Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów SA i SO z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów SA i SO z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-06-23
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	6342078

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów SA i  SO z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Apelacyjny w Poznaniu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 004818424</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Trójpole 21</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>61-693</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi2@poznan.sa.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://poznan.sa.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-03ecd101-33f7-4f20-a5c0-218e30e3f88b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00289009</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00088346</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów SA i  SO z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej w dniach 6-12 kwietnia 2025 r.<br><br><br>I.	Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie:<br>a)	I GRUPA w 6 - 9 kwietnia 2025 r. dla 82 osób:<br>dla  sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;<br>[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 6 kwietnia 2025 r. od godz. 15:00,<br>wyjazd 9 kwietnia 2025 r. od godz. 09:00]<br>b)	II GRUPA w dniach  9 - 12 kwietnia 2025 r. dla 120 osób:<br>dla sędziów orzekających w wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej                       i zaproszonych gości;<br>[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 9 kwietnia 2025 r. od godz. 15:00, wyjazd 12 kwietnia 2025 r. od godz. 09:00].<br><br>II.	Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Świnoujście, uzdrowiska położonego w województwie zachodniopomorskim.<br>Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:<br>-  40 pokoi 1-osobowych<br>- pozostałe pokoje 2-osobowe<br>- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe, w cenie pokoi 1 osobowych<br>- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe, w cenie pokoi 2 osobowych<br>- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych i 2-osobowych .<br><br>III.	Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie  liczby osób maksymalnie o 20%.<br><br>IV.	Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.<br><br>V.	Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 3x śniadania, 2x obiady, 2x ciągłe przerwy kawowe, 2x kolacje oraz uroczystą kolację  na początku szkolenie dla każdej grupy.<br><br>VI.	W dniach 6 i 9 kwietnia  2025 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowana jest uroczysta kolacja od godz. 19:00 z 7 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy)  w restauracji<br>lub Sali bankietowej mieszczącej do 120 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom<br>VII.	W dniach, w których przypada szkolenie tj. 7, 8, 10 i 11 kwietnia 2025 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe z ciągłą przerwą kawową, następnie ok. godz. 14:00 obiad i dalej kolejna część szkolenia, a ok. godz. 19:00 kolacja.<br><br>VIII.	W dniach 9 i 12 kwietnia 2025 r. po śniadania (od godz. 9:00) wykwaterowanie                 i wyjazd uczestników szkolenia.<br>IX.	Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:<br>a.	Śniadania [w godz. 7:30 – 9:00]: stół szwedzki (minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło,  dżem, miód, warzywa, owoce,  kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe)<br>b.	Obiad [14:00 – 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej: (pierwsze  danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru), drugie danie: 2 porcje mięsa na każdego uczestnika szkolenia (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza,  dwie potrawy  wegańskie                             i wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru, soki owocowe, woda mineralna)<br>c.	Kolacja [od godz. 19:00]: w formie szwedzkiego stołu: (deska wędlin, deska  serów,<br>3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,  dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe)<br>d.	Ciągła przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)<br>e.	Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną [od godz. 19:00]: przystawka<br>2 rodzaje do wyboru, zupa, danie ciepłe: 2 porcje mięsa na każdego uczestnika szkolenia (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka – 3 rodzaje do wyboru, deser, zimny bufet:<br>po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce,  kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe).<br>f.	Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być  realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników<br>X.	Zapewnienie Sali wykładowych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):<br>a.	W dniach 7 i 8  kwietnia 2025 r. dwóch  sal dla 40 osób w godz. 9:00 – 18:00<br>b.	W dniach 10 i 11 kwietnia 2025 r. jednej Sali dla 120 osób w godz. 9:00 – 18:00<br><br>Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-03-17</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-04-06 do 2025-04-12<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8943129970</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Chabrowa 39/7 Wysoka</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>52-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>434300,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00155755/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-04-12</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>389150,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>