Spotkanie 1 8-10 lipiec 2025 w Gdańsku

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Spotkanie 1 8-10 lipiec 2025 w Gdańsku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-06-17
Data składania ofert	25/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6332678

<div>
 <h1>„Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109867">Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109869">Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109873">Formularz oferty.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109878">Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109879">Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109880">Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109881">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Spotkanie 1 8-10 lipiec 2025 w Gdańsku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia następujących: trzydniowych spotkań ekspertów każde dla 5 osób. 
•	Spotkanie 1 	8-10 lipiec 2025 w Gdańsku 
•	Spotkanie 2	11-13 sierpień 2025	w Warszawie 
 Na usługę objętą niniejszym zapytaniem (dla każdego spotkania) składa się: 
• zapewnienie kolacji dla 5 osób w pierwszym i drugim dniu spotkania 
• zapewnienie noclegów dla 5 osób (2 noclegi x 5 osób) ze śniadaniem 
 
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 2 osoby. 
A. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań) 
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników. 
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkanie lub jako następujące po spotkaniu, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu spotkań. 
4. Miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP w Warszawie i w Gdańsku gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. (uwzględniając korki) lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. Dodatkowo miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkań ekspertów w Gdańsku (80-855 Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 24 r i w Warszawie (00-838 Warszawa, ul. Prosta 30) również gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. (uwzględniając korki) lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. 
Odległości zostaną wyliczone za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, www.jakdojadę.pl lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym. 
2. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
B) WYŻYWIENIE 
3. Kolacja (w 1 i 2 dniu spotkania ekspertów) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed przyjazdem. 
Dodatkowe warunki dla wyżywienia: 
1. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed spotkaniem 
2. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi. 
3. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: 
	powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, 
	powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, 
	przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt. Wartość będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 
Szczegóły patrz załącznik zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie na umowę o pracę. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. 
Szczegóły patrz załącznik zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością. 
Szczegóły patrz załącznik zapytanie ofertowe
 Kryterium Premiujące - złożona oferta obejmuje wszystkie wskazane zapytaniem terminy (Spotkanie 1 + Spotkanie2) - 2 części zamówienia 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli złożona oferta obejmować będzie wszystkie terminy wskazane w niniejszym zapytaniu.
 <h3>•	Spotkanie 2	11-13 sierpień 2025	w Warszawie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest umożliwienie przeprowadzenia następujących: trzydniowych spotkań ekspertów każde dla 5 osób. 
•	Spotkanie 1 	8-10 lipiec 2025 w Gdańsku 
•	Spotkanie 2	11-13 sierpień 2025	w Warszawie 
 Na usługę objętą niniejszym zapytaniem (dla każdego spotkania) składa się: 
• zapewnienie kolacji dla 5 osób w pierwszym i drugim dniu spotkania 
• zapewnienie noclegów dla 5 osób (2 noclegi x 5 osób) ze śniadaniem 
 
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 2 osoby. 
A. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań) 
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników. 
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 
3. Noclegi mogą wystąpić jako poprzedzające spotkanie lub jako następujące po spotkaniu, w zależności od potrzeb uczestników oraz szczegółowego harmonogramu spotkań. 
4. Miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP w Warszawie i w Gdańsku gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. (uwzględniając korki) lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. Dodatkowo miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkań ekspertów w Gdańsku (80-855 Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 24 r i w Warszawie (00-838 Warszawa, ul. Prosta 30) również gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. (uwzględniając korki) lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. 
Odległości zostaną wyliczone za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, www.jakdojadę.pl lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym. 
2. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
B) WYŻYWIENIE 
3. Kolacja (w 1 i 2 dniu spotkania ekspertów) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed przyjazdem. 
Dodatkowe warunki dla wyżywienia: 
1. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed spotkaniem 
2. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi. 
3. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: 
	powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, 
	powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, 
	przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt. Wartość będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku 
Szczegóły patrz załącznik zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie na umowę o pracę. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. 
Szczegóły patrz załącznik zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością. 
Szczegóły patrz załącznik zapytanie ofertowe
 Kryterium Premiujące - złożona oferta obejmuje wszystkie wskazane zapytaniem terminy ( spotkanie 1 + Spotkanie 2)- 2 części zamówienia 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli złożona oferta obejmować będzie wszystkie terminy wskazane w niniejszym zapytaniu.
 
 </div>