Dostawa ekranów LED do systemów modułowych [...]

Sprzęt AGD, RTV

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa ekranów LED do systemów modułowych [...]
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łomianki
Data publikacji	2025-06-26
Data składania ofert	04/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323512000 Ekrany 323220006 Urządzenia multimedialne
Numer przetargu	6351663

<div>
 <h1>Dostawa ekranów LED do systemów modułowych zabudów stoisk targowych na potrzeby ich oprawy multimedialnej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 01/06/2025 - Dostawa ekranow LED do systemow modułowych zabudowy targowej</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 01/06/2025 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego 01/06/2025 - Formularz oferty [edytowalny]</li>
 <li>Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 01/06/2025 - wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa ekranów LED do systemów modułowych [...]</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa ekranów LED do systemów modułowych zabudów stoisk targowych na potrzeby ich oprawy multimedialnej 
 
I.	Cel zamówienia 
Celem zamówienia jest pozyskanie aktywów do świadczenia oprawy multimedialnej w ramach usług tworzenia zabudów stoisk targowych. 
 
II.	Kod CPV 
32351200-0 - Ekrany 
32322000-6 - Urządzenia multimedialne 
 
III.	Przedmiot zamówienia 
Przedmiot zamówienia dotyczy elementów systemu L.E.D.: 
1. Modułowy zestaw ekranów sztywnych L.E.D. do zastosowania w systemach modułowych do budowy zabudowy targowej, wielkość piksela/diody 1.45-1.55 mm – ekrany pełne, narożnikowe jednostronne / kątowe 45° (o jednakowej liczbie pikseli), łącznie 140 kabinetów / ok. 34,44 m2; 
2. System kontroli (infrastruktura sprzętowo-programowa do wyświetlania treści) obsługujący dostarczone modułowe zestawy L.E.D. w ich dowolnej konfiguracji, złożony z: 
a) 2 szt. procesora – kontrolera z obsługą min. 9 mln pikseli każdy; 
b) 4 szt. konwertera światłowodowego. 
 
Inne wymagania: 
-	Dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 01.07.2025 (moduły LED) i 01.01.2025 (elementy systemu kontroli); 
-	Wymagany minimalny okres gwarancji: nie mniej niż 24 miesiące od daty odbioru; 
-	Dostawa - musi obejmować jedną partię kabinetów zawierających tę samą partię / serię diód (celem uniknięcia występujących różnic barw świecenia diod między poszczególnymi partiami); 
-	Karty nadawcze i odbiorcze oraz konwertery dostarczane w ramach zamówienia muszą być kompatybilne (pochodzić od tego samego producenta oraz współpracować ze sobą) dla uniknięcia problemów technicznych; 
-	Elementy (system kontroli) muszą współpracować z oprogramowaniem do wyświetlania treści; 
-	Wykonawca zapewni serwis na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 
-	Wykonawca jest dodatkowo zobowiązany do: 
a.	dostarczenia wszystkich kart katalogowych, akcesoriów i okablowania niezbędnych do prawidłowej pracy systemu zgodnie z wymaganiami postawionymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Specyfikacji) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 
b.	dostarczenia próbki na potrzeby przeprowadzenia demonstracji urządzeń (walidacji technicznej) w terminie nie dłuższym niż 3 tygodni od daty zawarcia umowy (w ramach realizacji 1-go etapu umowy) w celu potwierdzenia wymagań techniczno-jakościowych przedmiotu dostawy, 
c.	realizacji zamówienia zgodnie z harmonogramem (czas realizacji wyda się o czas realizacji płatności zaliczkowych, walidacji technicznej oraz przedpłaty), 
d.	dostarczenia instrukcji obsługi i konfiguracji systemu LED oraz instrukcji obsługi poszczególnych elementów systemu w języku polskim, 
e.	przedłożenia wszelkich wymaganych certyfikatów i deklaracji dla tego typu urządzeń przed podpisaniem protokołu odbioru, 
-	Dostawa loco siedziba Zamawiającego. 
 
Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. 
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą karty katalogowe wskazujące producenta urządzeń, potwierdzające minimalne parametry techniczne wymagane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja). 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
IV.	Harmonogram realizacji zamówienia 
Przez okres wskazany w ofercie, nie dłuższy niż maksymalny okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia (do 8 tygodni od daty zawarcia umowy). Bieg terminu na realizację przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu zawarcia umowy, a kończy po upływie okresu (wyrażonego w tygodniach) wskazanego w ofercie. Okres realizacji zamówienia wydłuża się o okres od daty przekazania faktur proforma lub faktur zaliczkowych do daty ich zapłaty (w rozumieniu postanowień umowy), przekazywanych jako zaliczka do umowy bądź przedpłata przed dostawą oraz czas realizacji przez Zamawiającego walidacji technicznej próbki rozwiązania stanowiącego przedmiot dostawy. Za okres tygodnia przyjmuje się pełny 7-dniowy okres, wraz z przypadającymi w okresie dniami wolnymi od pracy. 
 
V.	Płatności 
Zamawiający wskazuje, iż preferowaną formą rozliczenia za realizację przedmiotu umowy, jest rozliczenie w formie płatności końcowej po wykonaniu dostawy. Tym niemniej przewiduje się możliwość udzielenia: 
a)	Zaliczki – płatnej w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury zaliczkowej lub faktury proforma wystawionej na podstawie umowy, przy czym wartość zaliczki nie może przekraczać 100% wartości zamówienia (ceny ofertowej), 
b)	Przedpłaty przed realizacją dostawy - płatnej w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury zaliczkowej lub faktury proforma wystawionej na podstawie awizacji dostawy, przed rozpoczęciem procesu transportu od Producenta, przy czym wielkość przedpłaty i ewentualnej zaliczki, o której mowa w pkt. a) nie może przekroczyć łącznie 100% wartości zamówienia (ceny ofertowej); 
W przypadku płatności na podstawie faktur proforma, do wszystkich płatności zaliczkowych, Wykonawca ma obowiązek wystawić faktury VAT zaliczkowe nie później niż w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania płatności. 
 
W przypadku, gdy Wykonawca żąda zaliczki przekraczającej 20% wartości zamówienia (ceny ofertowej), Zamawiający może żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia zaliczki w jednej lub kilku następujących formach: 
1) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 
2) gwarancjach bankowych; 
3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; 
5) w wekslach z poręczeniem wekslowym osoby fizycznej, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 
6) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 
7) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. z 2018 r. poz. 2017). 
 
Ostateczne rozliczenie nastąpi w formie płatności końcowej po odbiorze przedmiotu zamówienia, płatnej w terminie do 21 dni po wykonaniu zamówienia. Wymagana minimalna wielkość płatności końcowej wynosi 0% wartości zamówienia. 
 
Szczegółowe informacje i opisy kryteriów oraz warunki i tryb prowadzenia postępowania znajdują się w załączonym zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: Wg oferty, nie mniej niż 24 miesiące [kryterium]
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena ofertowa netto: 
[ najniższa cena (netto) w ofertach ] / [ cena (netto) w badanej ofercie ] * 75 punktów 
W przypadku ceny w walucie obcej - przeliczenie na PLN wg uszczegółowienia kryterium w Zapytaniu Ofertowym.
 2. Okres gwarancji: 
Każdy dodatkowy miesiąc oferowanego okresu gwarancji powyżej minimalnego 24 miesiące: 
a) od 25 do 36 mies. - 0,1 pkt. + 
b) od 37 do 48 mies. - 0,2 pkt. + 
c) od 49 do 60 mies. - 0,3 pkt. + 
d) pow. 60 mies. - 0,4 pkt, 
nie więcej niż 12 punktów łącznie.
 3a. Parametry serwisu: czas reakcji serwisu w okresie gwarancji 
[ Najkrótszy czas reakcji serwisu we wszystkich ofertach ] / [ Czas reakcji serwisu w badanej ofercie ] * 1 punkt
 3b. Parametry serwisu: termin usunięcia usterek / wad w okresie gwarancji (od daty reakcji) 
[ Najkrótszy czas naprawy w godzinach roboczych we wszystkich ofertach ] / [ Czas naprawy w godzinach roboczych w badanej ofercie ] * 2 punkty
 3c. Parametry serwisu: koszt roboczogodziny serwisu dla napraw nieobjętych gwarancją 
[ Najniższa stawka roboczogodziny pracy serwisanta we wszystkich ofertach ] / [ Stawka roboczogodziny pracy serwisanta w badanej ofercie ] * 2 punkty
 3d. Parametry serwisu: marża serwisu dla napraw nieobjętych gwarancją 
[ Najniższa stawka marży serwisu we wszystkich ofertach ] / [ Stawka marży serwisu w badanej ofercie ] * 1 punkt
 3e. Parametry serwisu: gotowość do realizacji wsparcia ad’hoc 
Gotowość do realizacji wsparcia ad’hoc - konsultacje techniczne w okresie użytkowania urządzeń: 
- wykonawca deklaruje realizację wsparcia ad’hoc: 1 punkt 
- wykonawca nie deklaruje realizacji wsparcia ad’hoc: 0 punktów
 4. Kompatybilność przedmiotu dostawy z różnymi rozwiązaniami modułowych zabudów targowych: 
Kompatybilność / adaptacyjność z innym rozmiarem ram konstrukcyjnych modułowych systemów targowych niż wymagane 55mm i 62mm - 1 punkt za każdy inny system, nie więcej niż 5 punktów łącznie
 5. Aspekty środowiskowe: 
Oferent wykaże, iż dostarczony przedmiot zamówienia posiada zaimplementowane rozwiązania służące minimalizacji zużycia energii, uzasadni złożoną deklarację i przedłoży dokumenty ją poświadczające: 1 punkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w następujących okolicznościach: 
1)	w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
2)	gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 
3)	gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 
4)	wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez strony, 
5)	zmiany w zakresie Przedmiotu Umowy: 
a)	w przypadku wycofania z rynku modelu przedmiotu umowy i wprowadzenia nowej wersji lub modelu urządzenia – w sytuacji wprowadzenia przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowej wersji lub nowych modeli; zmiany te nie mogą pociągać za sobą zmiany terminu wykonania Umowy ani wysokości wynagrodzenia, 
b)	zmiany urządzenia – w razie ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego urządzenia; zmiany te mogą powodować zmiany terminu wykonania Umowy lub wysokości wynagrodzenia, 
6)	zmiana sposobu wykonania Umowy – w sytuacji zaistnienia przyczyn technicznych lub funkcjonalnych zaistniałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy; 
7)	zmiana sposobu odbioru, terminu wykonania przedmiotu umowy lub sposobu dokonywania płatności – w sytuacjach wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego; 
8)	w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub prawa lokalnego, wydania decyzji, zarządzeń lub zaleceń przez organy administracji publicznej, dopuszcza się zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy, zakresu lub terminu wykonania Umowy, adekwatną do wprowadzonych; 
2.	Wniosek o dokonanie zmiany umowy powinien prezentować wszelkie aspekty zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków zmiany Umowy. Wniosek o dokonanie zmiany powinien obejmować także wskazanie podstawy prawnej jej wprowadzenia, w tym w szczególności prawne i faktyczne uzasadnienie dopuszczalności zmiany w danym przypadku. 
3.	Strony oświadczają, iż dokonają wszelkich starań w celu uniknięcia wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na wykonanie umowy oraz wojny na terytorium państw sąsiednich i nie będą się powoływać na okoliczności związane z przedmiotowym stanem jako siły wyższej. 
4.	Zamawiający dopuszcza udzielenie wyłonionemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości realizowanego zamówienia, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego. 
5.	Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz sporządzenia, pod rygorem nieważności pisemnego aneksu.
 </div>