Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) wraz z wydrukami i serwisem

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały - Maszyny biurowe, urządzenia komputerowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) wraz z wydrukami i serwisem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-06-18
Data składania ofert	02/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	05-08-2025/6446686
Kod CPV	429620007 Urządzenia drukujące i graficzne
Numer przetargu	6338951

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych<br>(drukujących, kopiujących i skanujących) wraz z wydrukami i serwisem</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Krakowie "Radio Kraków S.A." w likwidacji</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 350635144</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Słowackiego 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>30-007</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat.glowny@radiokraKOW.PL</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.radiokrakow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalność radiowa</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych<br>(drukujących, kopiujących i skanujących) wraz z wydrukami i serwisem</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a5534326-063d-41fd-9cb6-1b045bcc3127</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00283759</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami za pośrednictwem platformy zakupowej Market Planet - adres: https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>2-T-TP-2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	 Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) wraz z wydrukami i serwisem przez okres 48 miesięcy</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-08-19 do 2029-08-18</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>minimalizacja/maksymalizacja</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koszt</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas reakcji serwisu na awarie</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koszt wydruku 1 strony kolor</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koszt wydruku 1 strony mono</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Sytuacja ekonomiczna lub finansowa –<br>o udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykaże iż jest  ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia<br>Zdolność techniczna lub zawodowa -<br>o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej, a w szczególności wykaże realizację co najmniej trzech usług  odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. instalacji i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych) w tym co najmniej jednej o minimalnej wartości 80.000,00 zł netto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie<br>o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej – zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia w części serwisowania dostarczonego sprzętu prowadzona była przez serwis znajdujący się na terenie Krakowa<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>-zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub  zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie  lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości  wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu;<br>- zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego   potwierdzające, że  wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na  ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał  przewidziane  prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności  lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji  właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1,4 i 7 ustawy PZP, wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty<br>W celu potwierdzenia spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykonawca składa w treści oferty oświadczenie o posiadaniu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia<br>W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. w zakresie instalacji i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych) w tym co najmniej jednej o minimalnej wartości 80.000,00 zł netto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł) - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>kopia umowy (-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (tj. konsorcjum)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawca winien przedłożyć kopię umowy (-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego (tj. konsorcjum)<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy możliwa będzie zmiana wysokości wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia możliwa będzie jedynie w przypadku zmiany:<br>1)	stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,<br>2)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>3)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,<br>4)	zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,<br>‒ jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.<br>Celem wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawca wystosuje do Zamawiającego wniosek, w którym przedstawi kalkulację kosztów wykonania zamówienia, wskazując te składniki kalkulacji, które uległy zmianie, oraz wielkość zmiany. Nadawca dokonana analizy, po czym Strony przystąpią niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, do negocjacji nowej wysokości wynagrodzenia.<br>Po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy możliwa będzie zmiana wysokości wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy do wysokości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez GUS w stosunku do roku poprzedniego ‒ jeżeli te zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.<br>Celem wprowadzenia zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawca wystosuje do Zamawiającego wniosek, w którym przedstawi kalkulację kosztów wykonania zamówienia, wskazując te składniki kalkulacji, które uległy zmianie, oraz wielkość zmiany. Zamawiający dokonana analizy, po czym Strony przystąpią niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, do negocjacji nowej wysokości wynagrodzenia, która nie może być wyższa niż dotychczasowe wynagrodzenie podwyższone o wskaźnik realnego wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym roku w stosunku do roku poprzedniego, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.<br>Maksymalna zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie wykonania postanowień ust. 3 powyżej wynosi 15 % wynagrodzenia netto.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-02 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma zakupowa Zamawiającego - https://radiokrakow.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-02 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-30</span></h3></body>