zakup i montaż mebli hotelowych

Materiały budowlane, narzędzia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	zakup i montaż mebli hotelowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sośnicowice
Data publikacji	2025-06-17
Data składania ofert	26/06/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391000003 Meble 441122000 Wykładziny podłogowe
Numer przetargu	6332654

<div>
 <h1>Zakup, dostawa i montaż umeblowania pokoi oraz wykładziny hotelowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2105667">formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2105692">wizualizacja mebli</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109691">wzór umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>zakup i montaż mebli hotelowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamówienie obejmuje zakup następujących środków trwałych, składających się na umeblowanie 29 pokoi hotelowych : 
1. Łóżko kontynentalne z materacami - 50 sztuk 
2. Panel tapicerowany - 27 sztuk 
3. Szafka nocna 44 sztuk 
4. Szafa dwudrzwiowa 30 sztuk 
5. Garderoba z lustrem 30 sztuk 
6. Bagażnik 29 sztuk 
7. Biurko z szafką pod mini bar 31 sztuk 
8. Stolik niski na stelażu metalowym 26 sztuk 
9. Foteliki tapicerowane 53 sztuk 
10. Krzesła do biurek 29 sztuk 
 
Zdjęcia i rysunki mebli, wraz z wymiarami przed etapem produkcyjnym wymagają dopasowania do funkcjonalności pokoi hotelowych. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ich weryfikacja, ustalenie pod względem konfiguracyjnym oraz wymiarów jak również ostateczne ich uzgodnienie z Zamawiającym. Dla mebli na wymiar wymagany ich dodatkowy indywidualny pomiar i dopasowanie do stanu rzeczywistego w miejscu docelowym. W opisach rysunków mebli znajdują się wymagania dotyczące wymiarów oraz ogólnego wyglądu mebli. 
Minimalne wymagania wspólne do użytych materiałów: 
Użyta płyta meblowa ma się charakteryzować estetycznym wyglądem i dobrymi wrażeniami dotykowymi, jak również posiadać powierzchnię nie pozostawiającą odcisków palców. 
Meble wykonane z płyty meblowej, wiórowej P2 w grubości 18 mm, której gęstość wynosi 660kg/m3 (dopuszczalna odchyłka +/- 10%). 
Odporność na zadrapania w klasie 4C, ≥1,5N wg DIN 68861-4 / DIN EN 15186 lub równoważnej. 
Dekor drewnopodobny odcień dębu - do uzgodnienia z inwestorem na podstawie próbek. 
Krawędzie - oklejone ABS min. 2 mm dopasowanej idealnie do barwy i struktury mebla klejone w technologii PUR, zapewniającej większą trwałość, odporność na uszkodzenia i odporność na wilgoć. 
Płyta wiórowa ma spełniać wymagania normy PN EN 14322 lub równoważnej, emisja formaldehydu ma odpowiadać klasie E1 lub równoważnej. 
Wybrane fronty meblowe frezowane frezem stożkowym i zabezpieczone lakierobejcą przed wilgocią. 
Elementy stalowe - stelaże – rama spawana lakierowana proszkowo o barwie i strukturze uzgodnionej z inwestorem na podstawie próbek. Profile stalowe wg EN 10305-3; 10305-5 lub równoważnej. 
Materiał obiciowy mebli: welur z systemem Aqua Clean zapewniającym 50 tyś. cykli Martindael’a. 
Elementy otwierane (szuflady i drzwi) wyposażone w system cichego domknięcia. Meble powinny spełniać warunek dżwięko rozpraszalności poparte odpowiednim certyfikatem. 
Przed etapem produkcyjnym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany koloru frontu mebli. Ostateczne doprecyzowanie kolorów mebli i tkanin po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Wszystkie materiały muszą spełniać wymogi stawiane obiektom hotelowym o wysokim standardzie. Należy zastosować rozwiązania technologiczne dopasowane do charakteru obiektu hotelowego np.: odpowiedniej wytrzymałości na ciężar konstrukcje mebli; stelaż biurka o odpowiedniej konstrukcji tak aby stanowił solidne podparcie dla skrzyni z szufladami oraz stabilizował nogi; lamele z możliwością demontażu poszczególnych listew i/lub całości w celu np. naprawy czy renowacji. Należy przyjąć, że opis przedmiotu zamówienia przedstawia minimalne wymagania. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania mogą zaproponować rozwiązania równoważne, o parametrach takich samych lub przewyższających je. 
 
Szczegółowe wymagania minimalne dla łóżek z materacem oraz panelu tapicerowanego: 
Łóżko kontynentalne 90x200 cm z materacem kontynentalnym bonellowo - kieszeniowym z siedmioma strefami twardości . Baza łóżka to nogi z drewna bukowego 10 cm, Obicie łóżka ,materiałem Welur z systemem Aqua Clean zapewniającym 50 tyś. ckli Martindael’a. Jednocześnie łóżka i materace pozwalają na konfigurowanie łóżka jako jednoosobowe a funkcja lekkiego przesunięcia łóżka i połączenia z kolejnym pozwała utworzyć łóżko małżeńskie. Materac kontynentalny kieszeniowy posiadający wbudowany zamek, który pozwala połączyć materace w jedną całość. Funkcja obracania zgodnie z porą roku (lato/zima). 
Panel tapicerowany za łóżkiem z obiciem materiałem Welur z systemem Aqua Clean zapewniającym 50 tyś. cykli Martindael’a. Panele tapicerowane do pokoi jedno osobowych ilość 8 sztuk o wymiarach min.130cm do 160cm szerokości i wysokości min.j 120 cm wysokości. Panele tapicerowane do pokoi dwu i wieloosobowych w ilości 19 sztuk o wymiarach min. od 240cm do 380cm i wysokości min.120 cm 
 
Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2025 r. 
Termin rozpoczęcia montażu nie wcześniej niż 1 września 2025 r. 
Sylwia Sp. z o.o. zapewni, że w okresie przewidzianym na dostawę mebli co najmniej 5 pokoi tygodniowo będzie udostępnionych dla Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia. 
Wyłączenie pokoju z użytkowania w związku z realizacją zamówienia nie może przekraczać 3 dni kalendarzowych. 
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wyłącznie na nowe meble.

Okres gwarancji: 36 meisięcy
 Zamówienie dotyczy dostawy i montażu 1054 m2 wykładziny hotelowej o następujących parametrach: 
- skład runa PA 100% 
- gramatura minimum 1000 g/ m2 
- klasa użytkowa EN 32 
- klasa ogniowa BfS1 
- gęstość tkania min. 200 tyś. przetkań na m2 
- tłumienie hałasu min. 25 decybeli 
Wykonawca musi dostarczyć odpowiednie certyfikaty oraz zapewnić utylizację dotychczasowej wykładziny. 
Wzór i kolor zostanie uzgodniony na etapie realizacji.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena: waga 80% 
Kryterium cena wyliczone wg następującej metodologii: 
Cena oferty najtańszej/cena oferty ocenianej x 80pkt
 Gwarancja 
punktacja wg wzoru: 
Gwarancja - 20% 
(Gwarancja badanej oferty (nie więcej niż 60 miesięcy) - 36 miesiące ) / 24 miesiące x 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie nie mających istotnego wpływu na postanowienia umowy. 
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie: 
a) w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towaru i usług; 
b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa wpływająca na przedmiot i sposób realizacji Umowy; 
c) gdy w skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji Umowy; 
d) w przypadku gdy w skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, konieczne będą zmiany parametrów Urządzeń lub sposobu wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy; 
e) konieczności zmiany miejsc dostaw oraz świadczeń w ramach gwarancji jakości w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego. 
Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, uprawnia Strony Umowy do zawarcia aneksu. Nowe terminy będą ustalane indywidualnie, muszą być jednak adekwatne do zaistniałej okoliczności oraz umożliwiać Wykonawcy należytą realizację Przedmiotu Umowy. 
3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian do Umowy, Strona zainteresowana podpisaniem aneksu do Umowy, wnioskuje o jego podpisanie podając uzasadnienie. 
4. Jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nagłe, poza kontrolą zarówno Zamawiającego, jak i Wykonawcy, gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 
5. Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o którym mowa należy dokonać w formie pisemnej, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej, załączając dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej. 
6. Nie można powoływać się na siłę wyższą w przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nie przedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 5 powyżej. 
7. Zmiany umowy, w tym terminu wykonania Zamówienia mogą być uzależniona od akceptacji Instytucji Pośredniczącej w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami Umowy o dofinansowanie).
 </div>