Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-06-25
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6349105

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Biuro Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000327860</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Ignacego Jana Paderewskiego 35</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>51-612</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@awf.wroc.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.awf.wroc.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7a76d805-6987-4b85-bcaf-b52ec876d16a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00293280</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KAZ.260.8.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę przez okres 12 miesięcy<br>1. Opieki Gwarancyjnej/Maintanance.<br>2. Opieki Serwisowej stanowiącej ubezpieczenie Zamawiającego na wypadek wystąpienia problemów w trakcje eksploatacji<br>Rozwiązania Indywidualnego lub jego części, a polegającej na zapewnieniu gotowości Wykonawcy do realizacji usług<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>1. Zgodnie z art.214 ust. 1 pkt 1) lit. b) i art.214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp<br>2. Wykonawca jest twórcą i posiada pełnię praw autorskich i majątkowych do systemu/oprogramowania SIMPLE.ERP.<br>3. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia przez przedmiot inny niż producent oprogramowania może zostać uznane za naruszenie praw autorskich Wykonawcy.<br>4. Program SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o architekturze opartej o indywidualne rozwiązania skryptowe stworzone w oparciu o wymagania Zamawiającego. Nie jest możliwe zapewnienie wsparcia a także modyfikacji<br>takich rozwiązań przez podmioty nieposiadające pełnej znajomości struktury mechanizmów działania i wymiany danych miedzy modułami.<br>5. Żaden inny Wykonawca, poza Simple S.A. nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez Wykonawcę, a brak konkurencji i innych wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SIMPLE SA</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>1.	Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (przedmiot zamówienia jest objęty ochroną praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej).<br>2.	Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki wskazując na możliwość realizacji zamówienia tylko przez jednego wykonawcę  w zawiązku z brakiem konkurencji ze względów technicznych o obiektywnym charakterze (istnieje tylko jeden wykonawca, który jako jedyny może zrealizować).<br>3.	Wykonawca jest twórcą i posiada pełnię praw autorskich SIMPLE.ERP, co oznacza, że do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na świadczeniu usług opieki serwisowej oraz gwarancyjnej, niezbędny jest dostęp do kodu źródłowego oprogramowania SIMPLE.ERP, a wykonawca posiada do tego produktu pełnię praw właścicielskich w tym m.in. praw autorskich i praw patentowych. Zgodnie z licencją końcową oprogramowania SIMPLE.ERP udzieloną dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu Zamawiający nie jest upoważniony do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania w całości lub części.<br>4.	Zamawiający nie zna innych podmiotów niż producent (dostawca) oprogramowania SIMPLE.ERP, któremu producent udostępnił prawa do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego w zakresie pozwalającym na wykonanie ww. usługi. Uzasadnionym jest tym samym stwierdzenie, że nie ma alternatywnych lub zastępczych rozwiązań, a znalezienie innego wykonawcy, który będzie zdolny do wypełnienia przedmiotu zamówienia, w trybie konkurencyjnym jest niewykonalne.<br>5.	Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia przez przedmiot inny niż producent oprogramowania może zostać uznane za naruszenie praw autorskich twórcy. Wykonawca jest jedynym i wyłącznym dysponentem praw majątkowych do systemu/oprogramowania SIMPLE.ERP, obecnie użytkowanych przez Zamawiającego i w związku z tym tylko ten wykonawca ma prawo do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Idąc za tym prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji oraz pełnienie opieki gwarancyjnej, serwisowej, wsparcia, aktualizacji i utrzymania oprogramowania/systemu SIMPLE.ERP posiada tylko Wykonawca Simple S.A.<br>6.	Program SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o niezwykle złożonej wielopłaszczyznowej architekturze opartej o indywidualne rozwiązania skryptowe, stworzone przez Wykonawcę Simple S.A. w oparciu o wymagania Zamawiającego i w tych okolicznościach nie jest możliwe zapewnienie wsparcia, a także modyfikacji takich rozwiązań przez podmioty nieposiadające pełnej znajomości struktury poszczególnych mechanizmów działania i wymiany danych miedzy poszczególnymi modułami.<br>7.	Żaden inny wykonawca, poza Simple S.A. nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby by być równoważne oferowanym przez wskazanego wykonawcę, a brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. W przypadku przedmiotowego zamówienia publicznego nie istnieje tzw. produkt równoważny, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. Zakup wyżej opisanej usługi informatycznej jest możliwy tylko i wyłącznie w drodze udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki o jakim stanowi art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.</div></body>