Usługa noclegowo – gastronomiczna

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa noclegowo – gastronomiczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	małopolskie
Data publikacji	2025-06-18
Data składania ofert	26/06/2025, Godzina 16:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 853121103 Usługi opieki dziennej nad dziećmi
Numer przetargu	6335894

<div>
<h1>Usługa noclegowo &ndash; gastronomiczna na potrzeby realizacji warsztat&oacute;w grupowych w ramach projektu Znowu aktywni realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchej Beskidzkiej.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa noclegowo &ndash; gastronomiczna</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi noclegowo &ndash; gastronomicznej na potrzeby realizacji warsztat&oacute;w grupowych w ramach projektu Znowu aktywni, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchej Beskidzkiej. Usługa obejmuje zapewnienie nocleg&oacute;w, wyżywienia, sal szkoleniowych i opieki nad dziećmi (zajęć animacyjnych) na czas trwania szkoleń, zgodnie z poniższą szczeg&oacute;łową specyfikacją. Zaoferowany przez Wykonawcę obiekt musi znajdować się w wojew&oacute;dztwie małopolskim, w miejscowości znajdującej się w odległości max. 100 km (trasa dojazdu) od siedziby Zamawiającego. Dodatkowo obiekt musi:<br /> - posiadać standard minimum ***;<br /> - posiadać basen kryty z obsługą ratownika;<br /> - posiadać sale szkoleniowe, kt&oacute;re są dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, w szczeg&oacute;lności dla os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich;<br /> - oferować pokoje każdorazowo wyposażone w łazienkę, a dodatkowo część pokoi w obiekcie powinno być dostosowanych do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> <br /> 1. Szczeg&oacute;łowa specyfikacja:<br /> a) Pobyt trzydniowy w okresie 15 &ndash; 17 lipca 2025 r. dla maksymalnie 61 os&oacute;b w tym 32 dorosłych oraz 29 dzieci w wieku od 3 do 16 lat.<br /> b) 2 noclegi wraz ze śniadaniami (np. jajecznica, par&oacute;wki, kiełbaski, naleśniki, pieczywo, sery, masło, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, napoje &ndash; herbata, kawa, woda mineralna, dodatki: cukier, cytryna) z 15.07.2025 r. na 16.07.2025 r. oraz z 16.07.2025 r. na 17.07.2025 r. dla maksymalnie 61 os&oacute;b (w tym 29 dzieci). Przewidywany podział na pokoje:<br /> - Pokoje 2 &ndash; osobowe: 7<br /> - Pokoje 3 &ndash; osobowe: 7<br /> - Pokoje 4 &ndash; osobowe: 5<br /> - Pok&oacute;j rodzinny dla matki z pięciorgiem dzieci: 1<br /> c) 3 obiady w dniach 15.07.2025 r., 16.07.2025 r., 17.07.2025 r. dla maksymalnie 31 os&oacute;b dorosłych (zupa, drugie danie np. mięso/ryba, sur&oacute;wka, dodatki skrobiowe oraz deser (np. sernik, jabłecznik) i kompot lub nap&oacute;j);<br /> d) 3 obiady w dniach 15.07.2025 r., 16.07.2025 r., 17.07.2025 r. dla maksymalnie 29 dzieci (zupa, drugie danie np. mięso/ryba, sur&oacute;wka, dodatki skrobiowe oraz deser (np. sernik, jabłecznik) i kompot lub nap&oacute;j);<br /> e) Przerwa kawowa podczas realizacji szkolenia dla maksymalnie 31 os&oacute;b dorosłych przez trzy dni pobytu w okresie 15-17.07.2025 r. (w tym: ciastka, przekąski słone, kawa, herbata, napoje/soki, woda mineralna, dodatki: cukier, cytryna, mleko);<br /> f) Przerwa ciasteczkowa podczas zajęć opiekuńczych dla dzieci (ciastka, przekąski słone, herbata, napoje/soki, woda mineralna, dodatki: cukier, cytryna) przez trzy dni w okresie 15-17.07.2025 r., dla maksymalnie 29 dzieci;<br /> g) Kolacja (grillowa lub szwedzki st&oacute;ł) w dniach 15.07.2025 r. i 16.07.2025 r. dla maksymalnie 31 os&oacute;b dorosłych;<br /> h) Kolacja (grillowa lub szwedzki st&oacute;ł) w dniach 15.07.2025 r. i 16.07.2025 r. dla maksymalnie 29 dzieci;<br /> i) Jednoczesny wynajem 2 sal szkoleniowych w dniach 15-17.07.2025 r. z wyposażeniem (krzesła, stoły, ekran, flipchart z kartkami papieru, pisaki do flipcharta, rzutnik do komputera przenośnego), każda mieszcząca po 16 os&oacute;b.<br /> j) Korzystanie z basenu w dniach 15-17.07.2025 r. dla maksymalnie 61 os&oacute;b &ndash; minimum 1 godzina na osobę dziennie.<br /> k) Zapewnienie opieki na dziećmi w dniach 15-17.07.2025 r. w czasie pobytu rodzica na szkoleniu dla maksymalnie 29 dzieci każdego dnia (minimum 1 opiekun na 10 dzieci). Przewidywany podział wiekowy: 3 latki &ndash; 2, 4 latki &ndash; 2, 5 latki &ndash; 2, 6 latki &ndash; 5, 7 latki &ndash; 2, 8 latki &ndash; 1, 9 latki &ndash; 4, 10 latki &ndash; 1, 11 latki &ndash; 2, 12 latki - 2, 13 latki &ndash; 3, 14 latki &ndash; 1, 15 latki &ndash; 1, 16 latki &ndash; 1.<br /> <br /> Dodatkowe informacje<br /> 1. Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług na rzecz uczestnik&oacute;w i uczestniczek projektu. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestnik&oacute;w może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. <br /> 2. Niezależnym od stron umowy warunkiem przekazania środk&oacute;w z tytułu prawidłowego wykonania umowy jest dostępność środk&oacute;w na rachunku bankowym Zamawiającego, uzależniona od transfer&oacute;w z Instytucji Pośredniczącej. Wykonawca wyraża zgodę na przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku op&oacute;źnień w przekazywaniu transz dofinansowania przez Instytucję Pośredniczącą.<br /> 3. Zam&oacute;wienie musi być realizowane zgodnie z Regulaminem Konkursu FEMP.06.26-IP.01-025/23, wnioskiem o dofinansowanie projektu, indywidualną ścieżką wsparcia każdego z uczestnik&oacute;w oraz innymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projekt&oacute;w, w szczeg&oacute;lności wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027<br /> <br /> W szczeg&oacute;lności wymaga się, aby osoba wykonująca zadania spełniała następujące warunki:<br /> ✔ obciążenie wynikające z wykonywania usług będących przedmiotem zam&oacute;wienia w ramach niniejszego zapytania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie;<br /> ✔ łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projekt&oacute;w finansowanych z funduszy unijnych oraz działań finansowanych z innych źr&oacute;deł, w tym środk&oacute;w własnych wykonawcy i innych podmiot&oacute;w, nie przekracza 276 godzin miesięcznie;<br /> ✔ w związku z zatrudnieniem w ramach projektu Znowu aktywni nie zachodzi konflikt interes&oacute;w i podw&oacute;jne finansowanie;<br /> ✔ nie była zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji (FEMP 2021 &ndash; 2027) na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interes&oacute;w lub podw&oacute;jne finansowanie.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1. Cena &ndash; max 80 pkt &ndash; waga 80%</p>
<p>2. Kategoria obiektu &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10%</p>
<p>Odległość od siedziby Zamawiającego &ndash; max 10 pkt &ndash; waga 10%</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna jeżeli: <br /> 1) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towar&oacute;w i usług, <br /> 2) zmiany jednostkowej ceny brutto oraz całkowitego wynagrodzenia brutto przewidzianego dla Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wskazaną zmianę, gdy będzie ona korzystna dla Zamawiającego, <br /> 3) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepis&oacute;w prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy, <br /> 4) zmiana leży w interesie Zamawiającego.</p>
</div>