Działania na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie konferencji Velo-city 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Działania na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie konferencji Velo-city 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-06-16
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6331021

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Działania na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie  konferencji Velo-city  2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Pomorskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191674836</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Okopowa 21/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-810</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@pomorskie.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.pomorskie.eu/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Działania na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie  konferencji Velo-city  2025<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cdf0c60a-1025-43aa-bfb5-99558618ea53</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00279288</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026867/08/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.35 Działania na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie konferencji Velo-city 2025</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zgodnie z art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1) lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane<br>w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług.</p><h3>3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania:<span>c.d. do pkt 3.1.1 Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ działania na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie konferencji Velo-city 2025 mogą być zrealizowane tylko przez stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna. Na podstawie oświadczenia z dnia 28 marca 2025 r. stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna została upoważniona przez Europejską Federację Cyklistów z siedzibą w Brukseli do organizacji konferencji Velo-city, która odbędzie się w Gdańsku w dniach 10-13 czerwca 2025. Promocja gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie konferencji Velo-city 2025 jest działaniem zgodnym ze Strategią Pomorskie 2030. Realizacja tego działania może być zrealizowana jedynie przez Gdańską Organizację Turystyczną, która jest jedynym organizatorem konferencji Velo-city 2025 na terenie Polski. To właśnie ww. stowarzyszeniu powierzono obowiązki przygotowania, przeprowadzenia oraz rozliczenia przedmiotowego wydarzenia. Do wyłącznych zadań Stowarzyszenia należą działania promocyjne i marketingowe w tym: • Prowadzenie kampanii promocyjnych wydarzenia w kanałach własnych i partnerskich (w tym: media społecznościowe, mailing, reklama zewnętrzna); • Zarządzanie i obsługa systemu rejestracyjnego uczestników konferencji (we współpracy z operatorem technologicznym); • Pozyskiwanie wystawców i sponsorów do strefy EXPO oraz negocjowanie i podpisywanie umów; • Przygotowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych dla uczestników, partnerów i mediów • Koordynacja działań związanych z wizerunkiem konferencji, w tym zgodność komunikacji z brand bookiem Velo-city; • Prowadzenie działań medialnych i PR w kraju i za granicą, we współpracy z organizacjami branżowymi i ECF; • Współpraca z jednostkami miejskimi, operatorami komunikacyjnymi i lokalnymi instytucjami w zakresie promocji wydarzenia. Stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna jest wyłącznym właścicielem wszystkich oficjalnych kanałów komunikacyjnych, w tym Oficjalnej Strony Internetowej, Oficjalnego Biuletynu, Oficjalnego Newslettera, w związku z czym nie ma możliwości przeprowadzenia promocji w tych mediach poprzez inny podmiot. W związku z tym udzielenie Gdańskiej Organizacji Turystycznej zamówienia w trybie „z wolnej ręki” zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp jest zasadne.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>DAZ-Z.272.48.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na działaniach na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej<br>w trakcie konferencji Velo-city  2025, która odbędzie się w Gdańsku w dniach 10-13 czerwca 2025 r.<br>2.	Celem zamówienia jest przeprowadzenie działań na rzecz promocji gospodarki turystycznej Województwa Pomorskiego, poprzez wsparcie turystyki biznesowej w trakcie  konferencji Velo-city  2025.<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach  umowy stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia oraz w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia.<br>4.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.<br>5.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.<br>6.	Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia:<br>1)	Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy<br>z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia.<br>2)	Jeżeli czynności wskazane w pkt 1) spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia.<br>3)	Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba lub osoby, wykonujące ww. czynności<br>w zakresie realizacji niniejszego zamówienia są lub będą zatrudnione na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.<br>4)	Zamawiający będzie uprawniony do kontroli w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osoby/osób, którym zostanie powierzona realizacja wskazanych czynności.<br>5)	Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć:<br>a)	oświadczenie zatrudnionego pracownika i/lub<br>b)	oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy i/lub<br>c)	poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zatrudnionego pracownika, zawierającej informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres obowiązków pracownika.<br>6)	Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie stosunku pracy, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli w tym zakresie.<br>7)	Zatrudnienie osób, o których mowa w pkt 1) powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania  tych czynności na rzecz Wykonawcy (będącego pracodawcą), świadczonych w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie oraz pod jego kierownictwem.<br>7.	Zamówienie nie zostało podzielone na części: udzielenie przedmiotowego zamówienia jest możliwe jedynie jednemu Wykonawcy wyznaczonemu do organizacji  konferencji Velo-city  2025, cały zakres usług związany z organizacją wydarzenia może być skutecznie realizowany jedynie przez jednego wykonawcę, który posiada odpowiednie kompetencje i zasoby. Podział zamówienia byłby dokonany sztucznie i bezcelowo, gdyż tylko jeden Wykonawca może realizować zakres każdej z części.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5832887298</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Uczniowska 22</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>80-530</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-04</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>500000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3></body>