Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w misjach gospodarczych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w misjach gospodarczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-06-26
Data składania ofert	03/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 793422005 Usługi w zakresie promocji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6351247

<div>
<h1>Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w misjach gospodarczych w okresie lipiec - grudzień 2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1 - Formularz ofertowy (Wz&oacute;r).docx</li>
<li>Załącznik 2 - Oświadczenia o braku powiązań (Wz&oacute;r).docx</li>
<li>Załącznik 3 - Wykaz usług (wz&oacute;r).docx</li>
<li>Załącznik 4 - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI (Wz&oacute;r).docx</li>
<li>Załącznik 5 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (Wz&oacute;r).docx</li>
<li>Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień (Wz&oacute;r).docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe - 2025-37508-234593.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>-</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Działania w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej w związku z udziałem w misjach gospodarczych w okresie lipiec - grudzień 2025 Specyfikacja: &bull; Emisja spot&oacute;w reklamowych i film&oacute;w informacyjno-promocyjnych promujących markę/ofertę/produkt przedsiębiorcy &bull; Koszty zagranicznej reklamy elektronicznej (w tym dystrybucja katalog&oacute;w i broszur) w branżowych kanałach informacyjnych oraz reklama w mediach targowych &bull; Przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich na wykonanie poszczeg&oacute;lnych zakres&oacute;w zam&oacute;wienia. Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z p&oacute;źn. zm.), dopuszcza się możliwość ograniczenia zakresu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, przy czym wymagane jest udostępnienie uzupełnienia wyłączonego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;ry zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji, w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Wykonawcy danych dotyczących szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia uważanych za poufne (warunek niepodlegania wykluczeniu). Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, &bdquo;Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia&rdquo; (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres ikonopinska@bartoliniair.com uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA Termin wykonania zam&oacute;wienia: do 31.12.2025 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu: O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają̨ (łącznie) poniższe warunki udziału w postępowaniu: 1) Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy stanowiącego &bdquo;Załącznik 7 - Oświadczenie dotyczące uprawnień&rdquo;. 2) Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług/dostaw tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług/dostaw). O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. ODRZUCENIE OFERTY I WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, kt&oacute;rzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym uwzględniając konflikt interes&oacute;w. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia zamawiający wyklucza wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1. Ustawy dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 15 kwietnia 2022 poz. 835). Ocena wystąpienia powiązań osobowych lub kapitałowych prowadzona jest na podstawie orzecznictwa oraz praktyki decyzyjnej Komisji Europejskiej, odwołujących się do treści zalecenia Komisji 2003/361/WE z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz.UE 124 z 20.5.2003, s. 36). Na potrzeby Postępowania, przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się także wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udział&oacute;w lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wsp&oacute;lnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organ&oacute;w zarządzających lub organ&oacute;w nadzorczych wykonawc&oacute;w ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, w przypadku beneficjenta, kt&oacute;ry nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zam&oacute;wień sektorowych i zam&oacute;wień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i-k. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027: wersja z 14.03.2025r. W postępowaniu obowiązuje zakaz konfliktu interes&oacute;w. Konflikt interes&oacute;w oznacza każdą sytuację, w kt&oacute;rej osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, kt&oacute;ry postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, kt&oacute;ry: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokument&oacute;w wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: I. Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash;Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy stanowiącego &bdquo;Załącznik 7-Oświadczenie dotyczące uprawnień" II. Doświadczenie: Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami osobowymi gwarantującymi wykonanie przedmiot zam&oacute;wienia - Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać doświadczenie w świadczeniu usług/dostaw tożsamych z przedmiotem zam&oacute;wienia, - weryfikacja na podstawie złożonych oświadczeń (Zał.3 - Wykaz usług/dostaw). e) nie wni&oacute;sł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny spos&oacute;b niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium powinno być wnoszone w formie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego.: Bank Millennium Łódź: 94116022020000000266225506 TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty należy składać do dnia 03.07.2025 roku Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu Wykonawcy bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem - podpis kwalifikowany (opatrzony pieczęcią elektroniczną). Nie wymagają podpisania dokumenty pobrane z systemu KRS, REGON, BANK. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach projektu p.t.: &bdquo;Promocja marki Bartolini Air na rynkach zagranicznych &ndash; rozw&oacute;j eksportu usług w sektorze lotniczo-kosmicznym&rsquo;&rsquo; (Numer naboru: FENG.02.25-IP.02-003/24) w ramach II PRIORYTET &ndash; &bdquo;Środowisko sprzyjające innowacjom&rdquo; PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021&ndash;2027 (FENG), Działanie FENG.02. Promocja marki innowacyjnych MŚP
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena: Spos&oacute;b obliczania: (Cmin/Cof) * 50 = liczba punkt&oacute;w, gdzie: Cmin &ndash; cena oferty z najniższą ceną (brutto) Cof &ndash; cena oferty rozpatrywanej (brutto) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Jakość: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania (potwierdzona certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 50 pkt ● powyżej 1 certyfikatu ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty) *20 = liczba punkt&oacute;w
Aspekty środowiskowe: ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania środowiskowego (potwierdzona certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty)*10 = liczba punkt&oacute;w
Termin realizacji zam&oacute;wienia Spos&oacute;b obliczania: (najkr&oacute;tszy oferowany termin)/(termin realizacji ocenianej oferty)&times;20 =liczba punkt&oacute;w Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli jest to związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas o jaki nastąpiło wydłużenie terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). b) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych; c) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); d) zmiany terminu realizacji umowy wynikających z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy e) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia Zamawiającemu przysługuje r&oacute;wnież możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia lub wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich. f) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ● wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>