wykonawcy. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2. - maksymalnie 70 punktów (waga 70%)</p>
                <p>Aspekt społeczny 1: zaangażowanie do realizacji usługi osoby znajdującej się w szczególnie niekorzystnej sytuacji na rynku pracy (tzw. grupy defaworyzowanej). Weryfikacja na podstawie załącznika 5. - maksymalnie 20 punktów (waga 20 %)</p>
                <p>Aspekt społeczny 2: zaangażowanie do realizacji usługi osoby znajdującej się w szczególnie niekorzystnej sytuacji na rynku pracy (tzw. grupy defaworyzowanej) tj. osoby z niepełnosprawnością. Weryfikacja na podstawie załącznika 5. - maksymalnie 10 punktów (waga 10%)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane – pod rygorem nieważności – w formie aneksu w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami art. 78 i 78¹ Kodeksu cywilnego. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że spełnione są warunki wskazane w Sekcji 3.2.4, pkt 4) Wytycznych kwalifikowalności. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru, jednakże zmiany mogą być dokonane w następującym zakresie i z wystąpieniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie: zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić, jeżeli niemożność dotrzymania pierwotnych terminów stanowi konsekwencję: wystąpienia lub ciągłego oddziaływania stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zew., którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutków było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania Umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec wydłużeniu o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu. Zmiana terminu określonego w Umowie może nastąpić w sytuacji, gdy realizacja przedmiotu zamówienia w terminie jest niemożliwa z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania Umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia. W takim przypadku termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie o czas trwania stanu nadzwyczajnego, w którym nie jest możliwe świadczenie usług. Innych obiektywnych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca np. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, które utrudniają lub uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy w terminie w niej przewidzianym. W przypadku ich wystąpienia, termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji przeszkody, za którą nie odpowiada Wykonawca. W przypadku zmian dokonanych i zaakceptowanych przez IP w Umowie o dofinansowanie projektu lub we wniosku o dofinansowanie – w szczególności dotyczących wydłużenia okresu realizacji Projektu oraz zwiększenia lub zmniejszenia liczby Uczestników objętych wsparciem – termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu dostosowaniu. W takim przypadku możliwe będzie przedłużenie okresu realizacji zamówienia o czas odpowiadający wydłużeniu projektu lub dostosowanie zakresu realizacji do zmienionej liczby Uczestników. Zmiana osoby wyznaczonej pierwotnie do realizacji przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji usługi może nastąpić, jeżeli przyczyną niemożności realizacji usługi jest śmierć, choroba, inne zdarzenia losowe oraz przyczyny niezależne od Wykonawcy (np. rezygnacja) bądź nienależyte wywiązywanie się osoby wykonującej zamówienie <br />
z obowiązków wynikających z powierzonych jej zadań, z zastrzeżeniem, że zmiana osoby wykonującej zamówienie jest możliwa jedynie na osobę posiadającą, co najmniej takie same kwalifikacje, o których mowa w niniejszym postępowaniu. Zmiana ta będzie wymagała zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie będzie miała wpływu na zmianę decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z powodu: Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, w zakresie umożliwiającym doprowadzenie treści Umowy do stanu zgodnego ze stanem faktycznym i prawnym. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w sposób bezpośrednio wynikający z danej zmiany, w szczególności w wyniku zmiany przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027. Otrzymania decyzji IP zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w sposób bezpośrednio wynikający z danej zmiany,  (zmiana treści postanowień umownych nastąpi w sposób proporcjonalny do okoliczności uzasadniającej zmianę w związku z decyzją IP). Wystąpienia uzasadnionych zmian w harmonogramie realizacji Projektu, w tym zmian w harmonogramie ogłaszania rekrutacji w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w sposób bezpośrednio wynikający z danej zmiany. Stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zaistnienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w wyniku których Zamawiający uznał, że zaistniała konieczność do zmiany wymiaru udzielonego Wykonawcy zamówienia (wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie). Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą określi Umowa na realizację przedmiotu zamówienia. Strona wnioskująca o zmianę Umowy przedkłada drugiej stronie propozycję zmiany wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności lub celowości wprowadzenia zmian do Umowy i opisem wpływu zmiany na warunki, w tym zwłaszcza termin wykonania Umowy. Każdorazowo, zmiana warunków zawartej Umowy uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucji Pośredniczącej (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie). W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymiaru udzielonego wykonawcy zamówienia (do 50%).</p>
    </div>