„Usługa zarządzania projektem i doradztwa finansowego dla projektu „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I”

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa zarządzania projektem i doradztwa finansowego dla projektu „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-06-18
Data składania ofert	26/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	26-06-2025/6349596
Kod CPV	661710009 Doradztwo finansowe 722240001 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
Numer przetargu	6337113

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>„Usługa zarządzania projektem i doradztwa finansowego dla projektu „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Filharmonia Pomorska im. Ignacego Jana Paderewskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000279077</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Andrzeja Szwalbego 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-080</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@filharmonia.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.filharmonia.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Samorządowa instytucja kultury</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Usługa zarządzania projektem i doradztwa finansowego dla projektu „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8fdcd025-a18c-49b9-ac13-e96130040641</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00285864</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032498/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Usługi zarządzania projektem</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Projekt „Rozbudowa Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy – etap I” nr projektu: FENX.07.01-IP.04-0063/24 w ramach działania FENX.07.01.Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej. Priorytet FENX.07 Kultura. Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_bydgoszcz<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_bydgoszcz</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_bydgoszcz<br>2.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_bydgoszcz<br>3.	Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.<br>4.	We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ.<br>5.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku<br>o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie internetowej profilu nabywcy:<br>w zakładce dedykowanej postępowaniu. Ofertę (w szczególności Formularz) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.<br>6.	W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje<br>się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.<br>7.	Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień<br>oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość<br>do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br>8.	Zamawiający dopuszcza komunikowanie się za pomocą poczty elektronicznej, na adres Zamawiającego sekretariat@filharmonia.bydgoszcz.pl, powyższe nie dotyczy składania ofert!<br>9.	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji warunków zamówienia, zmiany terminu składania  i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.<br>10.	Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_bydgoszcz przesyłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii<br>lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br>Pozostałe warunki zgodnie z rozdziałem VII SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:<br>1.1.	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia Pomorska<br>im. Ignacego Jana Paderewskiego z siedzibą przy ul. Andrzeja Szwalbego 6 85 -080 Bydgoszcz, telefon: 52 321 23 43.<br>1.2.	administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych przetwarzanych w Filharmonii Pomorskiej im. Ignacego Jana Paderewskiego (adres e-mail  inspektora ochrony danych osobowych - iod@filharmonia.bydgoszcz.pl);<br>1.3.	dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzenia negocjacji;<br>1.4.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 4 lata od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy);<br>1.5.	obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy będącego osobą fizyczną jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>1.6.	w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób<br>zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>1.7.	osoba, której dane są przetwarzane, posiada:<br>1.7.1.	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;<br>1.7.2.	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);<br>1.7.3.	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z żeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br>1.7.4.	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;<br>1.8.	osoba, której dane są przetwarzane, nie posiada:<br>1.8.1.	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych;<br>1.8.2.	prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>1.8.3.	na podstawie art. 21 RODO prawa sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>2-PN-2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi zarządzania projektem i doradztwa finansowego dla projektu - szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy - Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 10 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami</p><p>66171000-9 - Doradztwo finansowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>41 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Sprawdzian poziomu kompetencji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Kierownika projektu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br>za spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę posiadaniem aktualnego od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 600.000,00 PLN (sześćset tysięcy złotych).<br>2. zdolności technicznej lub zawodowej<br>a) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, prawidłowo wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zarządzaniu i rozliczania projektu w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego lub rozwoju zasobów kultury dofinansowanym ze środków zagranicznych (zewnętrznych), w tym:<br>-	co najmniej jedna usługa dotyczy/dotyczyła zarządzania i rozliczania projektu o wartości całkowitej projektu nie mniejszej niż 100 000 000,00 zł,<br>-	co najmniej jedna usługa dotyczy/dotyczyła zarządzania i rozliczania projektu o wartości całkowitej projektu nie mniejszej niż 40 000 000 zł,<br>-	przy czym w co najmniej 1 (jednym) projekcie brał/bierze udział partner z innego państwa.<br><br>UWAGA:<br>-	Wszystkie usługi, o których mowa powyżej muszą być wykonane lub wykonywane w sposób należyty, czego potwierdzeniem powinny być referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie, wystawione przez podmioty, na rzecz których te usługi były lub są wykonywane.<br>-	Przez jedną usługę należy rozumieć jedno zamówienie świadczone na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców.<br>-	Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2 odrębnych umów.<br>-	Zamawiający nie dopuszcza powołania się celem wykazania spełnienia warunku udziału w postepowaniu na dwie lub większą liczbę umów jako jedną usługę (zamówienie).<br>-	Przez „projekt” w rozumieniu ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający rozumie przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu określonego wskaźnikami, z określonym początkiem i końcem realizacji.<br><br>b)	w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje personelem kluczowym, w którego skład wejdą minimum:<br>-	Kierownik projektu [PR], tj. osoba posiadająca łącznie:<br>a.	wykształcenie wyższe lub podyplomowe w zakresie zarządzania projektami lub w zakresie funduszy europejskich;<br>b.	doświadczenie w realizacji w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 (trzech) oddzielnych zadań polegających na wykonywaniu czynności w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 15 000 000,00 zł brutto (każde z wymienionych wyżej zadań ma dotyczyć innego projektu), przy czym przynajmniej jedno zadanie polegało/polega na zarządzaniu projektem w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego lub rozwoju zasobów kultury;<br>-	Specjalista ds. finansowych, tj. osoba posiadająca łącznie:<br>a.	wykształcenie wyższe ekonomiczne lub podyplomowe w zakresie ekonomii lub rachunkowości;<br>b.	doświadczenie w realizacji w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 (dwóch) oddzielnych zadań polegających na wykonywaniu czynności w zakresie rozliczania projektu dofinansowanego ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 15 000 000,00 zł brutto (każde z wymienionych wyżej zadań ma dotyczyć innego projektu);<br>-	Specjalista ds. sprawozdawczości, tj. osoba posiadająca łącznie:<br>a.	wykształcenie wyższe;<br>b.	doświadczenie w realizacji w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 (dwóch) oddzielnych zadań polegających na wykonywaniu czynności w zakresie sprawozdawczości dotyczących projektu dofinansowanego ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 15 000 000,00 zł brutto (każde z wymienionych wyżej zadań ma dotyczyć innego projektu);<br>wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.<br><br>UWAGA<br>-	W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/ podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/ podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.<br>-	Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji, pod warunkiem posiadania przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia kwalifikacji i doświadczenia odpowiadających wymaganiom stawianym przez Zamawiającego w Rozdziale V. Pkt 7.4.2 tiret 2 i 3 SWZ (odpowiednio dla łączonych funkcji). z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących zamówienie nie może być mniejsza niż 2.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>-	oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ);<br>-	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (wzór stanowi załącznik Nr 7 do SWZ).</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;<br><br>2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:<br>-	wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ);<br>-	wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do SWZ).</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).<br>2.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wynikających z ustawy Pzp.<br>3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>-	pieniądzu,<br>-	gwarancjach bankowych,<br>-	gwarancjach ubezpieczeniowych,<br>-	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).<br>4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze PKO BP SA34 1020 1462 0000 7002 0336 2340<br>5.	W tytule przelewu, o którym mowa w ust. 4 należy wskazać numer postępowania którego wnoszone wadium dotyczy.<br>Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.<br>Pozostałe warunki w Rozdziale IX SWZ<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>1.1.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>1.2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.<br>1.3.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2<br>2.	Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu.<br>3.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy:<br>1)	w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych,<br>2)	zmian dotyczących sposobu wykonania usługi – w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu wykonania przedmiotu zamówienia, dostosowania do potrzeb Zamawiającego lub potrzeb Projektu lub wynikających z czynników zewnętrznych i nie będzie to wykraczało poza cel przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy,<br>3)	konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i innych regulacji dotyczących realizacji Projektu,<br>4)	zmiana dotycząca przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy – w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia,<br>5)	zmiany dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia, waluty wynagrodzenia – w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w SWZ, a zarazem korzystny dla Zamawiającego, zgodny z Projektem, nie będzie to wykraczało poza określenie celu przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy,<br>6)	zmiana dotycząca wykonania przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, mające wpływ na realizację Umowy, powodujące konieczność dostosowania jej postanowień w celu zapewnienia należytego wykonania przedmiotu umowy,<br>7)	zmiana terminu wykonania umowy oraz wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku przedłużenia terminu zakończenia realizacji Projektu, skutkującego wydłużeniem terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy (tj. przekroczeniem 41-miesięcznego okresu realizacji Projektu), Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, miesięczne nie wyższe niż wynagrodzenie, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy<br>8)	zmiany spowodowane koniecznością dostosowania zapisów Umowy do wymagań nakładanych na Zamawiającego przez Instytucję Pośredniczącą udzielającą zgodnie z § 1 ust. 1 dofinansowania na realizację Projektu, a także zmian koniecznych do zabezpieczenia i zachowania finansowania, o którym mowa w § 1 ust. 1,<br>9)	zmiany osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, o których mowa w § 1 ust. 3. Zmiana osób może nastąpić wyłącznie po pisemnej akceptacji Zamawiającego, na zasadach określonych w § 1 ust. 3,<br>10)	wystąpią okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niewynikające z winy Wykonawcy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do Umowy w celu zapewnienia jej należytej realizacji zgodnej z celem, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę,<br><br>Pełny Zakres i rodzaj zmian zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-26 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia_bydgoszcz</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-26 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-25</span></h3></body>