Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-30
Wynik zamówienia	19-07-2025/6409316
Kod CPV	726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu 722123318 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami
Numer przetargu	6360173

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012293240</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefana Batorego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-591</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mswia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/mswia</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja elektronicznego Systemu Obsługi Projektu ,,e-SOP”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e00ffbe8-4553-49da-afb3-b697ae0c4451</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00298398</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-30</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00137882/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.18 Świadczenie usług utrzymania oraz modyfikacja systemu e-SOP</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Zamówienie jest finansowane z projektu pod nazwą „Dostępny samorząd 2.0” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BF-WZP-2374-1-8-DFE-WR-AK/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>176732,84                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:<br>1)	usług Utrzymania elektronicznego Systemu Obsługi Projektu, o których mowa w rozdziale 5 pkt. 1 Opisu przedmiotu zamówienia (zwanego dalej również „OPZ”) i rozdziale 11 OPZ; oraz<br>2)	usług deweloperskich Systemu, mających na celu wspierać procesy związane z przekazywaniem i gromadzeniem niezbędnych danych koniecznych do realizacji projektu ,,Dostępny samorząd 2.0’’. W trakcie trwania Umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy Zleceń na świadczenie usług deweloperskich, o których mowa w rozdziale 5 pkt 2 OPZ i w rozdziale 12 OPZ, w wymiarze maksymalnie 550 roboczogodzin, jednak nie mniej niż 200 roboczogodzin.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p><p>72212331-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało wpisane w Sekcji VI ogłoszenia- Informacje Dodatkowe<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-b52107c6-11b8-11ef-9381-e6cc5d6d04e5<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>OnlineIdea Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.<br><br>Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, jako zamawiający klasyczny, może udzielić zamówienia na podobne usługi dotychczasowemu wykonawcy usług zamówienia podstawowego w zakresie świadczenia usług utrzymania oraz modyfikacji systemu e-SOP, ponieważ:<br><br>1.	w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BF-WZP- 2374-1-5-DFE-TP-BS/2024 pn. ,,Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0” w dniu 08 sierpnia 2024 r. została zawarta umowa z wykonawcą OnlineIdea sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu;<br><br>2. w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00362660/01 z 12 czerwca 2024 r. „Budowa systemu informatycznego wspierającego obsługę procesu udzielania grantów w projekcie Dostępny samorząd 2.0” Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na zasadach określonych poniżej:<br>a.	zamówienia mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, to znaczy: zamówieniu usług utrzymaniowych lub usług deweloperskich, oraz ich wartość nie przekroczy 388 185,19 zł netto;<br>b.	zamówienia mogą zostać udzielone na okres nie dłuższy niż 48 miesięcy,<br>c.	zamówienia zostaną udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe;<br><br>3.	przy szacowaniu całkowitej wartości zamówienia (588 250,00 zł netto) uwzględniano wartość zamówienia podstawowego w wysokości 200 064,81 zł netto oraz wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości 388 185,19 zł netto.</div></body>