„Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	„Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grodzisk Mazowiecki
Data publikacji	2025-06-18
Data składania ofert	26/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	25-06-2025/6345942
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe
Numer przetargu	6337327

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>„Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA GRODZISK MAZOWIECKI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013269137</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. T. Kościuszki 12A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grodzisk Mazowiecki</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-825</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL913 - Warszawski zachodni</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@grodzisk.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.grodzisk.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b1e04172-ea35-4790-82bd-b2dcc5da984f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00285621</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00041112/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.4 Gadżety Promocyjne</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1130801<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1130801</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdz.XIII  i XIV SWZ.<br>UWAGA!Próbki stanowiące załącznik do oferty, należy dostarczyć w opakowaniu do siedziby Zamawiającego do dnia 26.06.2025 r. do<br>godz.12:00 i opatrzeć nazwą Wykonawcy wraz z adresem i telefonem (dopuszcza się odcisk pieczęci), zaadresowanym<br>następująco:<br>Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim<br>ul. Kościuszki 12A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki<br>PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY PRZETARGOWEJ w postępowaniu pn: „Dostawa materiałów reklamowych w związku z<br>organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”<br>Nr: ZP.271.35.2025<br>Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>10.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:<br>1)	administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego,<br>2)	Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: abi@grodzisk.pl, tel.: 22 755 55 34,<br>3)	dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP.271.35.2025,<br>4)	w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;<br>5)	osoba fizyczna posiada:<br>a)	na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;<br>b)	na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;<br>c)	na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;<br>d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;<br>6)	osobie fizycznej nie przysługuje:<br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;<br>c)	na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.<br>11.	Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.35.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ.<br>Logo Zamawiającego zawiera załącznik nr 5a, 5b</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>22462000-6 - Materiały reklamowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:<br><br><br>l.p.<br>Kryterium	Znaczenie<br>procentowe<br>kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta<br>za dane kryterium<br>1)		  Cena   (C)	 60 %	60 punktów<br>2)		  Jakość (J)	 40 %	40 punktów<br><br>2. Zasady oceny kryterium "cena" (c).<br>W PRZYPADKU KRYTERIUM "CENA" OFERTA OTRZYMA ZAOKRĄGLONĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU ILOŚĆ PUNKTÓW WYNIKAJĄCĄ Z DZIAŁANIA:<br><br>PI (C) =  CMIN/CO   • MAX  (C)<br>GDZIE:<br>PI(C)	ILOŚĆ PUNKTÓW JAKIE OTRZYMA OFERTA "I" ZA KRYTERIUM "CENA";<br>CMIN	NAJNIŻSZA CENA SPOŚRÓD WSZYSTKICH WAŻNYCH I NIEODRZUCONYCH OFERT;<br>CO	CENA OFERTY OCENIANEJ;<br>MAX (C)	MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW JAKIE MOŻE OTRZYMAĆ OFERTA ZA KRYTERIUM "CENA".<br><br>3.	Kryterium „Jakość” – (J) będzie rozpatrywana poprzez sprawdzenie niżej wymienionych próbek poszczególnych produktów, które Wykonawca musi załączyć do oferty. Próbki muszą spełniać parametry podane w opisie przedmiotu zamówienia. Ocena dokonana będzie przez komisję przetargową powołaną przez Zamawiającego, a liczba uzyskanych punktów będzie średnią sumy ocen cząstkowych poszczególnych członków komisji. Punkty za kryterium „jakość” zostaną przyznane w skali punktowej do 100 punktów/po 10 za każdą cechę/. Oceniane będą następujące cechy (10 cech łącznie w ramach 5 produktów) :<br>lp.	produkt	Cecha 	punktacja<br>tak	nie<br>1.	Plecak podróżny	1.Solidnie zszyty, szwy nie rozchodzą się, 2. bez wystrzępień<br>2.	Maskotka wiewiórka/jeż	3.Solidnie zszyta, szwy nie rozchodzą się, 4. bez wystrzępień<br>3.	Torba bawełniana	5.Solidnie zszyta, szwy nie rozchodzą się, 6. bez wystrzępień<br>4.	Kubek	7. Nadruk nie zmywa się<br>8. Możliwość mycia w zmywarce<br>5.	Smycz	9. Karabińczyk metalowy typu rybka, wytrzymały<br>10. Wykończenie szyciem, bez wystrzępień i ostrych rogów przy szwie<br><br><br><br>Zamawiający wymaga dołączenia do próbek opisu (załącznik nr 5b)<br>zezwalającego na potwierdzenie zgodności w/w próbek z opisem przedmiotu<br>zamówienia.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium „Jakość” – (J)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) oświadczenie wykonawcy,<br>w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007<br>r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę<br>częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy<br>kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o<br>dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik<br>nr 3 do SWZ;<br>2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br>zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br>wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Próbki określone w rozdziale XIX ust. 3 SWZ wymagane do oceny w kryterium oceny ofert jako „kryterium jakość” t.j.1. Plecak podróżny<br>2. Maskotka sowa lub jeż<br>3. Torba bawełniana<br>4. Kubek<br>5. Smycz<br>W/w próbki stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnieniu!!!!!!<br><br>Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych (czyli próbek wskazanych w pkt od 1do 5) Plecak podróżny, Maskotka sowa lub jeż,  Torba bawełniana, Kubek, Smycz lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>3.		Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:<br>1)		oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;<br>2)	Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1a do SWZ (Formularz cenowy, pod rygorem odrzucenia oferty, należy dołączyć do oferty);<br>3)		zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);<br>4)			Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,<br>5)	Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej,<br>6)	 Próbki produktów wraz z opisem (załącznik nr 5b), o których mowa poniżej:<br><br>UWAGA!<br>Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą próbki:<br>Próbki określone w rozdziale XIX ust. 3 SWZ wymagane do oceny w kryterium oceny ofert jako „kryterium jakość” t.j.<br>1. Plecak podróżny<br>2. Maskotka sowa lub jeż<br>3. Torba bawełniana<br>4. Kubek<br>5. Smycz<br><br>W/w próbki stanowią treść oferty i nie będą podlegały uzupełnieniu!!!!!!<br><br>Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych (czyli próbek wskazanych w pkt od 1do 5) Plecak podróżny, Maskotka sowa lub jeż,  Torba bawełniana, Kubek, Smycz lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera załacznik nr 4 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-26 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1130801</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-26 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-25</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1.		Ofertę należy złożyć poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/transakcja/1130801  do dnia  26.06.2025. r. do godz. 12:00., przy czym próbki stanowiące załącznik do oferty, należy dostarczyć w opakowaniu do siedziby Zamawiającego do dnia 26.06.2025 r. do godz. 12:00 i opatrzeć nazwą Wykonawcy wraz z adresem i telefonem (dopuszcza się odcisk pieczęci), zaadresowanym następująco:<br><br>Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim<br>ul. Kościuszki 12A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki<br>PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY PRZETARGOWEJ w postępowaniu pn: „Dostawa materiałów reklamowych w związku z organizacją wydarzeń kulturalnych Grodziska Mazowieckiego”<br>Nr: ZP.271.35.2025<br>Nie otwierać przed upływem terminu składania ofert<br>UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie próbki, jej wcześniejsze otwarcie w przypadku nieprawidłowego zaadresowania.</body>