Dostawa sprzętu IT

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa sprzętu IT
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-06-30
Data składania ofert	08/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302321108 Drukarki laserowe 302131006 Komputery przenośne 386521001 Projektory
Numer przetargu	6357907

<div>
 <h1>Dostawa sprzętu IT</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2131204">0_ZO_01_06_2025_FEWM_1_2_Polgustus</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2131210">Załączniki do zapytania ofertowego 01_06_2025_FEWM_1_2_Polgustus</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa sprzętu IT</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT , zwana w dalszej części również „przedmiotem zamówienia”, według następującej specyfikacji, funkcjonalności i wytycznych: 
1)	Komputer przenośny typu laptop: 
1.	Stan: fabrycznie nowy (przy czym dopuszcza się modyfikację urządzenia w zakresie rozbudowy pamięci RAM); niedopuszczalne są urządzenia powystawowe, używane, po naprawach, regenerowane itp. 
2.	Przeznaczenie: do zastosowań biznesowych/serwisowych. 
3.	Procesor: 
a)	Min. 12 rdzeni logicznych (wątków), 
b)	Pamięć podręczna L3: min. 12 MB, 
c)	Taktowanie: min. 1,7 GHz (bazowe), do 4,8 GHz (w trybie Turbo), 
d)	Procesor musi należeć do najnowszej generacji dostępnej na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego lub generacji bezpośrednio poprzedniej, oferowanej przez producenta. 
4.	Pamięć RAM: 32 GB DDR5, min. 5600 MHz. 
5.	Dysk twardy: SSD, min. 1 TB. 
6.	Ekran: 
a)	Matowy, LED, typu IPS z powłoką antyrefleksyjną, 
b)	Przekątna: mieszcząca się przedziale od 15 do 16 cali włącznie, 
c)	Rozdzielczość: min. 1920 × 1200 pikseli. 
7.	Układ graficzny: umożliwiający jednoczesną obsługę min. 2 zewnętrznych monitorów w rozdzielczości 4K. 
8.	Łączność: 
a)	LAN 10/100/1000 Mbps, 
b)	WiFi w standardzie min. 802.11ax, 
c)	Bluetooth (dowolna wersja, min. 5.0). 
9.	Złącza: 
a)	min. 1 x USB 3.2 Gen 1 (typ A), 
b)	min. 1 x USB typu C z obsługą DisplayPort, 
c)	min. 1 x HDMI. 
10.	Klawiatura: podświetlana, odporna na zachlapanie. 
11.	Kamera: wbudowana, min. 0,9 Mpix, z fizyczną przesłoną. 
12.	Waga urządzenia: nie więcej niż 2,0 kg. 
13.	Obudowa: wykonana z aluminium. 
14.	Zabezpieczenia biometryczne: czytnik linii papilarnych. 
15.	Zasilanie: akumulator zapewniający min. 8 godzin pracy biurowej na baterii (wg danych producenta). 
16.	Akcesoria: 
a)	Plecak na laptopa: dopasowany do rozmiaru laptopa, 
b)	Mysz komputerowa: 
•	Bezprzewodowa (połączenie 2,4 GHz), 
•	Min. 1000 DPI, 
•	Min. 5 programowalnych przycisków. 
17.	Antywirus: 
a)	licencja udzielona na okres minimum 36 miesięcy, 
b)	umożliwiający automatyczne aktualizacje bazy wirusów przez Internet, 
c)	zapewniający ochronę w czasie rzeczywistym przed zagrożeniami typu: wirusy, oprogramowanie szpiegujące, ransomware, trojany, phishing itp., 
d)	licencja musi pochodzić z autoryzowanej dystrybucji – nie dopuszcza się licencji używanych ani z rynku wtórnego. 
18.	System operacyjny: Licencjonowany system operacyjny z interfejsem graficznym, nieograniczony czasowo, spełniający łącznie poniższe wymagania: 
a)	Możliwość instalacji aktualizacji i poprawek przez Internet, z opcją ich selekcji, 
b)	Polska wersja językowa systemu oraz aktualizacji, 
c)	Wbudowana zapora sieciowa (firewall), 
d)	Wsparcie dla urządzeń peryferyjnych (drukarki, sieci, USB, Plug&amp;Play, WiFi), 
e)	Wbudowany system pomocy w języku polskim, 
f)	Wsparcie dla .NET Framework 4.x, 
g)	Wbudowany mechanizm szyfrowania danych o długości klucza min. 128 bitów, 
h)	Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji, 
i)	Zarządzanie kontami użytkowników, urządzeniami, zasadami bezpieczeństwa i sieciowymi, 
j)	Mechanizmy dostosowania dla osób z niepełnosprawnościami: 
•	powiększanie zawartości ekranu, 
•	narrator ekranu, 
•	regulacja rozmiaru i prędkości kursora myszy, 
k)	Niedopuszczalne są licencje z rynku wtórnego (używane lub refabrykowane). 
Ilość: 3 zestawy 
2)	Urządzenie wielofunkcyjne 
1.	Ogólne wymagania: 
a)	Fabrycznie nowe (niedopuszczalne urządzenia używane, po naprawach, powystawowe lub regenerowane), 
b)	Technologia druku: laserowa, kolorowa, 
c)	Urządzenie biurowe przeznaczone do intensywnej eksploatacji. 
2.	Funkcje urządzenia: 
a)	Drukowanie, 
b)	Kopiowanie, 
c)	Skanowanie, 
d)	Wysyłanie (e-mail, foldery sieciowe), 
e)	Faksowanie. 
3.	Druk i kopiowanie: 
a)	Szybkość druku kolorowego: min. 23 strony A4/min (druk jednostronny), 
b)	Szybkość druku czarno-białego dwustronnego: min. 38 stron A4/min, 
c)	Automatyczny druk i skanowanie dwustronne (dupleks), 
d)	Rozdzielczość druku, kopiowania i skanowania: min. 600 × 600 dpi, 
e)	Skalowanie: powiększanie/pomniejszanie w zakresie 25–400%. 
4.	Skanowanie: 
a)	Możliwość skanowania do: e-mail, FTP, SMB, pamięci USB, TWAIN, lokalny dysk (HDD), adres URL, 
b)	Obsługa OCR wbudowana w urządzenie (niedopuszczalne rozwiązania serwerowe lub stacje robocze), 
c)	Możliwość zapisu skanów do edytowalnych formatów (CSV, DOC), 
d)	Automatyczne rozdzielanie skanowanych plików po pustej stronie, 
e)	Nielimitowany zapis zeskanowanych stron miesięcznie. 
5.	Panel sterowania: 
a)	Dotykowy ekran kolorowy, min. 17,6 cm (7 cali), 
b)	Interfejs użytkownika i komunikaty w języku polskim, 
c)	Możliwość wyboru użytkownika i miejsca docelowego z poziomu panelu (e-mail, katalog sieciowy). 
6.	Interfejsy i komunikacja: 
a)	Min. 2 x USB 2.0, 
b)	Port Ethernet: 10/100/1000 Mbps, 
c)	Wbudowany moduł WiFi: standard min. IEEE 802.11 b/g/n, 
d)	Wbudowany faks. 
7.	Pamięć i wydajność: 
a)	Pamięć RAM: min. 2 GB, 
b)	Tonery oryginalne producenta: 
•	Czarny: min. 12 000–13 000 stron (przy 5% zadruku), 
•	Kolory (CMYK): każdy min. 9 000–10 000 stron (przy 5% zadruku). 
8.	Kompatybilność i oprogramowanie: 
a)	Sterowniki i oprogramowanie kompatybilne z powszechnie stosowanymi systemami operacyjnymi (Windows 10/11, macOS, Linux), 
b)	Oprogramowanie umożliwiające pozyskiwanie i przetwarzanie treści dokumentów papierowych do formatów edytowalnych (CSV, DOC), 
c)	Możliwość zarządzania użytkownikami, funkcjami skanowania (e-mail, foldery). 
9.	W zestawie: Router bezprzewodowy LTE 
a)	Typ urządzenia: 
•	Router bezprzewodowy z wbudowanym modemem LTE+ (4G+), 
•	Przeznaczony do zapewnienia łączności bezprzewodowej dla urządzenia wielofunkcyjnego. 
b)	Parametry techniczne (minimalne): 
•	Obsługa LTE+ (4G+), 
•	Obsługa WiFi 5 – standardy IEEE 802.11 a/b/g/n/ac, 
•	Dwuzakresowy (DualBand) – 2,4 GHz i 5 GHz, 
•	Maksymalna prędkość transmisji: min. 1167 Mb/s, 
•	Obsługa technologii WiFi Mesh (możliwość rozbudowy sieci), 
•	Zastosowanie: 4G+/LTE+, xDSL, 
•	Slot na kartę SIM (nanoSIM lub microSIM z adapterem), 
•	Możliwość zarządzania przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną, 
•	Wsparcie dla DHCP, NAT, przekierowania portów, zapory sieciowej, VPN. 
Ilość: 1 sztuka 
 
3)	Mobilny projektor multimedialny 
1.	Ogólne cechy urządzenia: 
a)	Projektor fabrycznie nowy (niedopuszczalne urządzenia powystawowe, regenerowane, używane), 
b)	Przeznaczenie: prezentacje mobilne, edukacyjne, multimedialne, 
c)	Możliwość wyświetlania treści na dowolnej płaskiej powierzchni (np. ściana, ekran, tablica), 
d)	Automatyczna korekcja obrazu bez konieczności fizycznego przestawiania urządzenia, 
e)	Automatyczne ustawianie ostrości, 
f)	Automatyczna optymalizacja obrazu oraz ochrona wzroku użytkownika, 
g)	Obsługa prezentacji bez potrzeby podłączania komputera, Obsługa przesyłania multimediów bezprzewodowo (np. z telefonu, laptopa). 
2.	Parametry wyświetlania: 
a)	Technologia wyświetlania: dopuszcza się LED, Laser lub DLP, 
b)	Rozdzielczość natywna: 1920 × 1080 pikseli, 
c)	Jasność: min. 900 ANSI lumenów, 
d)	Przekątna wyświetlanego obrazu: do 180 cali, 
e)	Żywotność źródła światła: min. 30 000 godzin. 
3.	Funkcje systemowe: 
a)	Pamięć operacyjna RAM: minimum 2 GB, 
b)	Pamięć wewnętrzna ROM: minimum 32 GB, 
c)	Moduł łączności Bluetooth w wersji co najmniej 5.0, 
d)	Funkcja umożliwiająca obsługę aplikacji streamingowych (takich jak serwisy VOD, przeglądarka internetowa) oraz funkcjonalność bezprzewodowego przesyłania obrazu z urządzeń zewnętrznych. 
4.	Łączność i złącza: 
a)	Wbudowany moduł WiFi (2.4 GHz / 5 GHz), 
b)	Złącza zewnętrzne (min.): 
c)	1 × HDMI, 
d)	1 × USB (do odczytu multimediów), 
e)	1 × wyjście słuchawkowe (jack 3.5 mm), 
5.	Dźwięk i akustyka: 
a)	Wbudowane głośniki stereo: min. 2 × 5 W (łącznie min. 10 W), 
b)	Maksymalny poziom hałasu podczas pracy: nie więcej niż 26 dB. 
6.	Mobilność i ergonomia: 
a)	Waga urządzenia: nie więcej niż 2 kg, 
b)	Projektor mobilny, przenośny. 
7.	Akcesoria (w zestawie): 
a)	Pilot zdalnego sterowania, 
b)	Kabel zasilający i zasilacz, 
c)	Torba lub etui transportowe, 
d)	Podstawka lub nóżka poziomująca. 
 
Ilość: 1 sztuka

Okres gwarancji: 1) minimum 36 miesięcznej gwarancji na komputery przenośne, typu laptop; 	2) minimum 24 miesięcznej gwarancji, na urządzenie wielofunkcyjne i projektor multimedialny; 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 – CENA: według następującego wzoru: 
P=(Cn/Cb) x 100% x 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w zawartej umowie w następujących obszarach: 
a)	Zmiana terminów, sposobu lub zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, aby zapewnić prawidłowe wykonanie umowy w uzasadnionych przypadkach, takich jak: 
•	wystąpienie siły wyższej, która uniemożliwia realizację przedmiotu zamówienia (za siłę wyższą uznawane będą wydarzenia, takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, klęska żywiołowa, zamieszki, strajki, pożar, epidemie, które są poza kontrolą Stron), 
•	zmiany przepisów prawa, które mają wpływ na realizację umowy, 
•	działania organów administracyjnych, odpowiednie i proporcjonalne do sytuacji, 
b)	Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia, jeśli opóźnienia są spowodowane wyłącznie przez Zamawiającego, na przykład: 
•	konieczność przystosowania pomieszczeń i instalacji do prawidłowego montażu, integracji i uruchomienia przedmiotu zamówienia, zgodnie z powstałym opóźnieniem, 
•	opóźnienia w płatności zaliczek lub transz (np. z powodów proceduralnych związanych z uzyskaniem dotacji unijnej), odpowiednio do powstałego opóźnienia. 
c)	Korekta pojęć, definicji lub terminologii użytych w umowie, które mogą prowadzić do niejasności lub rozbieżności w interpretacji, aby umożliwić jednoznaczną wykładnię postanowień umowy przez Strony, 
d)	Zmiana sposobu, zakresu lub poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia za zgodą Zamawiającego, jeśli proponowane rozwiązania alternatywne oferują lepsze parametry lub funkcjonalności niż pierwotnie określone w przedmiocie zamówienia (np. wprowadzenie nowszych komponentów) lub gdy zamienniki mają równoważne lub lepsze parametry, albo gdy zmiany są niezbędne z przyczyn technicznych lub bezpieczeństwa; każdorazowo wymagany jest ponowny pomiar, projekt, ocena rozwiązania oraz opis sytuacji problemowej zatwierdzony przez obie strony. 
e)	Zmiana osoby lub osób upoważnionych do kontaktów. 
f)	Aktualizacja danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 
g)	Dodatkowe dostawy, usługi lub roboty budowlane, nieobjęte pierwotnym zamówieniem, jeśli staną się niezbędne (i niemożliwe do przewidzenia na etapie ofertowania, chyba że dotyczą ustalenia ceny lub wynagrodzenia ryczałtowego), przy jednoczesnym spełnieniu następujących warunków: 
•	Zmiana Wykonawcy nie jest możliwa ze względów ekonomicznych lub technicznych, szczególnie w odniesieniu do zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach pierwotnego zamówienia. 
•	Zmiana wykonawcy spowodowałaby znaczną niedogodność lub istotne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. 
•	Wartość zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnego zamówienia. 
2.	Wprowadzenie zmian w umowie wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>