Świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-06-25
Data składania ofert	04/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer przetargu	6349151

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej w Szczecinie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 320785039</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Ludwika Solskiego 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>71-323</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>91 4855100</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@wfos.szczecin.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.wfos.szczecin.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej w Szczecinie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b4295abe-2a91-4bdf-bad1-c6ee220d962c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00293218</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-25</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00013354/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Świadczenie usług pocztowych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4295abe-2a91-4bdf-bad1-c6ee220d962c<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (zw. dalej: „Platforma”), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie:. https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4295abe-2a91-4bdf-bad1-c6ee220d962c<br>2.Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu elektronicznej Platformy, z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp.<br>3.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy  określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, (https://ezamowienia.gov.pl) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>Pozostałe informacje w Rozdz. 8 SWZ.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).<br>2.	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>3.	Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.<br>4.	Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2452 z późn. zm.), (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).<br>5.	Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2166 z późn. zm.), (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem  rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br>6.	Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>1)	w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br>2)	jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).<br>7.	Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku „Dokumenty niejawne np. Tajemnica przedsiębiorstwa”.<br>9.	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy (pod adresem prowadzonego postępowania). Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie<br>z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy,  do konkretnego Wykonawcy.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Szczecinie z siedzibą przy ul. Solskiego 3 w Szczecinie.<br>2.	Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie jest możliwy pod adresem e-mail: iod@wfos.szczecin.pl .<br>3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, dalej „PZP”, oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.<br>4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym podmioty świadczące usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.<br>5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>6.	Niezależnie od postanowień powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>7.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.<br>8.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan:<br>1)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>2)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>3)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>4)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.<br>9.	nie przysługuje Pani/Panu:<br>1)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>2)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BS/ZO/BC/203/007/25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym,  w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 366). Zgodnie z art. 3 pkt. 10) ustawy Prawo pocztowe Zamawiający jest nadawcą, czyli podmiotem, który w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty podpisze<br>z jednym operatorem umowę o świadczenie usług pocztowych.<br>Poprzez usługę pocztową określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Pocztowe Zamawiający rozumie usługę pocztową stanowiącą wykonywane w obrocie krajowym lub zagranicznym, zarobkowe:<br>1)	realizowane łącznie lub rozdzielnie przyjmowanie, sortowanie, doręczanie przesyłek pocztowych oraz druków bezadresowych;<br>2)	przemieszczanie przesyłek pocztowych oraz druków bezadresowych, jeżeli jest wykonywane łącznie z przynajmniej jedną spośród czynności, o których mowa w ppkt. 1);<br>3)	przesyłanie przesyłek pocztowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli na etapie przyjmowania, przemieszczania lub doręczania przekazu informacyjnego przyjmują one fizyczną formę przesyłki listowej;<br>4)	prowadzenie punktów wymiany umożliwiających przyjmowanie i wymianę korespondencji między podmiotami korzystającymi z obsługi tych punktów;<br>5)	realizowanie przekazów pocztowych.<br>Wykonawca we własnym zakresie zapewni ich przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie,  a w razie niemożności doręczenia ich zwrot do siedziby nadawcy (Zamawiającego).<br>2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w:<br>1)	ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe;<br>2)	rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 474);<br>3)	międzynarodowych przepisach pocztowych- wiążących Rzeczpospolitą Polską umowach międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminach Światowego Związku Pocztowego;<br>4)	rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji  z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2020 poz. 1026);<br>5)	w regulaminach wykonawcy.<br><br>3.	Odbiór/dostarczanie przesyłek (przesyłek listowych i paczek pocztowych, kurierskich) od/do nadawcy (Zamawiającego), dokonywany będzie codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych wprowadzonych wewnętrznym zarządzeniem Zamawiającego z następujących lokalizacji:<br>1)	ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin,<br>2)	ul. Jagiellońska 32/u5, 70-382 Szczecin,<br>3)	ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin,<br>4)	pl. Wolności 8, 78-400 Szczecinek (dotyczy tylko usługi dostarczania).<br><br>Wykonawca umożliwi samodzielne nadawanie przesyłek (listowych i paczek pocztowych) przez pracowników Zamawiającego, co najmniej jeden raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) z punktu nadawania przesyłek znajdujących się najbliżej lokalizacji Zamawiającego, o których mowa w ppkt. 1), 2), i 3) powyżej.<br><br>4.	Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:<br>1)	Przesyłki zwykłe ekonomiczne- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym;<br>2)	Przesyłki zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym<br>3)	Przesyłki polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym<br>4)	Przesyłki polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym<br>5)	Przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym<br>6)	Przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.<br>1.8.	Wymiary przesyłek listowych:<br>1)	Format S- przesyłka listowa o masie do 500 g o minimalnych wymiarach strony adresowej  90 x 140 mm; maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość- 20 mm, długość- 230 mm, szerokość- 160 mm<br>2)	Format M- przesyłka listowa o masie do 1000 g o minimalnych wymiarach strony adresowej  90 x 140 mm; maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość- 20 mm, długość 325 mm, szerokość- 230 mm<br>3)	Format L- przesyłka listowa o masie do 2000 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140 mm, gdzie suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekraczać 900 mm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 600 mm<br>1.9.	Przez paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia należy rozumieć:<br>1)	Ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym<br>2)	Priorytetowe- paczki pocztowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym<br>i zagranicznym<br>3)	Ze zwrotnym poświadczeniem odbioru- paczki pocztowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym<br>4)	Gabaryt A - to paczka o wymiarach:<br>a)	Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm<br>b)	maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości<br>500 m, wysokości 300 mm<br>5)	Gabaryt B - to paczka o wymiarach:<br>a)	minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm<br>b)	maksimum - suma wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczająca<br>3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.<br><br>5.	Zgodnie z art. 433 P.z.p. Zamawiający wskazuje, że podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ ilości przesyłek mają charakter szacunkowy. Rozliczenie zamówienia odbywać się będzie w oparciu o zaoferowane ceny jednostkowe oraz faktycznie wykonane usługi pocztowe. Zamawiający zastrzega, że podane w formularzu ofertowym ilości przesyłek mogą:<br>1)	wzrosnąć w stosunku do ilości szacunkowych o nie więcej, niż 40 %;<br>2)	ulec zmniejszeniu w stosunku do ilości szacunkowych o nie więcej, niż 40 %.<br>Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek pocztowych sporządzone zostały  w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji oraz prognozowanych potrzeb Zamawiającego, i które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. W stosunku do niewykorzystanych ilości przesyłek pocztowych, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze.<br>Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadawania przesyłek nieujętych w formularzu cenowym. W przypadku usług dodatkowych i komplementarnych świadczonych do usług objętych zamówieniem, a nie wyszczególnionych w formularzu cenowym, zostaną zastosowane opłaty zgodnie z cennikiem Wykonawcy obowiązującym w dniu realizacji usługi. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>18 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Śledzenie przesyłek rejestrowanych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1)	W zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>- Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli figuruje w rejestrze operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe<br>(Dz. U. z 2025 r. poz. 366) oraz został ustanowiony operatorem wyznaczonym przez Prezesa UKE na podstawie art. 71 ustawy Prawo pocztowe.<br>2)	W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.<br>3)	W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.<br>4)	W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br>- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uwzgledniającego UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1.	Oświadczenie wykonawcy, zgodnie z pkt. 3.3 ppkt. 1) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. (oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp)<br>W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie	składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>2.	zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z pkt 3.4 SWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;<br>3.  Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy Prawo pocztowe potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług pocztowych na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.<br>4.Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wezwie do złożenia oświadczenia jeśli w niniejszym postępowaniu wpłynie więcej niż jedna oferta.<br><br>Pozostałe informacje zawarte są w SWZ.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1	Wypełniony formularz oferty cenowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.<br>W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz.<br>2	Oświadczenie wykonawcy, zgodnie z pkt. 3.3 ppkt. 1) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.<br>W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie	składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>3	zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z pkt 3.4 SWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;<br>4	dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa;<br>5	Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:<br>1)	może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;<br>2)	podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.<br>6	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość<br>i aktualność.<br>4.7	W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz.1824), jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452 z późn. zm.)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku składania oferty wspólnej  oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>1)	Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się także wspólników spółki cywilnej.<br>2)	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>3)	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty usługi wykonają poszczególni wykonawcy.<br>4)	Wszelka korespondencja Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.<br>75	Przed zawarciem umowy dotyczącej niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:<br>a)	zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;<br>b)	określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,<br>c)	czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Punkt 17.1. SWZ: Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza podpisanie umowy wg wzoru Wykonawcy z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt. 17.2. SWZ:<br>17.2.	W związku z realizacją niniejszego postępowania na podstawie przepisów ustawy Pzp, Zamawiający wymaga wprowadzenia do umowy, na podstawie której realizowany będzie przedmiot zamówienia, zapisów dotyczących:<br>17.2.1	Zatrudnienia na umowę o pracę<br>17.2.2.	Kar umownych<br>17.2.3.	Zmian wynagrodzenia<br>17.2.4.	Waloryzacji wynagrodzenia<br><br>Szczegóły dotyczące treści wprowadzenia zmian zostały opisane  w rozdziale<br>17.	INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY SWZ.<br>17.3.	W terminie nie dłuższym niż 5 dni od zamieszenia przez Zamawiającego na stronie prowadzonego postępowania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego  uzupełnioną, o zapisy, których mowa w ppkt. 17.2. powyżej umowę.<br>Projektowane postanowienia umowy Wykonawca prześle na adresy poczty elektronicznej:<br>1)	kancelaria@wfos.szczecin.pl<br>2)	zamowienia@wfos.szczecin.pl<br>17.4.	Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 6 dni od otrzymania projektowanych postanowień umowy, na adres poczty elektronicznej wskazanej w ofercie Wykonawcy, prześle uwagi albo akceptację treści umowy.<br>17.5.	Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.<br>17.6.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp.<br>17.7.	Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy jeśli zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji, zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw,  Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra. Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa<br>17.8.	Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.<br>17.9.	W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających  się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.<br>17.10.	Wykonawca musi przedłożyć na potrzeby podpisania umowy pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli umocowanie do podpisania umowy nie wynika  z dokumentów załączonych do oferty.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-04 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4295abe-2a91-4bdf-bad1-c6ee220d962c</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-04 12:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>