Dostawa i wdrożenie modułowego systemu elektronicznej obsługi faktur i elektronicznego zarządzania dokumentacją dla 105 Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie modułowego systemu elektronicznej obsługi faktur i elektronicznego zarządzania dokumentacją dla 105 Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żary
Data publikacji	2025-06-23
Data składania ofert	07/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	6342298

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Dostawa i wdrożenie modułowego systemu elektronicznej obsługi faktur i elektronicznego zarządzania dokumentacją dla 105 Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>105 KRESOWY SZPITAL WOJSKOWY Z PRZYCHODNIĄ SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŻARACH</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 970327974</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Domańskiego 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Żary</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>68-200</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubuskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonog&oacute;rski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@105szpital.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.105szpital.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie modułowego systemu elektronicznej obsługi faktur i elektronicznego zarządzania dokumentacją dla 105 Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-84acc47b-26ad-4716-b22b-c7afec885385</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00288752</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-23</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043099/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.13 Dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Automatyzacji Proces&oacute;w Biznesowych, w tym obiegu e-Faktur wraz z integracją systemu Infomedica</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-84acc47b-26ad-4716-b22b-c7afec885385</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, a w przypadku awarii Platformy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@105szpital.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 105 Kresowy Szpital Wojskowy z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Żarach, ul. Domańskiego 2, 68-200 Żary.<br />2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w 105 Kresowym Szpitalu Wojskowym z Przychodnią SP ZOZ jest możliwy pod adresem pocztowym: 105 Kresowy Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ, ul. Domańskiego 2 68-200 Żary z dopiskiem &bdquo;Inspektor Ochrony Danych Osobowych&rdquo;, lub na adres e-mail:iodo@105szpital.pl.<br />3. Pani /Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - czyli w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, oraz na podstawie ustawa Pzp w celu związanym z postępowaniem o udzieleniu zam&oacute;wienia publicznego.<br />4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepis&oacute;w prawa oraz podmioty mające w tym interes prawny w przypadku firm zgłaszających sprzeciw.<br />5. Ponadto postępowanie przetargowe jest ustawowo procedurą jawną i każdy może zapoznać się z jej treścią, z wyjątkiem danych, o kt&oacute;rych mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. szczeg&oacute;lne kategorie danych). Oferent ma prawo utajnić swoją ofertę w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa.<br />6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres zgodny z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokument&oacute;w przetargowych, a jeżeli czas trwania umowy przekracza przepisowy okres przechowywania dokumentacji przetargowej w&oacute;wczas dokumentacja będzie przechowywana przez czas trwania umowy.<br />7. Obowiązek podania przez Panią /Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Prawa Zam&oacute;wień Publicznych.<br />8. Posiada Pani/Pan prawo do:<br />a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących ,<br />b) sprostowania Pani/Pana danych osobowych ,<br />c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust.2 RODO ,<br />d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.<br />9. Nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rych mowa w art. 20 RODO,<br />c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />10. Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>105.KSzWzPSPZOZ-DZP-2612-17/K/2025/KC</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje kompleksową usługę dostawy i wdrożenia modułowego systemu elektronicznego obsługi faktur i elektronicznego zarządzania dokumentacją dla 105 Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>72200000-7 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie programowania oprogramowania</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego</p>
<p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>79632000-3 - Szkolenie pracownik&oacute;w</p>
<p>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>9 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Za ofertę najkorzystniejszą w danej części uznana zostanie oferta, kt&oacute;ra w sumie uzyska największą liczbę punkt&oacute;w. Ocena zostanie przeliczona wg wzoru:<br />O = C + A + R<br />W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.<br />Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośr&oacute;d niepodlegających odrzuceniu ofert.<br />W powyższych kryteriach Wykonawca może uzyskać łącznie maksymalnie 100 pkt.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas sprawowania nadzoru autorskiego (NA)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Realizacja Zgłoszeń (R)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie określa warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie określa warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w;<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie określa warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:<br />a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa świadczenia polegające na wdrożeniu modułowego systemu elektronicznego obsługi faktur i obieg&oacute;w dokument&oacute;w dla podmiotu działalności leczniczej (zakładu opieki zdrowotnej) wraz z wykonaniem integracji z systemami zewnętrznymi, o łącznej wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100) brutto każde, dodatkowo, jedno z tych zam&oacute;wień musi r&oacute;wnież obejmować wykonanie integracji z systemem ERP Infomedica produkcji Asseco Poland S.A.. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że:<br />- wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w. Wykonawca do wartości zam&oacute;wienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zam&oacute;wienia.<br />- Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. wdrożenia systemu informatycznego), nie badając należytej realizacji usług towarzyszących wdrożeniu systemu informatycznego świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia (usługi komplementarne) &ndash; jeśli dotyczą. W szczeg&oacute;lności Zamawiający nie dopuszcza powołania się przez Wykonawc&oacute;w w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu na termin końcowy świadczenia przez Wykonawcę usług gwarancji jakościowej udzielonej na wdrożony system informatyczny i/lub usług opieki serwisowej/asysty technicznej świadczonych na podstawie odrębnych um&oacute;w lub w ramach prawa opcji objętej zam&oacute;wieniem podstawowym na wdrożenie systemu informatycznego. Usługi te są bowiem każdorazowo świadczone po zakończeniu wdrożenia/dostawy systemu informatycznego potwierdzonego zwykle protokołem odbioru końcowego.<br />b) dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zam&oacute;wienia co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zam&oacute;wienia w charakterze wdrożeniowc&oacute;w, posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania system&oacute;w informatycznych do obsługi podmiot&oacute;w działalności leczniczej (zakład&oacute;w opieki zdrowotnej).<br />UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia stanowisk.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,<br />Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:<br />1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; załącznik nr 5 do SWZ,<br />2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,<br />3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp - wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ,</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania &ndash; zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,<br />Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:<br />1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane &ndash; sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ,<br />2) Wykaz os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych rozwiązań z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w dokumentach zam&oacute;wienia, wymaganiami związanymi z realizacją zam&oacute;wienia Zamawiający żąda od Wykonawc&oacute;w złożenia:<br />- pr&oacute;bki oferowanego systemu (w postaci komputera, tabletu z długopisem cyfrowym, nośnika danych z obrazem dysku jako dane demonstracyjne Oprogramowania Aplikacyjnego, kt&oacute;re dostarczone zostanie w ramach realizacji zam&oacute;wienia opisanego w Załączniku nr 9 SWZ) w celu dokonania prezentacji oferowanego systemu z udziałem Wykonawcy, potwierdzającej wymagania wg warunk&oacute;w i zakresu przedstawionego w &bdquo;scenariuszu testowym&rdquo; określonym w załącznik nr 12 do SWZ. Prezentacja będzie polegać na zaprezentowaniu działania (przetestowaniu) określonych (zadeklarowanych) funkcjonalności sprzętu i przedstawieniu poprawności działania systemu w określonym środowisku, zgodnie ze &bdquo;scenariuszem testowym &ldquo;opisanym przez Zamawiającego.<br />2. Pr&oacute;bkę systemu z uwagi na okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w art. 65 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp należy przekazać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. &ndash; Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 oraz z 2024 r. poz. 467 i 1222), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego, tj.:<br />105 Kresowy Szpital Wojskowy z Przychodnią SPZOZ 2 Żarach<br />ul. Domańskiego 2, budynek nr 12, pok&oacute;j nr 212<br />68-200 Żary<br />najp&oacute;źniej przed terminem składania ofert, określonym w Rozdziale XVII pkt 1.<br />UWAGA! Pr&oacute;bka systemu musi zostać oznaczona w spos&oacute;b umożliwiający jej identyfikację i zabezpieczający przed otwarciem ofert w terminie określonym w Rozdziale XVII pkt 3.<br />3. Zamawiający zaleca złożenie pr&oacute;bki w odpowiednim trwałym opakowaniu (np.: pudełko kartonowe) odpowiednio opisanym i podpisanym.<br />&bdquo;Pr&oacute;bka w przetargu - Dostawa i wdrożenie modułowego systemu elektronicznej obsługi faktur i elektronicznego zarządzania dokumentacją dla<br />105 Kresowego Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Żarach<br />Nie otwierać przed dniem 7 lipiec 2025 r. do godziny 10 : 10<br />Nr sprawy: 105.KSzWzPSPZOZ-DZP-2612-17/K/2025/KC&rdquo;<br />Opakowanie powinno być trwałe i niemożliwe do zdjęcia bez rozerwania.<br />4. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych w innym terminie.<br />5. Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteri&oacute;w oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.<br />6. Zamawiający akceptuje r&oacute;wnoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W tym zakresie Zamawiający może żądać od Wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) zobowiązanie innego podmiotu, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XI pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ,<br />2) oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Zamawiający żąda wniesienia wadium, w odniesieniu do całości postępowania w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i zero groszy).</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy. Wz&oacute;r takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.<br />4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.<br />2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.<br />3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.<br />4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-07 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>10. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-07 10:10</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-05</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym &ndash; udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zam&oacute;wienia i zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Informacje podstawowe&rdquo; przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem wymagań dotyczących pr&oacute;bki.<br />Wraz z ofertą sporządzoną na interaktywnym Formularzu Oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 Wykonawca jest zobowiązany złożyć:<br />1) oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,<br />2) zobowiązanie innego podmiotu, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XI pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ,<br />3) oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re dostawy lub usługi wykonają poszczeg&oacute;lni Wykonawcy, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) przygotowane zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,<br />4) dow&oacute;d wniesienia wadium,<br />5) dokumenty, z kt&oacute;rych wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),<br />6) r&oacute;wnoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne.<br />Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający zaleca złożenie odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.</p>