kompleksowy serwis zaprojektowania i dostawy stoiska

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	kompleksowy serwis zaprojektowania i dostawy stoiska
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-16
Data składania ofert	23/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6329333

<div>
 <h1>Millennium Chocolate Factory – internacjonalizacja marki poprzez udział w kluczowych targach branżowych 2026–2029</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>załącznik nr 1</li>
 <li>załącznik nr 2</li>
 <li>załącznik nr 3</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>kompleksowy serwis zaprojektowania i dostawy stoiska</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr O02062025 
Przedmiotem niniejszego zapytania jest oszacowanie wartości zaprojektowania i wykonania 16 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 12 m² każde na targi: 
Rok 2026 
• FOODEX JAPAN, Tokio, Japonia 
• Anuga Select Brazil, São Paulo, Brazylia 
• America’s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA 
• SIAL Paris, Francja 
Rok 2027 
• Anuga Select Brazil, São Paulo, Brazylia 
• America’s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA 
• FHA – Food &amp; Hotel Asia, Singapur 
• ANUGA, Kolonia, Niemcy 
Rok 2028 
• FOODEX JAPAN, Tokio, Japonia 
• Anuga Select Brazil, São Paulo, Brazylia 
• Sweets &amp; Snacks Expo, Indianapolis, USA 
•  2028 – SIAL Paris, Francja 
Rok 2029 
• HCJ 2029 (Hospitality &amp; Food Service Show), Tokio, Japonia 
• Anuga Select Brazil, São Paulo, Brazylia 
• America’s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA 
•  ANUGA, Kolonia, Niemcy 
Każde Stoisko ma wyróżniać markę Millennium Chocolate Factory oraz cześć produktów firmy wskazane na stronie https://www.malbi-foods.com/en/brands/millennium-tse-brend-scho-vtilyue-nayvyschi-standarty-yakosti-ta-maysternist-u-vyrobnytstvi-shokoladu/ , przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepisów i wymogów organizatora każdego wydarzenia. Zaprasza do składania oszacowań na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia dostępna jest w dokumencie „Załącznik nr 3 - Opis wymogów projektu i stoiska wystawienniczego” 
OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA 
1. Oszacowanie obejmuje kompleksową usługę wykonania stoiska wystawowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska, zgodnie z poniższymi wymogami: 
OPIS PRZEDMIOTU oszacowania (minimalne wymagania) 
1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1. 
Zakres usługi obejmuje: 										• Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 12 m² zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiałów (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do różnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest również zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. 			• Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiarów paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). 					• Transport i ubezpieczenie elementów zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz późniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski 				• Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targów, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje również techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadzór nad dostępnością zasobów, organizację mediów oraz utylizację odpadów po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: 								• Stoisko powinno wyróżniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolorów i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. 		• Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produktów, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich. 						• Stoiska muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znaków w alfabecie Braille’a oraz systemów nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferentów do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, które spełnią powyższe wymagania. 
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
3. Rodzaj zamówienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY 
1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia; 
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunków Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr O02062025). 
2.1W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; 
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr O02062025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia– załącznik nr 2. 
- Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia co najmniej jednego projektu render stoiska zwymiarowanego. 
- Wykonawca, który nie przedłoży wymaganych załączników zostanie odrzucony. 
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 
1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 23.06.2025 r. o godzinie 23:59:59. 
2. Sposoby składania ofert: - osobiście w biurze zamawiającego: 
Nazwa: 
MALBI FOODS EUROPE sp. z o.o. 
ul. Świeradowska 47 
02-662 Warszawa 
Od poniedziałku do soboty w godz. 8 -17 
lub 
pocztą elektroniczną na adres mailowy m.niewodzki@malbi.eu, 
- lub poprzez stronę ww.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe. 
ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego

Okres gwarancji: 36
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Niniejsze postępowanie służy oszacowaniu ceny. Kryterium 1: cena - waga 100%. a) W kryterium „cena” Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. b) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: CENA = Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

nie dotyczy
 </div>