Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Biała Podlaska
Data publikacji	2025-06-25
Data składania ofert	03/07/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6348131

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">SWZ wraz z załącznikami</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>system elektronicznego obiegu dokument&oacute;w MOPS</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zapytanie ofertowe na zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej.<br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest:<br /> a) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, w osobnych wersjach: produkcyjnej i testowej, wraz z integracją z platformami ePUAP, eDoręczenia i Krajowym Systemem e-Faktur, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej, <br /> b) integracja elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w w Urzędzie Miasta Biała Podlaska, z wdrażanym systemem w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej, obejmująca bezpośrednie przekazywanie dokument&oacute;w, <br /> c) udostępnienie interfejsu programowania aplikacji (API) umożliwiającego wymianę danych pomiędzy system elektronicznego obiegu dokument&oacute;w wdrażanym w MOPS oraz systemem obiegu dokument&oacute;w w Urzędzie Miasta, a systemami zewnętrznymi w zakresie identyfikacji sprawy i jej aktualnego statusu,<br /> d) udzielenie wsparcia technicznego dla systemu i aktualizacji przez okres 6 lat,<br /> e) stacjonarne szkolenie dla pracownik&oacute;w MOPS w siedzibie Zamawiającego.<br /> 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, zawiera załącznik nr 3 do SWZ &ndash; wz&oacute;r umowy oraz : załącznik nr 1 do umowy &ndash; szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i załącznik nr 2 do umowy &ndash; umowa powierzenia danych osobowych. <br /> 1. Miejsce realizacji: Biała Podlaska, wojew&oacute;dztwo Lubelskie.<br /> 2. Kod CPV: <br /> 48000000-8 &ndash; Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;<br /> 80500000-9 &ndash; Usługi szkoleniowe.<br /> 3. Zam&oacute;wienie wiąże się z realizacją projektu pod nazwą "Rozw&oacute;j elektronicznych usług publicznych w MOF Biała Podlaska" przy udziale środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 &ndash; 2027.<br /> 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zam&oacute;wienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.<br /> 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.<br /> 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych przewidujących odmienny niż określony w zapytaniu ofertowym spos&oacute;b wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zam&oacute;wień uzupełniających.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot niniejszej umowy na okres 6 lat.
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena brutto w PLN (waga 100%, 100pkt).<br /> Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra otrzyma najwyższą ilość punkt&oacute;w w kryterium oceny ofert.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zmiany umowy:<br /> 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zgody Zamawiającego i dokonywane będą w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.<br /> 2. Każda ze stron ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o ewentualnej potrzebie dokonania zmiany.<br /> 3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemny wniosek dotyczący proponowanych zmian. Wniosek powinien zawierać co najmniej:<br /> - dokładny opis proponowanych przez Wykonawcę zmian;<br /> - szczeg&oacute;łowe uzasadnienie dla dokonania zmian;<br /> - czas potrzebny dla wykonania zmiany oraz jego wpływ na ustalony termin zakończenia wykonania umowy;<br /> - Inne istotne informacje mogące mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy.<br /> 4. Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemną odpowiedź odnośnie proponowanej zmiany niezwłocznie, a w przypadku braku możliwości udzielania niezwłocznej odpowiedzi, nie p&oacute;źniej niż w terminie do 10 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania pisma.</p>
</div>