Ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-13
Data składania ofert	20/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 793300006 Usługi statystycne 793150005 Usługi badań społecznych
Numer przetargu	6325892

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr SIG/2025/1 na usługi ekspertów zewnętrznych realizowanych w ramach projektu SIGNAL60+ Samorządowy sygnalizator funkcjonowania zawodowego seniorów z wykorzystaniem klasyfikacji ICF (nr projektu FERS.01.01-IP.02-0006/24)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102720">Zał. 1 Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102721">Zał. 2 Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102722">Zał. 3 Wykaz personelu</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102723">Zał. 4 Ramowy wzór umowy - osoba fizyczna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102725">Zał. 5 Ramowy wzór umowy - osoba prawna/osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102726">Zał. 6 Klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2102730">Zapytanie ofertowe SIG/2025/1</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu. Zespół ekspercki w ramach swoich prac odpowiedzialny będzie za wypracowanie produktów, które będą miały zastosowanie praktyczne w działaniach jednostek samorządu terytorialnego, zwłaszcza w kontekście wspierania aktywności zawodowej (zarobkowej) osób starszych. Do najważniejszych należą: 
(1)	Platforma cyfrowa SIGNAL60+ – zaawansowane narzędzie informatyczne służące do oceny i monitorowania zdolności do pracy osób starszych. 
(2)	Metodyka badania zdolności do pracy – szczegółowo opracowana procedura diagnozowania funkcjonowania zawodowego osób w wieku 60+ z zastosowaniem klasyfikacji ICF. 
(3)	System monitorowania funkcjonowania zawodowego seniorów – opracowany moduł narzędziowy i koncepcyjny, umożliwiający długofalowe śledzenie zmian w zakresie zdolności do pracy seniorów, wraz z możliwością analizowania trendów i raportowania danych do celów strategicznych JST. 
(4)	Model wsparcia aktywności zawodowej osób starszych – całościowy dokument zawierający opis mechanizmów organizacyjnych i instytucjonalnych, jakie mogą być wdrażane przez JST w oparciu o dane diagnostyczne, w tym: formy wsparcia coachingowego, doradztwa zawodowego, rehabilitacji zawodowej i środowiskowej oraz elastycznego zatrudnienia. 
(5)	Zbiorczy raport z fazy testowania rozwiązania – dokument podsumowujący przebieg i wyniki wdrożenia pilotażowego w Legionowie, wraz z analizą jakościową i ilościową oraz rekomendacjami do wdrożenia na szerszą skalę. 
(6)	Zestaw instrukcji wdrożeniowych i rekomendacji dla JST – praktyczne wytyczne dla samorządów, jak wprowadzać i stosować narzędzia SIGNAL60+ w codziennej pracy. Instrukcje te będą opracowane w sposób przystępny, ilustrowany i dostosowany do realiów działania instytucji publicznych. 
(7)	Raport „Doświadczenia ze współpracy ponadnarodowej” – zawierający opis zastosowanych rozwiązań przez partnera niemieckiego, analizę możliwości ich adaptacji w Polsce oraz refleksje wynikające z wymiany wiedzy eksperckiej w trakcie trwania projektu. 
 
Zamówienie realizowane jest w częściach odpowiadających zaangażowaniu ekspertów z poszczególnych dziedzin tj. 
(1)	ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF, 
(2)	ekspert ds. metodyki diagnozy funkcjonalnej, 
(3)	ekspert ds. analizy statystycznej, 
(4)	ekspert ds. wsparcia aktywności zawodowej osób starszych. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wybór Wykonawcy do realizacji zadań każdego eksperta przeprowadzony zostanie odrębnie. W każdej części wybrany zostanie 1 Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa zgodnie z załączonym wzorem ramowym. Umowy na świadczenie usług eksperckich podpisana zostanie z jednym lub większą liczba Wykonawców (maksymalnie 4) z zastrzeżeniem, że zapewnią oni możliwość realizacji usług przez każdego z wymienionych wyżej ekspertów. Wykonawcą zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) określoną w art. 7 pkt 30 może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 
 
Definicja ta oznacza, że Wykonawcą może być zarówno osoba fizyczna (np. ekspert działający na podstawie umowy cywilnoprawnej), jak i podmiot zbiorowy (firma, instytucja), pod warunkiem, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i bierze w nim aktywny udział, dysponując osobą/osobami (ekspertem/ekspertami) spełniającymi warunki określone w niniejszym dokumencie i osoba ta/osoby te (ekspert/eksperci) zostaną skierowani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Zamówienia. 
 
Szczegółowy zakres prac zespołu eksperckiego oraz warunki świadczenia usług eksperckich przedstawione są w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena brutto (40%) - rozpatrywane na podstawie ceny brutto wyrażonej w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej w Formularzu Oferty. Punktacja wyliczane wg wzoru: C (liczba pkt badanej oferty)= (cena najniższej oferty/ cena oferty badanej)*40 ( waga kryterium)
 Kryterium II– Doświadczenie personelu Wykonawcy (30%)- dotyczy realizacji zamówienia przez personel posiadający podwyższone kwalifikacje/doświadczenie w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/1. Łącznie w kryterium II można otrzymać 30 pkt.
 Kryterium III – Rozmowa kwalifikacyjna z Ekspertem (30%) - c)	sprawdzenie kompetencji eksperta skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/1 Łącznie za spełnienie kryterium III można otrzymać maks.30 pkt.
 <h3>Ekspert ds. metodyki diagnozy funkcjonalnej </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu. Zespół ekspercki w ramach swoich prac odpowiedzialny będzie za wypracowanie produktów, które będą miały zastosowanie praktyczne w działaniach jednostek samorządu terytorialnego, zwłaszcza w kontekście wspierania aktywności zawodowej (zarobkowej) osób starszych. Do najważniejszych należą: 
(1)	Platforma cyfrowa SIGNAL60+ – zaawansowane narzędzie informatyczne służące do oceny i monitorowania zdolności do pracy osób starszych. 
(2)	Metodyka badania zdolności do pracy – szczegółowo opracowana procedura diagnozowania funkcjonowania zawodowego osób w wieku 60+ z zastosowaniem klasyfikacji ICF. 
(3)	System monitorowania funkcjonowania zawodowego seniorów – opracowany moduł narzędziowy i koncepcyjny, umożliwiający długofalowe śledzenie zmian w zakresie zdolności do pracy seniorów, wraz z możliwością analizowania trendów i raportowania danych do celów strategicznych JST. 
(4)	Model wsparcia aktywności zawodowej osób starszych – całościowy dokument zawierający opis mechanizmów organizacyjnych i instytucjonalnych, jakie mogą być wdrażane przez JST w oparciu o dane diagnostyczne, w tym: formy wsparcia coachingowego, doradztwa zawodowego, rehabilitacji zawodowej i środowiskowej oraz elastycznego zatrudnienia. 
(5)	Zbiorczy raport z fazy testowania rozwiązania – dokument podsumowujący przebieg i wyniki wdrożenia pilotażowego w Legionowie, wraz z analizą jakościową i ilościową oraz rekomendacjami do wdrożenia na szerszą skalę. 
(6)	Zestaw instrukcji wdrożeniowych i rekomendacji dla JST – praktyczne wytyczne dla samorządów, jak wprowadzać i stosować narzędzia SIGNAL60+ w codziennej pracy. Instrukcje te będą opracowane w sposób przystępny, ilustrowany i dostosowany do realiów działania instytucji publicznych. 
(7)	Raport „Doświadczenia ze współpracy ponadnarodowej” – zawierający opis zastosowanych rozwiązań przez partnera niemieckiego, analizę możliwości ich adaptacji w Polsce oraz refleksje wynikające z wymiany wiedzy eksperckiej w trakcie trwania projektu. 
 
Zamówienie realizowane jest w częściach odpowiadających zaangażowaniu ekspertów z poszczególnych dziedzin tj. 
(1)	ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF, 
(2)	ekspert ds. metodyki diagnozy funkcjonalnej, 
(3)	ekspert ds. analizy statystycznej, 
(4)	ekspert ds. wsparcia aktywności zawodowej osób starszych. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wybór Wykonawcy do realizacji zadań każdego eksperta przeprowadzony zostanie odrębnie. W każdej części wybrany zostanie 1 Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa zgodnie z załączonym wzorem ramowym. Umowy na świadczenie usług eksperckich podpisana zostanie z jednym lub większą liczba Wykonawców (maksymalnie 4) z zastrzeżeniem, że zapewnią oni możliwość realizacji usług przez każdego z wymienionych wyżej ekspertów. Wykonawcą zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) określoną w art. 7 pkt 30 może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 
 
Definicja ta oznacza, że Wykonawcą może być zarówno osoba fizyczna (np. ekspert działający na podstawie umowy cywilnoprawnej), jak i podmiot zbiorowy (firma, instytucja), pod warunkiem, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i bierze w nim aktywny udział, dysponując osobą/osobami (ekspertem/ekspertami) spełniającymi warunki określone w niniejszym dokumencie i osoba ta/osoby te (ekspert/eksperci) zostaną skierowani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Zamówienia. 
 
Szczegółowy zakres prac zespołu eksperckiego oraz warunki świadczenia usług eksperckich przedstawione są w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena brutto (40%) - rozpatrywane na podstawie ceny brutto wyrażonej w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej w Formularzu Oferty. Punktacja wyliczane wg wzoru: C (liczba pkt badanej oferty)= (cena najniższej oferty/ cena oferty badanej)*40 ( waga kryterium)
 Kryterium II– Doświadczenie personelu Wykonawcy (30%)- dotyczy realizacji zamówienia przez personel posiadający podwyższone kwalifikacje/doświadczenie w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/1. Łącznie w kryterium II można otrzymać 30 pkt.
 Kryterium III – Rozmowa kwalifikacyjna z Ekspertem (30%) - c)	sprawdzenie kompetencji eksperta skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/1 Łącznie za spełnienie kryterium III można otrzymać maks.30 pkt.
 <h3>Ekspert ds. analizy statystycznej </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu. Zespół ekspercki w ramach swoich prac odpowiedzialny będzie za wypracowanie produktów, które będą miały zastosowanie praktyczne w działaniach jednostek samorządu terytorialnego, zwłaszcza w kontekście wspierania aktywności zawodowej (zarobkowej) osób starszych. Do najważniejszych należą: 
(1)	Platforma cyfrowa SIGNAL60+ – zaawansowane narzędzie informatyczne służące do oceny i monitorowania zdolności do pracy osób starszych. 
(2)	Metodyka badania zdolności do pracy – szczegółowo opracowana procedura diagnozowania funkcjonowania zawodowego osób w wieku 60+ z zastosowaniem klasyfikacji ICF. 
(3)	System monitorowania funkcjonowania zawodowego seniorów – opracowany moduł narzędziowy i koncepcyjny, umożliwiający długofalowe śledzenie zmian w zakresie zdolności do pracy seniorów, wraz z możliwością analizowania trendów i raportowania danych do celów strategicznych JST. 
(4)	Model wsparcia aktywności zawodowej osób starszych – całościowy dokument zawierający opis mechanizmów organizacyjnych i instytucjonalnych, jakie mogą być wdrażane przez JST w oparciu o dane diagnostyczne, w tym: formy wsparcia coachingowego, doradztwa zawodowego, rehabilitacji zawodowej i środowiskowej oraz elastycznego zatrudnienia. 
(5)	Zbiorczy raport z fazy testowania rozwiązania – dokument podsumowujący przebieg i wyniki wdrożenia pilotażowego w Legionowie, wraz z analizą jakościową i ilościową oraz rekomendacjami do wdrożenia na szerszą skalę. 
(6)	Zestaw instrukcji wdrożeniowych i rekomendacji dla JST – praktyczne wytyczne dla samorządów, jak wprowadzać i stosować narzędzia SIGNAL60+ w codziennej pracy. Instrukcje te będą opracowane w sposób przystępny, ilustrowany i dostosowany do realiów działania instytucji publicznych. 
(7)	Raport „Doświadczenia ze współpracy ponadnarodowej” – zawierający opis zastosowanych rozwiązań przez partnera niemieckiego, analizę możliwości ich adaptacji w Polsce oraz refleksje wynikające z wymiany wiedzy eksperckiej w trakcie trwania projektu. 
 
Zamówienie realizowane jest w częściach odpowiadających zaangażowaniu ekspertów z poszczególnych dziedzin tj. 
(1)	ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF, 
(2)	ekspert ds. metodyki diagnozy funkcjonalnej, 
(3)	ekspert ds. analizy statystycznej, 
(4)	ekspert ds. wsparcia aktywności zawodowej osób starszych. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wybór Wykonawcy do realizacji zadań każdego eksperta przeprowadzony zostanie odrębnie. W każdej części wybrany zostanie 1 Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa zgodnie z załączonym wzorem ramowym. Umowy na świadczenie usług eksperckich podpisana zostanie z jednym lub większą liczba Wykonawców (maksymalnie 4) z zastrzeżeniem, że zapewnią oni możliwość realizacji usług przez każdego z wymienionych wyżej ekspertów. Wykonawcą zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) określoną w art. 7 pkt 30 może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 
 
Definicja ta oznacza, że Wykonawcą może być zarówno osoba fizyczna (np. ekspert działający na podstawie umowy cywilnoprawnej), jak i podmiot zbiorowy (firma, instytucja), pod warunkiem, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i bierze w nim aktywny udział, dysponując osobą/osobami (ekspertem/ekspertami) spełniającymi warunki określone w niniejszym dokumencie i osoba ta/osoby te (ekspert/eksperci) zostaną skierowani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Zamówienia. 
 
Szczegółowy zakres prac zespołu eksperckiego oraz warunki świadczenia usług eksperckich przedstawione są w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – Cena brutto (40%) - rozpatrywane na podstawie ceny brutto wyrażonej w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej w Formularzu Oferty. Punktacja wyliczane wg wzoru: C (liczba pkt badanej oferty)= (cena najniższej oferty/ cena oferty badanej)*40 ( waga kryterium)
 Kryterium II– Doświadczenie personelu Wykonawcy (30%)- dotyczy realizacji zamówienia przez personel posiadający podwyższone kwalifikacje/doświadczenie w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/1. Łącznie w kryterium II można otrzymać 30 pkt.
 Kryterium III – Rozmowa kwalifikacyjna z Ekspertem (30%) - c)	sprawdzenie kompetencji eksperta skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/1 Łącznie za spełnienie kryterium III można otrzymać maks.30 pkt.
 <h3>Ekspert ds. aktywizacji zawodowej </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi eksperckie świadczone przez ekspertów zewnętrznych w ramach prac zespołu eksperckiego działającego na potrzeby projektu. Zespół ekspercki w ramach swoich prac odpowiedzialny będzie za wypracowanie produktów, które będą miały zastosowanie praktyczne w działaniach jednostek samorządu terytorialnego, zwłaszcza w kontekście wspierania aktywności zawodowej (zarobkowej) osób starszych. Do najważniejszych należą: 
(1)	Platforma cyfrowa SIGNAL60+ – zaawansowane narzędzie informatyczne służące do oceny i monitorowania zdolności do pracy osób starszych. 
(2)	Metodyka badania zdolności do pracy – szczegółowo opracowana procedura diagnozowania funkcjonowania zawodowego osób w wieku 60+ z zastosowaniem klasyfikacji ICF. 
(3)	System monitorowania funkcjonowania zawodowego seniorów – opracowany moduł narzędziowy i koncepcyjny, umożliwiający długofalowe śledzenie zmian w zakresie zdolności do pracy seniorów, wraz z możliwością analizowania trendów i raportowania danych do celów strategicznych JST. 
(4)	Model wsparcia aktywności zawodowej osób starszych – całościowy dokument zawierający opis mechanizmów organizacyjnych i instytucjonalnych, jakie mogą być wdrażane przez JST w oparciu o dane diagnostyczne, w tym: formy wsparcia coachingowego, doradztwa zawodowego, rehabilitacji zawodowej i środowiskowej oraz elastycznego zatrudnienia. 
(5)	Zbiorczy raport z fazy testowania rozwiązania – dokument podsumowujący przebieg i wyniki wdrożenia pilotażowego w Legionowie, wraz z analizą jakościową i ilościową oraz rekomendacjami do wdrożenia na szerszą skalę. 
(6)	Zestaw instrukcji wdrożeniowych i rekomendacji dla JST – praktyczne wytyczne dla samorządów, jak wprowadzać i stosować narzędzia SIGNAL60+ w codziennej pracy. Instrukcje te będą opracowane w sposób przystępny, ilustrowany i dostosowany do realiów działania instytucji publicznych. 
(7)	Raport „Doświadczenia ze współpracy ponadnarodowej” – zawierający opis zastosowanych rozwiązań przez partnera niemieckiego, analizę możliwości ich adaptacji w Polsce oraz refleksje wynikające z wymiany wiedzy eksperckiej w trakcie trwania projektu. 
 
Zamówienie realizowane jest w częściach odpowiadających zaangażowaniu ekspertów z poszczególnych dziedzin tj. 
(1)	ekspert kluczowy ds. klasyfikacji ICF, 
(2)	ekspert ds. metodyki diagnozy funkcjonalnej, 
(3)	ekspert ds. analizy statystycznej, 
(4)	ekspert ds. wsparcia aktywności zawodowej osób starszych. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wybór Wykonawcy do realizacji zadań każdego eksperta przeprowadzony zostanie odrębnie. W każdej części wybrany zostanie 1 Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa zgodnie z załączonym wzorem ramowym. Umowy na świadczenie usług eksperckich podpisana zostanie z jednym lub większą liczba Wykonawców (maksymalnie 4) z zastrzeżeniem, że zapewnią oni możliwość realizacji usług przez każdego z wymienionych wyżej ekspertów. Wykonawcą zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) określoną w art. 7 pkt 30 może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, która złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 
 
Definicja ta oznacza, że Wykonawcą może być zarówno osoba fizyczna (np. ekspert działający na podstawie umowy cywilnoprawnej), jak i podmiot zbiorowy (firma, instytucja), pod warunkiem, że spełnia warunki udziału w postępowaniu i bierze w nim aktywny udział, dysponując osobą/osobami (ekspertem/ekspertami) spełniającymi warunki określone w niniejszym dokumencie i osoba ta/osoby te (ekspert/eksperci) zostaną skierowani przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Zamówienia. 
 
Szczegółowy zakres prac zespołu eksperckiego oraz warunki świadczenia usług eksperckich przedstawione są w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.