Zakup licencji oprogramowania, sprzętu ICT oraz monitoringu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup licencji oprogramowania, sprzętu ICT oraz monitoringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-23
Data składania ofert	04/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302130005 Komputery osobiste 324000007 Sieci 324240001 Infrastruktura sieciowa 323235008 Urządzenia do nadzoru wideo 322500000 Telefony komórkowe 488220006 Serwery komputerowe
Numer przetargu	6341785

<div>
    <h1>Zakup licencji oprogramowania, sprzętu ICT oraz systemu monitoringu, automatyzujących i cyfryzujących pracę hotelu w ramach dywersyfikacji działalności przedsiębiorstwa oraz transformacji cyfrowej w SMART2STAY Sp. z o.o.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2119498">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2119499">Specyfikacja zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2119502">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2119506">Oswiadczenia oferenta</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2119514">Informacja dla oferentów</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup licencji oprogramowania, sprzętu ICT oraz monitoringu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zakup licencji oprogramowania, sprzętu ICT oraz systemu monitoringu, automatyzujących i cyfryzujących pracę hotelu w ramach dywersyfikacji działalności przedsiębiorstwa oraz transformacji cyfrowej w SMART2STAY Sp. z o.o. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto*, waga 60 % pkt</p>
                <p>Okres udzielonej gwarancji na sprzęt,  waga 20% pkt</p>
                <p>Czas reakcji w postaci wizyty pracowników serwisu na pisemne zgłoszenie awarii - realizowanej w dniach roboczych, waga 20%  pkt</p>
                    <h3>Zakup smartfonów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zakup licencji oprogramowania, sprzętu ICT oraz systemu monitoringu, automatyzujących i cyfryzujących pracę hotelu w ramach dywersyfikacji działalności przedsiębiorstwa oraz transformacji cyfrowej w SMART2STAY Sp. z o.o. - zakup smartfonów</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto*, waga 100 % pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach:<br />
1.	zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT);<br />
2.	zmiana terminu realizacji Zamówienia – jeżeli będzie ona wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności jeżeli ulegnie zmianie harmonogram realizacji projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, ulegną zmianie przepisy prawa mające wpływ na realizację zamówienia, zadziała siła wyższa, Zamawiający zostanie zobowiązany przez instytucję finansującą projekt do wprowadzenia w nim zmian wpływających na realizację zamówienia, realizacja zamówienia będzie zależeć od uzyskania zgody instytucji finansującej lub innej uprawnionej instytucji, powtórzenia niektórych czynności lub zmiany formuły realizacji Zamówienia;<br />
3.	zmiana zakresu rzeczowego zamówienia lub parametrów technicznych przedmiotu Zamówienia wynikająca z obiektywnych przyczyn, lub wynikająca z rekomendacji instytucji finansującej projekt;<br />
4.	zmiana sposobu realizacji Zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest Zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą;<br />
5.	zmiany wymienione w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, w tym:<br />
a.	zmiany dotyczące realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,<br />
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
b.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w<br />
umowie<br />
c.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. <br />
Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.<br />
Zmiany umowy wprowadzane będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Zamawiającego.<br />
Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu Zamówienia za wynagrodzenie ryczałtowe. Warunkiem wystawienia przez Oferenta faktur (o ile nie dotyczą zaliczki) będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbiorów „bez zastrzeżeń”. Zapłata będzie następowała na podstawie faktur doręczonych Zamawiającemu, na rachunki bankowe widniejące na tzw. „białej liście” (w przypadku podmiotów mających siedzibę w Polsce), pod rygorem prawa wstrzymania zapłaty wynagrodzenia. Zamawiający przewiduje termin płatności faktury nie krótszy niż 14 dni od daty doręczenia danej faktury. Oferent będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Język umowy polski i prawo polskie. W przypadku sporządzania umowy w dwóch wersjach językowych, jedną z wersji będzie wersja w języku polskim, w takiej sytuacji obowiązującą jest wersja umowy w języku polskim. Właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd powszechny w Warszawie.</p>
    </div>