Projekt i wykonanie stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt i wykonanie stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-15
Data składania ofert	22/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6327972

<div>
 <h1>Wzmocnienie pozycji eksportowej marki InvestGis dzięki kontynuacji udziału w targach branżowych na rynkach zagranicznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt i wykonanie stoiska targowego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr O/1/6/2025 
Przedmiotem niniejszego zapytania jest oszacowanie wartości zaprojektowania i wykonania 13 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 9 m² każde na targi: 
2026 
1.	ILA Berlin Air Show (Niemcy) 
2.	Space Symposium, Colorado Springs (USA) 
3.	Geo Week 2026, Denver, Colorado, USA 2026 
2027 
4.	Australian International Aerospace Congress (AIAC), Australia 
5.	Space Tech Expo USA 
6.	Small Satellite Conference, USA 
7.	Japan Aerospace Exhibition (JA), Japonia 
2028 
8.	Space Tech Expo USA 
9.	Small Satellite Conference, USA 
10.	Japan International Aerospace Exhibition (JA) 
2029 
11.	Australian International Airshow (Avalon Airshow), Australia 
12.	Japan International Aerospace Exhibition (JA), Japonia 
13.	New York Space Innovation Symposium, USA 
Każde Stoisko ma wyróżniać markę InvestGIS oraz produkty firmy wskazane na stronie https://www.investgis.eu/aetherx , przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zrównoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepisów i wymogów organizatora każdego wydarzenia. Zaprasza do składania oszacowań na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia dostępna jest w dokumencie „Załącznik nr 3 - Opis wymogów projektu i stoiska wystawienniczego InvestGIS ” 
OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA 
1. Oszacowanie obejmuje kompleksową usługę wykonania stoiska wystawowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska, zgodnie z poniższymi wymogami: 
OPIS PRZEDMIOTU oszacowania (minimalne wymagania) 
1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1. 
Zakres usługi obejmuje: 										• Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 9 m² zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiałów (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do różnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest również zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. 			• Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiarów paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). 					• Transport i ubezpieczenie elementów zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz późniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski 				• Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targów, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje również techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadzór nad dostępnością zasobów, organizację mediów oraz utylizację odpadów po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: 								• Wysokie wartości wizualne i estetyczne – Stoisko powinno wyróżniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolorów i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. 										• Funkcjonalność i wygoda – Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produktów, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb osób na wózkach inwalidzkich. 				• Dostępność i zrównoważony rozwój – Stoiska muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znaków w alfabecie Braille’a oraz systemów nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zrównoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferentów do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, które spełnią powyższe wymagania. 
2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
3. Rodzaj zamówienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów czy technologii i rozwiązań równoważnych tj. nie obniżających standardów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunków równoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrobów niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych (lub równoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferentów może zastosować wyroby równoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 
5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 
WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY 
1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 
a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunków dotyczących opisu przedmiotu zamówienia; 
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 
c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 
d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 
e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunków Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr O/1/6/2025). 
2.1W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; 
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr O/2/5/2025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia– załącznik nr 2. 
- Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia co najmniej jednego projektu render stoiska zwymiarowanego. 
- Wykonawca, który nie przedłoży wymaganych załączników zostanie odrzucony. 
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 
1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 22.06.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Sposoby składania ofert: - osobiście w biurze zamawiającego: 
Nazwa: 
InvestGIS sp. z o.o. 
ul. Czarnowiejska 36 
30-054 Kraków 
Od poniedziałku do soboty w godz. 8 -17 
lub 
email: biuro@investgis.pl 
pocztą elektroniczną na adres mailowy biuro@investgis.pl , 
- lub poprzez stronę ww.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe.

Okres gwarancji: 36
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1: cena - waga 100%. 
	a) W kryterium „cena” Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 
 b) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: 
CENA = Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Na tym etapie nie dotyczy
 </div>