Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-06-18
Data składania ofert	27/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	723100001 Usługi przetwarzania danych 723120005 Usługi wprowadzania danych 723121006 Usługi przygotowywania danych 799991004 Usługi skanowania
Numer przetargu	6336774

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Gdańska</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000598463</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nowe Ogrody 8/12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-803</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>58/ 323 61 59</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>natalia.kajfasz@gdansk.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gdansk.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5a0dfdf4-66c4-4820-9a96-ba788e543720</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00286237</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00023879/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.14 Skanowanie dokumentacji geodezyjnej do postaci cyfrowej</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/216347/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/216347/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy eZamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 3 SWZ.<br>2.	Korzystanie z Platformy eZamawiający jest bezpłatne.<br>3.	W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl przez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br>4.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.<br>5.	Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego Rozdziału;<br>1)	zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.<br>2)	Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.<br>3)	Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub, jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.<br>4)	Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.<br>6.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek<br>należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:<br>1)	Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".<br>2)	Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.<br>7.	Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego - Platforma eZamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.<br>8.	W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu<br>środków komunikacji elektronicznej.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 16 SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.12.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przetworzenie materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych<br>1.	Przedmiot zamówienia polega na przetworzeniu materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych:<br>a)	przetworzenie analogowych materiałów pzgik do postaci elektronicznej wraz z wcześniejszym ułożeniem dokumentacji w kolejności wg. spisu treści dla każdego operatu;<br>b)	włączenie przetworzonych materiałów do bazy danych funkcjonującej w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku;<br>c)	przeniesienie zakresów z Rejestru prac geodezyjnych i kartograficznych lub zakresów z działek powiązanych z  operatem do Rejestru operatów technicznych , w przypadku ich braku;<br>d)	naprawienie rozdartej dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji w oparciu o bezkwasowe taśmy dobrane odpowiednio do rodzaju materiału (zgodnej z zaleceniami Archiwum Państwowego);<br>2.	Materiały pzgik przeznaczone do przetworzenia:<br>Operaty techniczne – 30 m.b. dokumentacji na półce, przeznaczone do skanowania pochodzą z lat 1960-2021 i są w różnym stanie technicznym. Operaty zawierają strony w formacie od A4 do A0 i większym</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79999100-4 - Usługi skanowania</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72310000-1 - Usługi przetwarzania danych</p><p>72312000-5 - Usługi wprowadzania danych</p><p>72312100-6 - Usługi przygotowywania danych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1.	Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp w dwóch zakresach:<br>1)	opcji ilościowej (opcja 1);<br>2)	opcji terminowo-ilościowej (opcja 2).<br>2.	Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.<br>[Opcja ilościowa]<br>3.	W ramach prawa opcji ilościowej (opcja 1), Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia tj. przetworzenia materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci elektronicznej oraz włączenie ich do baz danych, o dodatkowe maksymalnie 10 mb operatów techniczne na półce, w terminie realizacji opcji do 25 listopada 2025 roku.<br>4.	Cena jednostkowa za mb w ramach prawa opcji ilościowej będzie tożsama z ceną za mb w ramach ceny za mb wskazaną w ofercie Wykonawcy<br>5.	Podstawą do uruchomienia opcji ilościowej będzie zrealizowanie 100% zamówienia podstawowego.<br>6.	Zamawiający może, w zależności od swoich potrzeb, jednorazowo, w trakcie obowiązywania umowy na zamówienie podstawowe, skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia nie później niż do 30 września 2025 roku. Po upływie wskazanego terminu zastrzeżone prawo opcji ilościowej wygasa.<br>[Opcja ilościowo-terminowa]<br>7.	W ramach prawa opcji terminowo-ilościowej (opcja 2), Zamawiający przewiduje dwukrotne przedłużenie okresu trwania umowy zamówienia podstawowego o kolejne 12 miesięcy (pierwsze przedłużenie od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku, a drugie przedłużenie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 roku).<br>8.	W przypadku uruchomienia opcji w 2026r:<br>1)	wielkość zamówienia wynosi maksymalnie do 90 mb;<br>2)	Zamawiający gwarantuje  zlecenie do wykonania minimum 80 mb materiałów;<br>3)	uruchomienie prawa opcji nastąpi od 1 stycznia 2026 roku;<br>4)	Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji przez złożenie pisemnego oświadczenia nie później niż do 5 listopada 2025 roku. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa;<br>5)	rozpoczęcie wykonywania zamówienia nastąpi w terminie do jednego tygodnia od 1 stycznia 2026 roku;<br>6)	wykonanie wszystkich prac stanowiących przedmiot zamówienia w 2026 roku musi nastąpić do 25 listopada 2026 roku.<br>9.	Cena jednostkowa za mb materiałów w ramach prawa opcji w 2026r. będzie tożsama z ceną za mb materiałów wskazaną w ofercie Wykonawcy z uwzględnieniem ewentualnej jej zmian wynikających z zapisów wzoru umowy.<br>10.	W przypadku uruchomienia opcji w 2027r.:<br>1)	Uruchomienie opcji na rok 2027 jest możliwe wyłącznie po realizacji opcji na rok 2026;<br>2)	wielkość zamówienia wynosi maksymalnie do 90 mb;<br>3)	Zamawiający gwarantuje  zlecenie do wykonania minimum 80 mb materiałów;<br>4)	uruchomienie prawa opcji nastąpi od 1 stycznia 2027 roku;<br>5)	Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji przez złożenie pisemnego oświadczenia nie później niż  po zrealizowaniu  przez Wykonawcę opcji na 2026r. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa;<br>6)	rozpoczęcie wykonywania zamówienia nastąpi w terminie do jednego tygodnia od 1 stycznia 2027 roku;<br>7)	wykonanie wszystkich prac stanowiących przedmiot zamówienia w 2027 roku musi nastąpić do 25 listopada 2027 roku;<br>8)	cena jednostkowa za mb materiałów w ramach prawa w 2027r. będzie tożsama z ceną za mb materiałów wskazaną w ofercie Wykonawcy z uwzględnieniem zmian w roku 2026, oraz ewentualnych  jej zmian wynikających z zapisów wzoru umowy.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Ustalenie oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, odbędzie się wyłącznie na podstawie „Ceny”. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie miała najniższą cenę</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br>1)	Dysponuje lub będzie dysponował osobą, która zostanie przez Wykonawcę skierowana do realizacji zamówienia jako pełniąca funkcję kierownika zespołu oraz spełniająca łącznie następujące wymagania:<br>a)	posiada uprawnienia zawodowe z zakresu art. 43 pkt 1 i pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne,<br>b)	posiada 3 letnie doświadczenie  (zdobyte w okresie 4 lat przed upływem terminu składania ofert) w samodzielnym wykonaniu lub jako kierownik zespołu minimum 2 usług cyfrowych archiwizacji, które obejmowały skanowanie i wprowadzenie skanów operatów do bazy danych systemu zarządzającego pracą Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.<br><br>2)	Wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi (rozumiane jako oddzielne umowy)  , z których każda obejmowała poniższe czynności:<br>- przetworzenie do postaci elektronicznej materiałów pzgik (głównie operatów technicznych) w ilości co najmniej 30 mb,<br>-  zaimportowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem ich georeferencji<br>-  opis metadanych do bazy danych funkcjonującej u Zamawiającego<br><br>Jeżeli usługa lub usługi są w trakcie wykonywania, to część tej zrealizowanej usługi na dzień składania ofert musi obejmować wymiar nie mniejszy niż wartości określone powyżej w warunku udziału w postepowaniu.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu  (określonych w Rozdziale nr 3 SWZ), dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z poniższym wykazem:<br>1)	wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 3 pkt 1. ppkt 1, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru wykazu osób, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.<br>2)	wykaz usług wykonanych, o których mowa w Rozdziale 3 pkt 1. ppkt 2, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>nie dotyczy<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 zawiera przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania dot.:<br>1. nie podlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp.<br>2. nie podlegania wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>2.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.<br>4.	W przypadku, o którym mowa w pkt. 2.1. - 2.3. powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1a do oferty.<br>5.	Warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 zostanie spełniony jeżeli wymagane doświadczenie będzie posiadał Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tę część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia tj. przetworzenie do postaci elektronicznej materiałów pzgik (głównie operatów technicznych) w ilości co najmniej 30 mb, zaimportowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem ich georeferencji, opis metadanych do bazy danych funkcjonującej u Zamawiającego, gdyż jest to uzasadnione charakterem zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia różnych Wykonawców w celu wykazania wymaganej liczby usług.<br>6.	warunek, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1  i ppkt 2, Wykonawcy mogą wykazać łączne spełnianie warunku udziału w postępowaniu.<br>7.	Brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać   każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Kwestie zmiany umowy reguluje wzór umowy zawarty w Rozdziale nr 17 SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-27 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-27 09:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-26</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej, w obecności upoważnionego pracownika Wydziału Geodezji w Gdańsku. Wizja lokalna WYKONAWCY na obiekcie ma charakter fakultatywny i odbędzie się w dniu 24.06.2025 r. o godzinie 09.00 do 14.00 w Wydziale Geodezji w Gdańsku przy ul. Lastadia 2 w Gdańsku. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy  do 31 grudnia 2025 r.* * w przypadku uruchomienia obydwu opcji terminowo-ilościowej, termin zakończenia świadczenia usługi przypadnie na 31 grudnia 2027r.</body>