Język polski zawodowy

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Język polski zawodowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-06-16
Data składania ofert	24/06/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe 805800003 Oferowanie kursów językowych
Numer przetargu	6328815

<div>
 <h1>Język polski zawodowy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2103848">ZAPYTANIE OFERTOWEszkolenia_16.06.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2103849">Załącznik 1 Formularz ofertowy_CDEF_16.06.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2103851">Załącznik 2 zdolnosc zawodowa_16.06.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2103852">Załącznik 3 CV_16.06.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2103854">Załącznik 4 – program szkolenia - wzór_16.06.2025</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2103870">załącznik 5 Klauzula informacyjna RODO_16.06.2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Język polski zawodowy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający – CDEF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie usług szkoleniowych podnoszących kompetencje z języka polskiego 60 uczestników projektu „Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy” projekt nr FEWM.07.08-IP.01-0021/24 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Działanie 7.8 Integracja obywateli państw trzecich na rynku pracy. 
 
I.	ZAMAWIAJĄCY 
CDEF spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 
ul. Zientary Malewskiej 20B 
10-302 Olsztyn 
NIP:7393724341, Regon 280358150 
 
II.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń podnoszących kompetencje z języka polskiego dla maksymalnie 60 uczestników projektu na potrzeby realizacji projektu „Droga do pracy dla Obywateli Ukrainy” obejmujący: 
Kurs: Język polski zawodowy 
Liczba uczestników: do 60 osób 
Minimalna liczba godzin: 30 godz. dydaktycznych (1 godz. to 45 min.) 
Program kursu j. polskiego obejmuje minimum: 
•	Wprowadzenie – komunikacja ogólna 
•	Miejsce pracy – otoczenie i stanowisko 
•	Czynności zawodowe – czasowniki i polecenia 
•	Harmonogram i organizacja pracy 
•	Komunikacja w zespole i konflikty 
•	Dokumenty i instrukcje 
•	Praca i życie codzienne 
•	Symulacje i test praktyczny 
2.	Miejsce wykonania usługi: województwo warmińsko-mazurskie, obowiązkowa lokalizacja – Olsztyn i dodatkowo co najmniej Szczytno (1 grupa), Marcinkowo (1 grupa). Zamawiający dopuszcza inne miejsce szkolenia dostosowane do potrzeb większości uczestników. 
3.	Czas realizacji zamówienia: do 15.03.2026r. z zastrzeżeniem, że co najmniej 15 os. ukończy szkolenie do 30.09.2025r., kolejne 30 os. maksymalnie do 15.12.2025, kolejne 15 os maksymalnie do 15.03.2026r. 
4.	Celem szkolenia jest opanowanie podstaw języka polskiego ogólnego i zawodowego przez obywateli Ukrainy pracujących lub chcących podjąć pracę w województwie warmińsko-mazurskim. W ramach szkolenia uczestnicy mają opanować umiejętność komunikowania się w typowych sytuacjach w miejscu pracy. Porozumiewanie się w miejscu pracy i stosowanie słownictwa branżowego. Nauka języka poprzez kontekst sytuacyjny i funkcjonalny. 
5.	Usługa szkoleniowa realizowana w formule stacjonarnej. W sytuacjach nadzwyczajnych i uzasadnionych dopuszczalne jest realizacja on-line (wyjątkowo i po uzyskaniu akceptacji zamawiającego). 
6.	Usługa szkoleniowa realizowana będzie w grupach od 2 do 10 osób. Maksymalnie 12 grup. Do uzgodnienia z Zamawiącym. 
7.	Przez przeprowadzenie usług szkoleniowych rozumie się koszty: 
•	wynagrodzenia osób prowadzących szkolenie, 
•	przeprowadzenie testu z wiedzy z języka polskiego jako obcego na podstawie którego uczestnicy zostaną skierowani do odpowiedniej grupy nauczania o odpowiednim poziomie dostosowanym do potrzeb i umiejętności uczestników (A1, B1) 
•	przeprowadzenie weryfikacji nabycia kompetencji przez uczestnika szkoleń zgodnie z 4 etapowym procesem nabywania kompetencji i kwalifikacji określonych w Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego na lata 2021-2027, 
•	koszt sali szkoleniowej oraz materiałów potrzebnych do przeprowadzenia części praktycznej zajęć. 
8.	Szkolenia zakończone będą wydaniem co najmniej zaświadczenia/certyfikatu. 
9.	Wykonawca wraz z ofertą składa szczegółowy program szkolenia wskazujący tematykę, liczbę godzin. Wykonawca zapewnia zaplecze do przeprowadzenia szkolenia w postaci sal szkoleniowych i sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji odnośnie zaproponowanej lokalizacji przeprowadzenia szkolenia przez wykonawcę. 
10.	Zajęcia powinny się odbywać w dni i w godzinach dostosowanych do potrzeb uczestników, które ustala Wykonawca w porozumieniu z uczestnikiem i Zamawiającym. Uczestnikami szkoleń w większości są osoby pracujące, w tym pracujące na zmiany. 
11.	Przebieg szkolenia oraz jego efekty udokumentowane mają być w dzienniku zajęć, zgodnie ze wzorem Zamawiającego (dostarczonym przed zawarciem umowy), potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych, ksero zaświadczeń/certyfikatów oraz potwierdzenie ich odbioru, ankiety oceniające jakość i przydatność szkolenia. 
12.	Wykonawca zobowiązany zapewnić co najmniej 2 wykładowców, instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje/ uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia z j. polskiego oraz min. 2 letnie (lub równoważne 200 godz.) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Wymagane wykształcenie wyższe zawodowe i/lub posiadanie certyfikatu/zaświadczenia umożliwiającego prowadzenie szkoleń z języka polskiego dla obcokrajowców. 
13.	Sale szkoleniowe dostosowane powinny być do potrzeb osób z niepełnosprawnością bez barier architektonicznych, wyposażone w rzutniki multimedialne i ekrany, sprzęt i pomoce dydaktyczne służące do prawidłowej realizacji zamówienia 
14.	Wykonawca przeprowadza zajęcia z zachowaniem należytej staranności i jakości szkoleń. 
15.	Wykonawca powinien na bieżąco monitorować postępy w nauce uczestników i dążyć do tego, aby wskaźnik ukończenia szkolenia przez uczestników osiągnął poziom 100%, niezwłocznie przekazywać informację o uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości do Zamawiającego. 
16.	Wykonawca powinien przestrzegać zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji zajęć w oparciu o zasadę równości szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji 
17.	Wykonawca powinien prawidłowo oznaczyć sale szkoleniową materiałami promocyjnymi dostarczonymi przez Zamawiającego. 
18.	Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. 
19.	Całkowite rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym odbywać się będzie po zakończonym szkoleniu. Rozliczenie odbywa się za każdą z osób, która ukończy szkolenie, na podstawie protokołu odbioru prac i wystawionej faktury lub rachunku. Dopuszcza się płatności zaliczkowe, częściowe końcowe co zostanie określone w umowie. Zakończony udział w szkoleniu rozumie się jako uczestniczenie w co najmniej 80% zajęć (potwierdzone podpisami na liście obecności) oraz zdanym egzaminem wewnętrznym. 
20.	Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi i wiedzą techniczną. 
III.	OFERTY CZĘŚCIOWE 
Wnioskodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
IV.	OFERTY WARIANTOWE 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
V.	PODWYKONAWCY 
Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców. 
VI.	TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 15.03.2026r. 
VII.	WYKLUCZENIA - opisane w zapytaniu ofertowym w pdf 
X.	ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 
 
1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zamówienia najpóźniej 2 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 
3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 
 
XI.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
 
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
XII.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 
 
1.Przygotowanie oferty 
a)	Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 
b)	Ofertę może złożyć wspólnie kilku wykonawców w formie konsorcjum, wówczas ustanawiają pełnomocnika (dotyczy również osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej). 
c)	Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym. 
d)	Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim. 
e)	Ofertę należy złożyć poprzez portal Baza Konkurencyjności. Dopuszcza się: 
- złożenie oferty wraz z załącznikami w postaci skanu dokumentów podpisanych i opieczętowanych w wyznaczonych miejscach (podpisy muszą być złożone przez Oferenta w taki sposób, aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką). Każda poprawka w ofercie musi być podpisana i opatrzona datą przez składającego Ofertę lub 
- złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub 
- złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych elektronicznym podpisem zaufanym lub 
- złożenie oferty wraz z załącznikami podpisanych podpisem osobistym (zawartym w e-dowodzie) 
f)	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Oferent. 
 
2. Zmiana i wycofanie 
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zamówienia (w zł.)- 70 pkt. 
wartość punktowa oferty =( oferowana wartość minimalna/ oferowana wartość badanej oferty) x 70 pkt. (max. 70 pkt.) 
Punkty przyznane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
 Kryterium nr 2 – Skład zespołu wykonawcy (w osobach) – 30 pkt 
Zespół wykładowców składa się z: 
2 osób – 0 pkt 
3 osób – 15 pkt 
4 osób i więcej – 30 pkt 
 
Informacje dotyczące składu zespołu, jego kwalifikacji Oferent poda w załączniku nr 2 i 3 do zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XVIII.	ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 
 
Warunki płatności 
1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: 
- płatność zaliczkowe, pośrednie, końcowe. 
 
Zmiany umowy 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą (za obopólną zgodą stron), w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 
1.1	Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
a.	W przypadku wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
b.	Wstrzymania realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: przez Zamawiającego, wskutek decyzji administracyjnej, zaakceptowanych zmian w realizowanym projekcie; 
c.	Inne, na wniosek każdej ze stron. 
1.2	zwiększenie wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego umowie w przypadku realizacji dodatkowych osób objętych usługą nieobjętych zamówieniem podstawowym, będących niezbędnymi do uzyskania celów i wskaźników projektu. 
1.3	Inne, na wniosek każdej ze stron. 
 
2.	Warunki zmian: 
a.	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b.	Uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych realizowanego zamówienia itp.; 
c.	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>