Usługa zaprogramowania systemu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zaprogramowania systemu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przeworsk
Data publikacji	2025-06-27
Data składania ofert	04/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	6355051

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2025 - zakup usługi zaprogramowania systemu do wyszukiwania i rezerwacji połączeń lotniczych i wynajmu samochodów</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129314">ZAPYTANIE_OFERTOWE_nr_01_2025_usługa_IT</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129315">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129316">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zaprogramowania systemu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, zaprogramowanie i wdrożenie systemu umożliwiającego użytkownikom portalu solisci.pl wyszukiwanie lotów i ofert wynajmu samochodów oraz dokonywanie rezerwacji w sposób zintegrowany z istniejącym systemem portalu, zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami określonymi poniżej*: 	 
 Szczegółowy zakres funkcjonalny: 
•	Wyszukiwarka lotów (destynacje, daty, filtry: linie lotnicze, przesiadki, czas trwania) 
•	Wyszukiwarka wynajmu samochodów (lokalizacja, typ, data) 
•	Możliwość porównywania ofert 
•	Obsługa elastycznych dat i podglądu cen 
•	System rezerwacyjny zintegrowany z istniejącym kontem użytkownika portalu 
•	Rezerwacje zintegrowane z systemami zewnętrznymi 
•	Formularz rezerwacyjny 
•	Możliwość dodania usług dodatkowych 
•	System powiadomień 
•	Panel zarządzania rezerwacjami 
•	Interfejs użytkownika spójny z brandem solisci.pl 
•	Integracja wizualna i funkcjonalna z portalem solisci.pl 
•	Preferencyjna optymalizacja wyników wyszukiwania 
•	Synchronizacja rezerwacji z zewnętrznymi dostawcami 
Wymagania technologiczne: 
•	Backend: 
•	Java 
•	Spring, 
•	Hibernate, 
•	Apache Kafka 
•	Frontend: 
•	Typescript 
•	Vue.js (veuse) + Nuxt.js 
•	Pinia, 
•	Tailwind CSS, 
•	i18n 
•	axios 
•	Baza danych: PostgreSQL 
Etap 1: Analiza przedwdrożeniowa i projektowanie systemu 
Opis funkcjonalny: 
•	Przeprowadzenie analizy potrzeb oraz integracji z istniejącym systemem portalu solisci.pl 
•	Zebranie wymagań użytkowników końcowych i administratorów 
•	Opracowanie architektury systemu, podziału komponentów oraz struktury bazy danych 
•	Zaprojektowanie UI/UX (spójnego z brandingiem solisci.pl ) – w tym makiety ekranów: 
•	Wyszukiwarka lotów i samochodów 
•	Formularz rezerwacji 
•	Panel zarządzania rezerwacjami 
•	Widok konta użytkownika 
•	Powiadomienia i dokumenty 
 
Etap 2: Wyszukiwarka lotów 
Opis funkcjonalny: 
•	Moduł umożliwiający wyszukiwanie połączeń lotniczych według: 
•	miejsca wylotu / przylotu 
•	daty wylotu / powrotu 
•	elastycznych dat (tzw. +/- kilka dni) 
•	filtrów: linie lotnicze, liczba przesiadek, czas lotu, cena 
•	Interfejs umożliwiający porównywanie ofert 
•	Pobieranie danych o dostępności i cenach 
•	Połączenie z systemami GDS (np. Amadeus, Sabre) lub innymi API dostawców danych lotniczych 
•	Obsługa prezentacji cen w różnych walutach i językach 
 
Etap 3: Wyszukiwarka wynajmu samochodów 
Opis funkcjonalny: 
•	Moduł umożliwiający wyszukiwanie samochodów po: 
•	lokalizacji odbioru i zwrotu 
•	dacie odbioru i zwrotu 
•	typie pojazdu (np. SUV, kompakt) 
•	filtrach: liczba miejsc, skrzynia biegów, klimatyzacja, cena 
•	Prezentacja dostępnych opcji dodatkowych (fotelik, GPS itd.) 
•	Możliwość porównywania ofert 
•	Pobieranie danych o dostępności i cenach 
•	Integracja z zewnętrznymi dostawcami usług wynajmu (np. Rentalcars, CarTrawler) 
•	Integracja z systemami zewnętrznymi oraz z API zewnętrznych dostawców (loty/samochody) 
•	Obsługa notyfikacji 
 
Etap 4: Panel użytkownika i zarządzanie rezerwacjami oraz backoffice 
Opis funkcjonalny: 
•	Zarządzanie rezerwacją 
•	Wizualizacja szczegóły rezerwacji 
•	Możliwość pobrania dokumentów podróży 
•	Zmiana danych kontaktowych i ustawień konta 
•	Powiadomienia e-mailowe o zmianach rezerwacji, płatności, promocjach 
•	Wgląd do logów systemowych i raportów operacyjnych 
•	Zarządzanie rezerwacjami i użytkownikami w backoffice 
•	Wgląd do logów systemowych i raportów operacyjnych 
•	Synchronizacja danych z systemem CMS/CRM systemu solisci.pl 
•	Monitorowanie poprawności działania i kolejek integracyjnych 
•	Automatyczne generowanie dokumentów finansowych, podróży, rezerwacji 
•	Personalizacja szablonów powiadomień zgodnie z identyfikacją wizualną portalu 
•	Wysyłka e-maili do użytkowników 
 
Etap 5: Testy i wdrożenie 
Opis funkcjonalny: 
•	Testy jednostkowe, integracyjne 
•	Wdrożenie produkcyjne i konfiguracja środowiska 
•	Przekazanie pełnej dokumentacji: 
•	kodu źródłowego (Java, Vue.js) 
•	instrukcji uruchomienia systemu 
•	dokumentacji API i schematów bazy danych 
•	Szkolenie administratorów i dokumentacja użytkownika 
 
*W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów, normami, aprobatami, specyfikacjami technicznymi i systemami odniesienia, bądź wskazuje znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, które spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe produktu wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe programów, produktów użyte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być traktowane jedynie jako definicje standardu, jakiego wymaga Zamawiający. 
 
W ramach Zamówienia Wykonawca dostarczy: 
●	wszystkie pliki źródłowe wytworzonego oprogramowania (pełny, jawny i nieobfuscowany kod źródłowy możliwy do dalszej edycji za pomocą edytorów tekstowych); 
●	wszystkie pliki źródłowe wytworzonych projektów graficznych interfejsu rozwiązania wykonane i zapisane w formacie oprogramowania; 
●	dokument instalacji i uruchomienia rozwiązania w środowisku developerskim oraz produkcyjnym, w tym skrypty tworzące strukturę bazy danych oraz pozostałe skrypty automatyzujące i serwerowe, jeśli takie powstaną; 
●	dokumentację techniczną platformy, jeśli w porozumieniu i współpracy z project managerem taka powstanie. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Spółki autorskich praw majątkowych do wszelkich utworów, które zostaną stworzone w ramach wykonywania zadań objętych niniejszym Zapytaniem Ofertowym, na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji. 
 
Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem odrzucenia wszystkich ofert danego Oferenta). 
 
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
 
Nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 
 
Czas trwania zamówienia: 
Termin realizacji zamówienia obejmuje okres maksymalnie do 30.11.2025 od dnia podpisania umowy (planowane: lipiec 2025). Termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/przedsięwzięcia przez Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą. 
 
Wynagrodzenie będzie wypłacane Wykonawcy przez Zamawiającego wg harmonogramu, jaki zostanie wpisany w zawartej umowie, pod warunkiem odbioru i zatwierdzenia wyników prac protokołem odbioru wystawionym przez Zamawiającego. Zamawiający zakłada następujący harmonogram prac i płatności: 
●	Etap 1 - okres realizacji max. 3 tygodnie od zawarcia umowy, wynagrodzenie 10% wartości całego zamówienia netto 
●	Etap 2 - okres realizacji max. 1,5 miesiąca od zakończenia etapu 1, wynagrodzenie 20% wartości całego zamówienia netto 
●	Etap 3 - okres realizacji max. 1,5 miesiąca od zakończenia etapu 2, wynagrodzenie 20% wartości całego zamówienia netto 
●	Etap 4 - okres realizacji max. 1,5 miesiąca od zakończenia etapu 3, wynagrodzenie 40% wartości całego zamówienia netto 
●	Etap 5 - okres realizacji max. 2 tygodnie od zakończenia etapu 4, wynagrodzenie 10% wartości całego zamówienia netto

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (C) – 100% 
Punkty w ramach kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: 
wartość punktowa kryterium = oferta z najniższą ceną ofertową netto/cena ofertowa netto oferty ocenianej x 100% 
 
Weryfikacja ofertowej ceny: Na podstawie danych z Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy z następujących powodów: 
1. Nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian zasad lub terminów finansowania zadania lub projektu wynikającą z podpisanych przez Zamawiającego umów z Operatorem; 
2. Nastąpi zmiana warunków, terminów lub wartości przedmiotu zamówienia wynikająca z wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia oraz którego skutkom nie można zapobiec. Zdarzeniami siły wyższej mogą być w szczególności: strajki, zamieszki, stan wojenny, wojna, trzęsienie ziemi, powódź, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody bądź ograniczenia czy inne instrumenty walki z COVID-19 lub inną pandemią; 
3. Nastąpi wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku otrzymania zgody na wydłużenie okresu realizacji zadania/przedsięwzięcia przez Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. lub w sytuacji, w której sfinalizowanie prac w zaplanowanym terminie nie będzie możliwe z powodu uzasadnionych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie niniejszego postępowania i podpisania umowy z Wykonawcą; 
4. Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych; 
5. Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego; 
6. Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
7. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
8. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców/Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania; 
9. Zmiana zakresu przedmiotu zamówienia i proporcjonalnego zmniejszenia/zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku konieczności zmiany zakresu prac wynikającej z ich przebiegu. 
 
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>