Dostawa i uruchomienia instalacji PV

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i uruchomienia instalacji PV
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koniecpol
Data publikacji	2025-06-30
Data składania ofert	14/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093300001 Energia słoneczna 093320005 Instalacje słoneczne 093310008 Baterie słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
Numer przetargu	6357851

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/KONIECPOL dotyczące dostawy i uruchomienia instalacji PV w ramach projektu &bdquo;Podniesienie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa "Grupa Inco" S.A. poprzez wymianę maszyny oraz inwestycje w OZE&rdquo; w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 -2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 1/2025/KONIECPOL</li>
<li>Załącznik nr 1: Wz&oacute;r formularza oferty</li>
<li>Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu</li>
<li>Załącznik nr 3: Audyt energetyczny budynku</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe 1/2025/KONIECPOL</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
VI. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia Zam&oacute;wienie polega na wykonaniu, uzgodnieniu projektu wykonawczego oraz uzyskaniu niezbędnych pozwoleń i p&oacute;źniejszej dostawie i montażu paneli fotowoltaicznych na dachu zakładu wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Po zakończeniu montażu Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia protokoł&oacute;w pomiarowych i uruchomienia całego systemu w Zakładzie Energetycznym. Zamawiający w ramach zam&oacute;wienia oczekuje wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie Audytem energetycznym budynku [Załącznik nr 3]. Audyt energetyczny jest podstawowym dokumentem, z kt&oacute;rym zgodne powinny być wszelkie materiały oraz rozwiązania zastosowane podczas realizacji zlecenia. Zamawiający informuje, iż Oferent ma obowiązek zapoznania się z treścią załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. Zamawiający określa następujące minimalne parametry techniczne materiał&oacute;w/rozwiązań: 1. Instalacja fotowoltaiczna polegająca na montażu paneli PV o łącznej mocy min. 49.2 kWp, max. 50 kWp na dachu hali magazynowej, co obejmuje: 1.1. Montaż paneli fotowoltaicznych: Instalacja moduł&oacute;w PV na powierzchni dachu, zgodnie z audytem energetycznym [załącznik nr 3]. System ma być przystosowany do zasilania nowej maszyny w energię elektryczną, czego efektem będzie ograniczenie emisji CO2 . Zamawiający wymaga, aby system montażowy posiadał atest Instytutu Techniki Budowlanej (ITB) lub inny dokument r&oacute;wnoważny, potwierdzający zgodność systemu z wymaganiami w zakresie: - bezpieczeństwa użytkowania, - wytrzymałości mechanicznej i nośności, - trwałości i odporności na działanie czynnik&oacute;w środowiskowych, - zgodności z obowiązującymi normami technicznymi i budowlanymi. Za dokument r&oacute;wnoważny uważa się w szczeg&oacute;lności: - europejską lub krajową aprobatę techniczną, - deklarację właściwości użytkowych (DoP) wydaną zgodnie z rozporządzeniem CPR 305/2011, - certyfikat zgodności z normą zharmonizowaną (np. EN), - raporty z badań wykonane przez jednostki notyfikowane lub akredytowane (np. IBDiM, T&Uuml;V, DIBt, CSTB). Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty kopię atestu ITB lub dokumentu r&oacute;wnoważnego wraz z tłumaczeniem (jeśli dotyczy), umożliwiającą Zamawiającemu ocenę zgodności z wymaganiami. 1.2. System przyłączeniowy: Panele mają zostać podłączone do gł&oacute;wnej rozdzielnicy budynku, zapewniając ich integrację z istniejącą infrastrukturą elektryczną magazynu. 1.3. Prace zabezpieczające: instalacje ochrony przeciwprzepięciowej oraz montaż systemu monitoringu produkcji energii. 1.4. Urządzenia/elementy/panele muszą być fabrycznie nowe, oferowane rozwiązania technologiczne mają charakteryzować się odpowiednią efektywnością energetyczna i mają spełniać standardy energetyczne zgodnie z treścią Audytu energetycznego [załącznik nr 3]. Zamawiający wymaga także wstępnego szkolenia dla dw&oacute;ch pracownik&oacute;w Zamawiającego, kt&oacute;rzy będą odpowiedzialni za obsługę instalacji fotowoltaicznej. Gwarancja: Zamawiający wymaga 5-letniej gwarancji. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru zam&oacute;wienia podpisanego przez każdą ze stron. Zamawiający informuje, iż określone w zapytaniu ofertowym warunki gwarancji nie znoszą prawa do zachowania rękojmi. Zamawiający wymaga, aby: 1. Oferent gwarantował reakcję na zgłoszenie techniczne w czasie nie dłuższym niż 24 godziny robocze od przyjęcia zgłoszenia w dni robocze. Reakcja rozumiana będzie jako kontakt zwrotny ze strony serwisu Dostawcy, polegający na rozwiązaniu problemu technicznego lub też wskazania ścieżki postępowania. 2. Oferent gwarantował możliwość wykonania rocznego przeglądu w okresie 2 lat od zakupu na koszt dostawcy. 3. Oferent gwarantował dostępny telefon alarmowy działający w trybie 24/7 Cena ma zawierać koszty dostawy, montażu, uruchomienia oraz wstępnego szkolenia dla dw&oacute;ch pracownik&oacute;w Zamawiającego, kt&oacute;rzy będą odpowiedzialni za obsługę instalacji fotowoltaicznej. Wizja lokalna: Z uwagi na rodzaj zam&oacute;wienia, Zamawiający rekomenduje, aby przed złożeniem oferty Oferent uczestniczył w wizji lokalnej na miejscu inwestycji ul. Partyzant&oacute;w 41 w Koniecpolu (kod pocztowy: 42-230). Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej prosimy zgłaszać na adres: siedziby firmy ul. Partyzant&oacute;w 41, 42-230 Koniecpol lub telefonicznie 691-980-969, min. 24 godziny przed planowanym terminem. Wizja lokalna możliwa jest od poniedziałku do piątku w godz. w godzinach 8:00 &ndash; 15:00 po uprzedniej awizacji. Zamawiający przewiduje płatność jednorazową, kt&oacute;ra będzie uregulowana w terminie do 14 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury na podstawie protokołu odbioru instalacji sporządzonego w formie pisemnej. VII. Termin realizacji zam&oacute;wienia Maksymalny termin realizacji dostawy, montażu i uruchomienia: do 8 tygodni od podpisania umowy. IX. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia ul. Partyzant&oacute;w 41, 42-230 Koniecpol XIV. Kary umowne 1. Zamawiający informuje, iż w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a. w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b. w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień op&oacute;źnienia w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia; c. w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień op&oacute;źnienia w usunięciu wady lub usterki stwierdzonej w protokole końcowym, w stosunku do uzgodnionego terminu; d. w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień op&oacute;źnienia w usunięciu wady lub usterki stwierdzonej w okresie obowiązywania gwarancji, w stosunku do uzgodnionego terminu; e. w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, w przypadku niewykonania w całości lub części lub nienależytego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z innych przyczyn niżeli wskazane powyżej. 2. Kary umowne przewidziane w niniejszym zapytaniu ofertowym za każde naruszenie naliczane będą osobno. 3. Kary umowne płatne będą w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. 4. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć kwoty 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto. 5. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązk&oacute;w wynikających z niniejszego zapytania ofertowego. 6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach og&oacute;lnych, jeżeli kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 9. Postanowienia dotyczące obowiązku zapłaty kar umownych pozostają w mocy mimo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę. 
Okres gwarancji: 5 lat
<h2>Kryteria oceny</h2>
A. Cena netto (C) 70 punkt&oacute;w oblicza się według poniższego wzoru: C1=CB/Cob x[70]pkt. gdzie: C1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę, CB &ndash; najniższa zaoferowana cena w postępowaniu, COB &ndash; cena zaoferowana w ofercie badanej. Należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zapytania
B. Serwis (S) - 20 punkt&oacute;w Przyznanie punkt&oacute;w w ramach kryterium oblicza się wg poniższego wzoru: S1=SB/Sob x[20]pkt. gdzie: S1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowany czas serwisu, SB &ndash; najkr&oacute;tszy czas reakcji spośr&oacute;d ofert, SOB &ndash; czas reakcji badanej oferty.
C. Termin realizacji zam&oacute;wienia (T) &ndash;10 punkt&oacute;w T1=TB/Tob x[10]pkt. gdzie: T1 &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych Wykonawcy za zaoferowany termin realizacji zam&oacute;wienia, TB &ndash; najkr&oacute;tszy termin realizacji zam&oacute;wienia spośr&oacute;d ofert . TOB - termin realizacji zam&oacute;wienia w badanej oferty.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Oferenta, w następującym zakresie: 1. Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Oferentem stroną, w tym innym oferentem lub instytucją nadzorującą realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane jest Zam&oacute;wienie, przy czym zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapis&oacute;w umowy, na kt&oacute;re będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje, a zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Oferenta. 2. Z uwagi na przedłużającą się procedurę wyboru Oferenta w postępowaniu o udzieleniu niniejszego zam&oacute;wienia lub w związku z innymi okolicznościami, kt&oacute;rych nie dało się wcześniej przewidzieć, uniemożliwiającymi prawidłową realizację przedmiotu umowy, konieczna stanie się modyfikacja termin&oacute;w określonych w zapytaniu bądź umowie. 3. Dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w przypadkach, gdy: a. wystąpiły zjawiska związane z działaniem siły wyższej uniemożliwiające realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, b. zaistniały okoliczności związane z warunkami atmosferycznymi, uniemożliwiające Wykonawcy prowadzenie rob&oacute;t budowlanych, rozumiane jako warunki, w kt&oacute;rych niemożliwe jest prowadzenie rob&oacute;t bezpiecznie pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy, w spos&oacute;b prawidłowy, zgodny z um&oacute;wioną technologią lub zasadami sztuki budowlanej. W szczeg&oacute;lności rozumie się przez to utrzymujące się nietypowe dla pory roku niskie temperatury, a także nadzwyczajne zjawiska pogodowe, takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, intensywne opady śniegu, c. wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności lub z przyczyn wystąpienia przeszk&oacute;d formalnoprawnych niezależnych od stron umowy, d. powstały op&oacute;źnienia na wcześniejszych etapach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, e. powstały op&oacute;źnienia w wydaniu lub zmiany w decyzjach administracyjnych lub innych instytucji (decyzje władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe, itp.), niezależne od Zamawiającego oraz Oferenta, kt&oacute;rych strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f. w przypadku wykonania przedmiotu umowy przed terminem umownym i pozyskania przez Zamawiającego środk&oacute;w na zapłatę wynagrodzenia Oferenta we wcześniejszym terminie. g. w toku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zaistnieje potrzeba wykonania rob&oacute;t dodatkowych. Przez roboty dodatkowe należy rozumieć roboty budowlane nieobjęte zam&oacute;wieniem podstawowym, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a należyte wykonanie zam&oacute;wienia podstawowego jest uzależnione od ich wykonania. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zam&oacute;wienia skutkuje tym, iż termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu/zmianie o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w spos&oacute;b należyty. Wszelkie op&oacute;źnienia/zmiany muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Wykonawcę i Zamawiającego, na podstawie kt&oacute;rych strony ustalą nowe terminy.
</div>