Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-25
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6349878

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001502</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Aleja Niepodległości 162</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-554</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>coz@sgh.waw.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sgh.waw.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d583be7e-7b10-4550-9c77-7d26a1883d70</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00292401</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-25</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00169182</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą. Celem pikniku jest integracja pracowników i ich rodzin oraz zapewnienie aktywnych form wypoczynku dla uczestników pikniku.<br><br>2. W ramach realizacji zamówienia organizator ma zapewnić kompleksową organizację wydarzenia – w tym pobyt, wyżywienie oraz dodatkowe atrakcje.<br><br>3. Termin pikniku: 15.06.2025 r.<br><br>4. Szacowana liczba uczestników: ok. 500 osób, w tym 300 dzieci.<br><br>5. Wymagana lokalizacja: park linowy na obszarze m.st. Warszawa, z możliwością dojazdu komunikacją miejską (linie autobusowe ZTM, tramwaj, metro); odległość miejsca imprezy od czynnego przystanku lub stacji nie większa niż 1 kilometr.<br><br>6. Planowana agenda:<br><br>Gotowość na godz. 9.30.<br>10:00 - Rozpoczęcie imprezy,<br>10:00 - 15.00 Proponowane atrakcje wedle przedstawionej Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ,<br>11:00 - Start cateringu,<br>15:00 - Godzina zakończenia imprezy.<br><br>7. Uczestnicy mogą przychodzić o dowolnej godzinie. Zaplanowane atrakcje dla każdej z grup wiekowych w większości powinny być dostępne podczas całego czasu trwania pikniku.<br><br>8. Wykonawca zorganizuje wydarzenie zgodnie z przedstawioną Koncepcją imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ, wraz z aktywnościami takimi jak gry, zabawy i konkursy o charakterze edukacyjnym, sportowym i rozrywkowym, w tym parku linowego z trasami o różnym stopniu trudności dostosowanymi do różnych grup wiekowych oraz strefy zabaw dla trzech kategorii wiekowych: maluchów, dzieci i młodzieży.<br><br>9. Zamawiający wymaga zapewnienia trzech różnych atrakcji dla każdej kategorii wiekowej, przy czym dla maluchów zapewni obligatoryjnie zjeżdżalnię dmuchaną i basen z kulkami, trzecia atrakcja wedle uznania Wykonawcy. Do minimum trzech atrakcji dla każdej grupy wiekowej nie wlicza się parku linowego. Do minimum trzech atrakcji dla dzieci i młodzieży nie wlicza się zjeżdżalni dmuchanej i basenu z kulkami. Atrakcje nie mogą powtarzać się w poszczególnych kategoriach wiekowych jedynie w celu spełnienia warunku minimum 3 atrakcji dla każdej kategorii wiekowej.<br><br>10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić obecność doświadczonego konferansjera oraz animatorów dedykowanych do atrakcji.<br>11. Wykonawca zapewni catering w formie piknikowej z uwzględnieniem menu dla dzieci (w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ, wymagane jest przedstawienie co najmniej jednej propozycji menu z określeniem gramatury, w tym dania gorące i zimne przekąski, napoje tylko bezalkoholowe zimne i gorące, woda niegazowana bez limitu). Maksymalna cena cateringu na osobę to 90,00 zł brutto.<br><br>12. Do obowiązków wykonawcy należy wybór miejsca piknikowego (parku linowego), dopełnienie wszelkich formalności związanych z rezerwacją<br>i wynajęciem parku linowego, zdobycie stosownych zezwoleń i ubezpieczenia oraz zabezpieczenie terenu.<br><br>13. Wykonawca zabezpieczy pobyt uczestników pikniku w przypadku złych warunków atmosferycznych, w szczególności opadów w dniu imprezy,<br>w sposób określony w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ.<br><br>14. Do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie drobnych nagród i gadżetów dla dzieci w konkursach, które zostaną wskazane w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ.<br><br>15. Wykonawca przygotuje projekt graficzny zaproszeń w uzgodnieniu z Zamawiającym.<br><br>16. Do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie opieki medycznej oraz sanitariatów dla uczestników wydarzenia, w szczególności jednego ambulansu z obsługą w postaci 2 ratowników.<br><br>17. Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w SWS oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-08</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-06-15<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>EventSystem Kamil Banasiak</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6662006306</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Kamień 31</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Koło</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>62-600</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>193479,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00223353/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-15</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>193479,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>