Organizacja półkolonii dla dzieci w gminie Wicko

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja półkolonii dla dzieci w gminie Wicko
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczenurze
Data publikacji	2025-06-17
Data składania ofert	25/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 853121103 Usługi opieki dziennej nad dziećmi
Numer przetargu	6332206

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2.0131.2025

Organizacja półkolonii dla dzieci i młodzieży w gminie Wicko</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109339">Załącznik nr 5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109345">Załącznik nr 4</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109347">Załącznik nr 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109348">Załącznik nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109352">Załącznik nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109355">Projekt umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2109377">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja półkolonii dla dzieci w gminie Wicko</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapytanie stanowi I część Zamówienia o nazwie: „Organizacja półkolonii dla dzieci i młodzieży uczestników/uczestniczek w gminie Wicko” Cześć druga ogłoszona zostanie w roku 2026 na wypoczynek w roku 2026.<br />
<br />
CPV Kod Podstawowy <br />
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe (ogólnie). <br />
80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego <br />
85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi. <br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na organizacji wypoczynku letniego w formie półkolonii na terenie gminy Wicko dla 90 dzieci i młodzieży uczestników/uczestniczek projektu w wie-ku 7 do 18 lat, w tym możliwy jest udział 12 dzieci z niepełnosprawnością w terminie 14 - 18 lipca 2025 (6 grupy x 15 dzieci, w każdej grupie może być do 2 osób z niepełnosprawnością)<br />
<br />
1.	W ramach usługi Wykonawca  będzie zobowiązany do:<br />
a.	stosowania standardów bezpieczeństwa dzieci i młodzieży obowiązujących w Związku Harcerstwa Polskiego<br />
b.	zgłoszenia półkolonii w „Bazie wypoczynku MEN”.  Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, minimum 7 dni przed rozpoczęciem półkolonii, potwierdzenia zgłoszenia wypoczynku. <br />
c.	zapewnienia kadry wypoczynku: kierownika wypoczynku i 6 wychowawców, którzy spełniają warunki określone w przepisach Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochro-nie małoletnich <br />
d.	przekazania najpóźniej do dnia 30 czerwca 2025 r. karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku opiekunom prawnym zrekrutowanym uczestnikom i uczestniczkom wypoczynku<br />
e.	zapewnia miejsce realizacji wypoczynku na terenie gminy Wicko, spełniające wymogi Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty i akty wydane na jego podstawie<br />
f.	zapewnienia dwudaniowego obiad dla każdego uczestnika w każdym dniu półkolonii oraz nieograniczonego dostępu do wody pitnej. Wyżywienie powinno być urozmaicone i dostosowane do potrzeb uczestników, w szczególności w przypadku diety lub alergii uczestnika półkolonii. <br />
g.	zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom półkolonii dostęp do materiałów edukacyjnych, sportowych, zabawek itp. <br />
h.	przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji programu półkolonii dostosowanego do potrzeb dzieci zawierającego:<br />
i.	gry terenowe, zabawy kreatywne, zajęcia sportowe, gry i zabawy podwórkowe <br />
ii.	wycieczkę  &quot;SeaPark&quot; w Sarbsku dla każdego uczestnika, w tym transport z miejsca wypoczynku do Parku i z powrotem, bilety wstępu do Parku, obiad jednodaniowy (ziemniaki, kotlet drobiowy lub jego zmiennik dla osób na diecie, surówka, napój)<br />
i.	ubezpieczenia NNW podczas pobytu na półkolonii wszystkim uczestnikom na kwotę co najmniej 50.000 tyś., ubezpieczenie powinno obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków i koszty leczenia, <br />
j.	zapewnienia, w razie konieczności, transportu uczestnika/uczestniczki z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala,<br />
k.	zapewnienia pomocy przedmedycznej w razie konieczności,<br />
l.	zapewnienia apteczki wyposażonej w materiały opatrunkowe do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej,<br />
m.	prowadzenia dokumentacji: dzienniki wychowawcy wypoczynku, lista obecności uczestników półkolonii i innych dokumentów wynikających przepisów prawa w zakresie organizacji wypoczynku,<br />
n.	zapewnienia dostępności półkolonii dla dzieci i młodzieży ze specjalnymi potrzebami, adekwatnie do ich potrzeb,<br />
 <br />
2.	Zamawiający dokona naboru uczestników i uczestniczek i przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy listę osób zrekrutowanych.<br />
3.	Wykonawca zobowiązany jest do promowania realizowanej usługi zgodnie z zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów: https://funduszeuepomorskie.pl/promocja, w szczególności zobowiązany jest do:<br />
a.	Informowania opinię publiczną i uczestników/uczestniczki półkolonii o dofinansowaniu usługi ze EFS w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza w ramach projektu realizowanego w partnerstwie Gminy Wicko i ZHP Chorągwi Gdańskiej<br />
b.	wykonania i przekazania co najmniej 15 zdjęć każdej grupy dokumentujących zajęcia, zdjęcia powinny przedstawiać sceny grupowe z poszanowaniem godności uczestników<br />
c.	opatrzenia znakami graficznymi przekazanymi przez Zamawiającego wszystkich materiałów, dokumentów, plakatów itp.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>C	= (Cmin / C0 ) x 90<br />
C	– ilość punktów przyznana danej ofercie	<br />
Cmin 	– najniższa cena spośród ważnych ofert<br />
C0	– cena oferty rozpatrywanej<br />
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując całkowitą cenę brutto i netto wykonania usługi w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.</p>
                <p>Punkty za kryterium termin  będą naliczone według następującego wzoru:<br />
	Tak, jestem podmiotem ekonomii społecznej  - 10 punktów<br />
	Nie, nie jestem podmiotem ekonomii społecznej – 0 punktów</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zmiany w umowie mogą dotyczyć:<br />
a.	zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą;<br />
b.	zmiany zaistniałych okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, na które wykonawca nie miał wpływu, np. z uwagi na sytuację zagrożenia epidemiologicznego w kraju;<br />
c.	zmiany parametrów technicznych przedmiotu zamówienia – w przypadku, gdy zmiany te będą korzystniejsze dla Zamawiającego;<br />
d.	zmiany umowy polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy itp.);<br />
e.	wszelkich innych zmian, których nie można było przewidzieć, a nie działają na szkodę Zamawiającego. <br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników. <br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników w ramach usługi. Liczba uczestników może się zmniejszyć lub zwiększyć maksymalnie o 5 osób. Ostateczna liczba uczestników wypoczynku zostanie podana do dnia 20 czerwca 2025 r. <br />
a.	W przypadku zmniejszenia liczby uczestników o więcej niż 5 osób, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 10 % wartości zamówienia przypadającego na 1 uczestnika.<br />
b.	Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający, będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wypoczynku oraz wynagrodzenie wynikającego z punktu 1).<br />
<br />
KARY UMOWNE<br />
1.	W przypadku naruszenia warunków zawartych w umowie oraz w Ofercie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do poczynienia nakładów z tytułu pobytu dzieci na wypoczynku w celu zapewnienia spełnienia warunków zawartych w umowie oraz Ofercie Wykonawcy i zapytaniu ofertowym. Wyko-nawca obowiązany jest do zwrotu poniesionych przez Zamawiającego nakładów finansowych w terminie 7 dni od wezwania.<br />
2.	Zamawiający przewiduje ponadto następujące kary umowne:<br />
a.	Za trzykrotne pisemne powiadomienie Wykonawcy o zaniżonej wartości odżywczej i ilościowej posiłków - 2% wynagrodzenia za całość usługi;<br />
b.	Za niezrealizowanie lub rażące odstępstwa od realizacji programu – 2 % wynagrodzenia za całość usługi.<br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych, w wysokości przekraczającej wartość zastrzeżonych kar umownych, jeżeli poniesiona szkoda nie zostanie w pełni zrekompensowana przez naliczone kary.</p>
    </div>