Projekt i testowe uruchomienie stanowiska montażu dachu

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt i testowe uruchomienie stanowiska montażu dachu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bolechowo-Osiedle
Data publikacji	2025-06-17
Data składania ofert	17/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713564002 Usługi planowania technicznego 713340008 Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 713232000 Projektowe usługi inżynieryjne w zakresie zakładów 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój
Numer przetargu	6332192

<div>
 <h1>Usługi inżynierskie – zaprojektowanie i testowe uruchomienie innowacyjnego stanowiska montażu dachów kompozytowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe_usługi inżynierskie_17.06.2025</li>
 <li>zał. 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>zał. 2 Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>zał. 3 Klauzula RODO</li>
 <li>Zał. 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt i testowe uruchomienie stanowiska montażu dachu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 a.	Skrócony opis przedmiotu zamówienia: 
Usługa polegająca na realizacji prac inżynierskich w zakresie zaprojektowania stanowisk produkcyjnych przygotowania i montażu dachów kompozytowych, ze szczególnym uwzględnieniem oprzyrządowania specjalnego i wyposażenia dla nowych autobusów, w porozumieniu z biurem konstrukcyjnym i pionem Inżynierii Produkcji Zamawiającego. Prace realizowane będą w ramach przedsięwzięcia, którego celem jest zaprojektowanie innowacyjnej rodziny wodorowo-elektrycznych autobusów międzymiastowych. 
 
b.	Cel zamówienia: 
Celem zamówienia jest projekt inżynieryjny związany z kompleksowym zaprojektowaniem stanowisk produkcyjnych, w tym specjalistycznej infrastruktury produkcyjnej do przygotowania i montażu dachów kompozytowych dla autobusów. Dachy kompozytowe o masie ok. 700 kg, o wymiarach: grubość 0,5 m, szerokość ok. 2,4 m, długość od 10 m do 15 m, występujące w różnych konfiguracjach na długości, tj. w układzie jednego, dwóch lub trzech segmentów, stanowiących całość na jeden pojazd, montowane na szkielecie autobusów za pomocą klejenia i / lub przykręcania. Wybranemu Wykonawcy powierzone zostaną prace inżynierskie związane z pracami projektowo-testowymi w obszarze stanowisk produkcyjnych ww. autobusów międzymiastowych. 
 
c.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
•	Kompleksowy projekt optymalnych stanowisk przygotowania i montażu dachów kompozytowych dla autobusów 
•	Zakres prac: 
	zaprojektowanie produkcyjnych stanowisk przygotowania / podmontażu dachów kompozytowych wraz z wyposażeniem, na których będą odbywały się operacje uzbrajania dachów przed montażem w pojazdach w części, zespoły części i instalacje, zarówno od strony sufitowej jak i dachowej, m. in.: oświetlenie, półki bagażowe, jednostka klimatyzacji, układ chłodzenia, szyberdachy, baterie, ramy ze zbiornikami na wodór; 
	opracowanie systemów i wyposażenia produkcyjnego dla stanowisk przygotowania, obejmujące m.in.: obrotniki, elementy pośrednie i bezpośrednie do manipulacji i transportu dachów; 
	zaprojektowanie produkcyjnych stanowisk montażu dachów kompozytowych wraz z wyposażeniem, na których będzie odbywała się instalacja uprzednio zmontowanych dachów na szkieletach autobusów z założeniem wykorzystania urządzeń dźwigowych i elementów pośrednich; 
	opracowanie systemów i wyposażenia produkcyjnego dla stanowisk montażu, obejmujące m.in.: elementy pośrednie i bezpośrednie do manipulacji i transportu dachów; 
	współpraca z Działem Inżynierii Produkcji i Biurem Konstrukcyjnym pojazdów Zamawiającego oraz pozostałymi działami w spółce; 
	współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami rozwiązań; 
	integracja i koordynacja prac projektowych oraz rozwiązań specjalistycznych z dostępnymi na rynku; 
	wskazanie wytycznych do projektów architektonicznych i branżowych, w tym mediów i ich zapotrzebowania dla projektowanych stanowisk; 
	przygotowanie modeli i dokumentacji technicznej oraz instrukcji pracy i bezpieczeństwa, zarówno na potrzeby wewnętrzne jak i dla instytucji zewnętrznych, np. UDT; 
	walidacja statyczna i dynamiczna modeli zaprojektowanych urządzeń i oprzyrządowania przez obliczenia numeryczne z wykorzystaniem Metody Elementów Skończonych (MES); 
	bieżące doradztwo w zakresie opisanym powyżej; 
	inne usługi inżynierskie wyżej niesklasyfikowane. 
Wymieniony zakres nie stanowi zamkniętego katalogu prac planowanych do zlecenia. Prace będą nadzorowane przez personel Zamawiającego, a wykonywane przez Wykonawcę. O szczegółowym zakresie powierzanych zadań będzie decydował Zamawiający w toku realizacji projektu. 
•	Obowiązki Wykonawcy: 
	skierowanie do realizacji usług inżynierskich min. 1 kompetentnego specjalisty w dziedzinach: mechanika i mechatronika, posiadającego odpowiednią wiedzę i kwalifikacje oraz znającego język angielski na poziomie min. B2; 
	zapewnienie min. 1 specjalisty spełniającego kryteria określone w niniejszym zapytaniu ofertowym; 
	zapewnienie dyspozycyjności specjalisty/-ów dla Zamawiającego; 
	realizacja umowy w sposób terminowy i sumienny, zgodny z ogólnie obowiązującymi zasadami współpracy; 
	wykonywanie zleconych zadań inżynierskich: z należytą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł, a także zasad etyki zawodowej; 
	przestrzeganie przez specjalistę regulacji przyjętych u Zamawiającego, w tym w zakresie: cyberbezpieczeństwa, poufności, ochrony danych osobowych. 
•	Zasady współpracy: 
	Zamawiający powierzy wybranemu Wykonawcy realizację zadań zgodnych z zakresem zamówienia, w szacowanym wymiarze min. 8 – max. 250 h miesięcznie przez okres 6 m-cy, przy czym dopuszczalne jest zlecenie prac w minimalnym wskazanym wymiarze; 
	Koncepcja stanowiska wraz z oprzyrządowaniem musi powstać w okresie 3 miesięcy od momentu podpisania umowy z Wykonawcą; 
	Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych realizacji zamówienia, następujących z końcem każdego kolejnego miesiąca współpracy. Wykonawca będzie przedstawiał wykaz przepracowanych w danym miesiącu godzin, a także raport z wykonanych w nim zadań oraz ich rezultatów. Szczegółowy wzór raportu i jego zakres zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą; 
	wynagrodzenie będzie obejmowało jedynie godziny faktycznie przepracowane przez specjalistę i będzie wyliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kart pracy specjalisty; 
	Wykonawca przeniesie na Zamawiającego na czas nieokreślony całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji i innych utworów niebędących programami komputerowymi, powstałych w toku realizacji niniejszego zamówienia. 
 
d.	Kody CPV zamówienia: 
73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 
71334000-8 - Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 
71323200-0 - Projektowe usługi inżynieryjne w zakresie zakładów 
71356400-2 - Usługi planowania technicznego 
 
e.	Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego (Bolechowo-Osiedle) lub praca zdalna 
 
f.	Termin realizacji zamówienia: 
01.08.2025 – 31.01.2026 
 
g.	Termin związania ofertą (termin ważności oferty) – 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następującego po dniu, w którym przypada termin składania ofert. Na żądanie Zamawiającego oferenci mogą być jednokrotnie zobowiązani do przedłużenia terminu związania ofertą 
o dodatkowe 60 dni, pod rygorem odrzucenia oferty. 
 
h.	Oferty częściowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje część usług inżynierskich w ramach opracowania procesu produkcyjnego. Kolejne zamówienia będą udzielane sukcesywnie. 
 
i.	Oferty wariantowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
 
j.	Podwykonawstwo - Zamawiający dopuszcza możliwość zlecania (podzlecania) prac podmiotom innym niż Wykonawca pod warunkiem określenia szczegółowego zakresu prac i przekazanych danych oraz pisemnej zgody Zamawiającego.

Okres gwarancji: 24 m-ce
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga kryterium 65% 
 
P= (C min/C obliczana)* P max 
P – ilość zdobytych punktów przez oferenta 
C min – najniższa zaoferowana cena 
C obliczana – cena zaproponowana przez oferenta 
P max – maksymalna liczba punktów do zdobycia
 Stosowanie przez Wykonawcę praktyk proekologicznych udokumentowane posiadaniem certyfikatu normy zarządzania środowiskowego ISO 14001, wydanego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą – 2,5 pkt
 Stosowanie zatwierdzonej, jak i wdrożonej wewnętrznie polityki równości szans 
i niedyskryminacji (w tym osób z niepełnosprawną) – tj. posiadanie kodeksu etyki lub procedur antydyskryminacyjnych lub certyfikatu zgodności z normą ISO 30415 (Zarządzanie różnorodnością i inkluzją) - 2,5 pkt
 Doświadczenie – waga kryterium 30% 
 
Specjalista skierowany do realizacji zamówienia, posiada udokumentowane dośw. w realizacji projektów inżynierskich z obszaru projektowania stanowisk produkcyjnych tj. wykonał: 
3-4 projekty – 0 pkt 
5-6 projektów - 10 pkt 
7-8 projektów - 20 pkt 
powyżej 8 - 30 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany w umowie: 
 
1.	Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wskazanych w Umowie warunków ich wprowadzenia, tj.: 
1)	zmiany zakresu prac, w przypadku: 
a) wystąpienia konieczności zmiany zakresu prac Wykonawcy w celu zapewnienia realizacji celów Zamawiającego, o których mowa w Zapytaniu Ofertowym; 
b) wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy niemożliwych do przewidzenia na etapie składania zamówienia skutkujących koniecznością zmiany zakresu prac; 
- w którym to przypadku Strony mogą zmienić zakres prac w zakresie niezbędnym do zapewnienia wykonania niniejszej Umowy zgodnie z jej celem. 
2) zmiany terminów realizacji poszczególnych Etapów lub czasu ich trwania, w przypadku: 
a) wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy (w szczególności: wystąpienia zdarzenia o charakterze siły wyższej); 
b) konieczności zmiany harmonogramu projektu przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku opóźnienia Zamawiającego w realizacji projektu, którego częścią jest niniejsza Umowa, co może nastąpić np. z powodu opóźnień w uzyskaniu dofinansowania dla tego projektu; z powodu zmiany harmonogramu projektu i kolejności realizacji poszczególnych działań spoza niniejszej umowy, a mających wpływ na terminy zlecania prac objętych umową; 
c) zmiany zakresu prac w przypadkach wskazanych w pkt 1) powyżej; 
- w którym to przypadku Strony mogą zmienić terminy realizacji poszczególnych zleceń lub czas ich trwania w zakresie niezbędnym do dostosowania ich do okoliczności, o których mowa powyżej; 
3)	zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany zakresu prac, o których mowa w pkt 1) powyżej, jeżeli zostanie wykazane, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej Umowy. 
2.	Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1, są możliwe wyłącznie pod warunkiem udokumentowania uzasadniających je okoliczności. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności należycie uzasadnić i udokumentować wpływ okoliczności, o których mowa powyżej, na jego wynagrodzenie oraz terminy wykonania poszczególnych etapów Umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wszelkie dodatkowe dane, wyjaśnienia, wyliczenia lub informacje uzasadniające żądanie zmiany Umowy. 
3.	Przypadki określone w ust. 1 zawierają katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 
4.	Zmiany Umowy w innych przypadkach niż wskazane powyżej mogą zostać wprowadzone wyłącznie pod warunkiem dopuszczalności ich wprowadzenia na podstawie pkt 3.2.4 Umowy, Podrozdział 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Dla uniknięcia wątpliwości, okoliczność, że poszczególne zmiany Umowy mogą być dopuszczone na podstawie, nie zobowiązuje Zamawiającego do uzgadniania jakichkolwiek zmian niniejszej Umowy.
 </div>